貴州省圖書館地方文獻資源建設中的問題與對策

貴州省圖書館地方文獻資源建設中的問題與對策

摘要：文章分析了影響貴州省圖書館地方文獻資源建設的原因，提出了加快地方文獻資源建設速度的對策。

關鍵詞：地方文獻資源；文獻資源建設；貴州省

地方文獻以反映地方社會、經濟、文化為特色，記錄一切與地方生產活動及生活活動緊密相關的信息。是各經濟獨立團體或個人運用不同的方法搜集、整理、創作、記錄而成的各種文獻信息的載體。貴州省圖書館地方文獻資源的建設近幾年有了一定的發展，但與全國圖書館，特別是發達地區的圖書館相比，仍然存在著相當的距離。圖書館是文化公益事業，不產生直接的經濟效益，它的生存與發展基本依賴于地方經濟的扶持，與地方經濟發展水平緊密相連。貴州省是中國經濟最不發達的省份之一，經費的不足長期以來的影響著我省圖書館事業的發展，影響著我省地方文獻資源的建設。從全省圖書館事業發展的整體情況看，到目前為止，仍有相當部分特別是地、縣級圖書館的管理水平和業務工作還停留在傳統模式階段。對地方文獻的收集、整理、保存和開發利用都保持著傳統圖書館的工作方式。在地方文獻的收集方面基本以館為單位，缺乏全省統一的管理和規劃，這種各自為陣的方式影響著全省地方文獻資源建設的科學性和資源分布的合理性，降低了資金的有效利用率。在地方文獻信息的開發中，受業務水平的限制，只能提供手工目錄檢索和原始文獻，缺乏深層次的文獻檢索工具。在提供地方文獻服務的方式上，由于不具備網絡條件，又沒有開展館際互借，讀者只能利用一館資料。地方文獻的服務方式和服務內容都基本停留在初級階段。

隨著現代化技術在圖書館的應用和研究，我國圖書館事業進入了一個高速發展時期。現代化技術在地方文獻資源建設和開發利用中得到日益廣泛的運用。傳統的文獻載體、傳統的圖書館采、分、編工作方法；傳統的讀者服務手段都在無一例外的發生著前所未有的變革。隨著西部大開發的戰略實施，貴州省的地方經濟得到了較快的發展，地方財政對圖書館的投入也在逐年增加。財政的增加從資金方面有效的促進了我省現代化圖書館建設的進程，促進了我省地方文獻資源的建設和發展。

現代化圖書館的建設需要資金的保障，更需要全新的觀念和管理方法，本文試圖從全省圖書館事業發展的高度，探討如何構建全省地方文獻信息資源框架，加快全省地方文獻資源共建共享的步伐，提高傳統圖書館采、分、編工作方法的技術含量，用現代化傳輸手段擴大地方文獻的服務范圍，開發地方文獻的信息量等方面的問題。并分析和研究這些問題，提出解決這些問題的方法及對策。

l 貴州省圖書館地方文獻建設中的主要問題

1．1 觀念落后。落后的觀念在一定程度上阻礙著我省地方文獻資源的建設。過去那種單純將館藏量的多少作為衡量一個館辦館標準的思想依然存在，在館藏建設中只注意館藏規模的建設而不注意館藏特色的建設。在館藏建設中盲目追求大而全、小而全的辦館模式，館藏的構成缺乏科學性和合理性，沒有突出地方特色資源，沒有加大地方文獻資源的開發力度。除此之外，對地方文獻資源的利用率和用戶情報的滿意率重視也不夠，重藏輕用的思想依然存在，缺乏地方文獻信息資源開發的力度。

1．2 缺乏統一的協作機構。由于缺乏統一的協作機構，地方文獻資源的建設缺乏館際間的協作。因此，各館在地方文獻的收集、整理、保存和開發利用方面各自為陣，由此帶來的問題，一方面造成文獻分布的不合理，收集中容易造成文獻的重復采購或文獻的漏藏現象。另一方面上加重了資金缺乏和浪費的程度，降低了資金的有效利用率。在地方文獻的利用方面，由于缺乏館際問的協作，缺乏自動化的傳輸手段，對讀者的服務只限于一館館藏。

1．3 部分工作人員素質落后。高素質的圖書館工作者是地方文獻資源開發與利用的重要保障。在過去相當長的時期內，由于圖書館工作不受重視，對圖書館工作人員文化素質要求不高，圖書館成了安排老、弱、病、殘和照顧關系戶的地方。隨著國家人事制度的改革，圖書館的用人機制也發生了變化。每年都有許多大學生被充實到圖書館工作的各環節，在一定程度上改變和提高了圖書館工作人員的知識結構和人員結構。但是，由于老職工隊伍中部分工作人員文化水平偏低，對現代化知識和技術的接受有一定困難，在一定程度上影響著地方文獻現代化建設的進程。

