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地方文獻與圖書館
產生文字以來的全部圖書資料，記載著自古至今人類歷史的發展和演變，記載著人們征服自然界的手段和進程，圖書資料是幫助人們認識世界，改造世界的珍貴的文化遺產。
近幾年來，在黨中央的重視和關懷下，在全國上下逐步形成了“盛世修志”的新局面。隨著地方史志編纂工作的普遍開展，各區縣、各部門、各單位編輯出版了大量地方文獻資料，它門類繁多、包羅萬象、內容廣泛、資料來源浩瀚。時間長達一百四十多年，包括舊民主主義革命，新民主主義革命、社會主義革命和建設三個歷史時期，反映了一百四十多年來自然的、社會的、人文的歷史和現狀。它理清了昨天的脈絡、取得了有利的佐證，推動今天的建設，還將為后人留下珍貴的遺產。所以，圖書館經常地搜集、積累、妥善地整理、保存本地區的文化典籍、革命文獻、地方文獻、科學著作及一切有價值的圖書資料。做好這項工作，更好地為社會經濟建設和精神文明建設服務是圖書館特有的職能，也關系到一個國家、一個地區文明發展程度和文化遺產的保存和繼承情況。在1982年中央文化部頒發的《�。ㄗ灾螀^、市）圖書館工作條例》第二條：關于圖書館主要任務中規定，要“搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻”。國家文化部把地方文獻資料的搜集、整理和保存作為公共圖書館評估、定級的標準之一。
今年以來，我館領導十分重視這一工作，設立了地方文獻特藏室，并有專人征集和管理，取得了一定的成績。
我們淄博市為山東省轄市，總面積6036平方公里，人口380.26萬，在全國城市中居第11位。城市結構別具一格，城鄉交叉。全市現轄五區三縣，所以給征集工作帶來一定難度。但通過前一階段的征集工作，也總結了一點經驗：我們首先爭得了市委宣傳部對這一工作的領導和重視，把征集地方文獻工作的意義和具體要求及作法，形成文件發至各區、縣宣傳部，在各區縣宣傳部的直接領導下，責成文化局配合，各區縣圖書館館長靠上的辦法，使我們的征集工作得以順利開展。
我們的具體做法是：先易后難、先重點后一般，從總到分的辦法。第一步到五區三縣的宣傳部、史志辦、黨史辦等單位，征集了區縣志，如博山區志，高青縣志等總志； 第二步又在各區縣史志辦的指導下，根據他們提供的有專業志的各局和部分大型企業，征集了各局的分志和專業志如文化志、工業志、郵電志等，有廠志的大型企業，征集了廠志如博山七三二廠志、山東博山陶瓷廠志