1．4 資金不足。資金不足嚴重的影響著地方文獻建設。隨著地方文獻出版量的逐年的增加，突出了資金不足的矛盾。通過新書目錄采購地方文獻，只能滿足部分地方文獻的人藏。對于沒有上新書目錄、或者是通過其它渠道出版的地方文獻需要花費更多的人力、物力和財力收集。由于資金缺乏，不能經常派出專人到各地專門收集。使部分有價值的地方文獻遺散在社會上。

1．5 數據庫問題。從1996年由貴州省圖書館引進“ILAS”圖書館自動化系統以來，我省上自動化系統的圖書館每年都在增加。許多館都已開展了館藏書目數據庫的建設，地方文獻書目數據庫的建設也在進行中。由于沒有聯網，建庫前各館又缺乏有效的溝通。地方文獻數據庫的建設存在低水平重復建設的情況在所難免。除此之外，建庫人員素質參差不齊，數據的錄入不規范等，也會影響到數據庫建設的質量。

2 加快貴州省圖書館地方文獻資源建設的對策

2．1 轉變觀念，提高認識。首先從思想上提高對地方文獻開發與利用重要性的認識。在文獻開發中，轉變那種大而全、小而全的做法。充分認識出版物的“海量”與資金匱乏這一對矛盾的堅銳性統一思想，調整思路，在館藏建設中，重點突出地方文獻。在經費缺乏的情況下，首先保證地方文獻資源的開發，建設有地方文獻特色的文獻資源庫。

在地方文獻的利用方面，圖書館要盡快由傳統角色向現代角色轉變。在讀者服務工作中，不再滿足于向讀者提供文獻的原件、而是以開發和研究地方文獻信息內涵為已任。提高地方文獻的利用率和用戶情報滿意率。

2．2 建立文獻保障體制。為地方文獻的開發與利用提供體制保障，是保障地方文獻開發與利用的有力措施，以省圖書館為中心館，建立全省統一協作的地方文獻建設協作機構，其主要職責是協調貴州省各地區各圖書館在地方文獻資源建設中的任務。通過分工協調，明確各館所擔負的職責，藏書重點及范圍，建立各館以收藏本地區地方文獻為主，補充以各協作館文獻為輔的全省性的地方文獻資源庫。

在地方文獻的利用中，保障地方文獻共享目標的實現，開展館際互借，編制聯合目錄，用現代化網絡技術提高一館讀者利用多個館藏的可能。打破館與館之間的資源界線，建立一個相互協調、布局合理、結構優化、共同享用的科學、合理、實用的地方文獻庫。地方文獻數據庫的建設更需要加強館際問的合作，建庫前各館信息的互通，建庫文獻重點和范圍的劃定，軟件格式的統一，錄入細則的規范等等，以保障數據資源分布的合理性和數據庫建設的規范性。在網絡條件具備時，實現地方文獻的聯合編目和聯機檢索。真正實現地方文獻的共建共享。

3 提高數據庫質量

數據庫質量的好壞將直接影響到圖書館現代化的建設，沒有高質量的文獻數據庫，就無法保障自動化系統的正常運轉，影響到地方文獻的開發與利用。提高對數據庫建設標準化、規范化的認識，對在數據錄入工作中出現的各種問題要充分討論，達到統一，制定規則。一但制定出規范條例，就不得隨心所欲，以保證數據錄入的規范化。加強數據的質量檢查，選派責任心強，業務水平較高的同志做質量檢查員，以確保數據庫建設的質量。

4 提高資金保障率

充足的資金來源可提高地方文獻資源建設的保障率。在當前資金困難的情況下，要多渠道的開辟資金的來源，加大宣傳力度，擴大圖書館在社會上的影響力，爭取社會各界對圖書館發展的支持。在資金的使用中，首先保障地方文獻資源建設所需的資金。貴州省館由于對地方文獻建設的重要性有較為充分的認識，在資金不足的情況下，開辟多種途徑，力保地方文獻資源的建設。

5 提高工作人員素質

提高工作人員的業務素質是地方文獻資源開發與利用的人員保障。圖書館工作人員的總體文化水平，通過多年的努力，已得到了不同程度的提高。但部分職工對于現代化技術將會短期內在圖書館工作中普遍應用的知識和心理準備都不足。許多工作人員從未接觸過計算機，對自動化技術、網絡技術方面的知識可以說一片空白。要跟上全國數字圖書館建設的步伐，適應現代化技術在地方文獻建設中的應用，就要加大學習的力度。由于貴州省圖書館普遍經費不足，工作人員外出學習的機會相對較少，通過在實際工作中學習以提高現代化技術水平就成了大多數工作人員學習的主要途徑。除此之外，請專家、學者到我省集中授課，用較少的經費使更多工作人員得到學習，是普遍提高工作人員現代化知識水平的好方法。

參考文獻：

(1 )黃峒勝．深圳地方文獻的現狀與未來．圖書館論壇。2003(5)

(苗玲 貴州省圖書館 )

〔出處〕 貴圖學刊 2005第1期

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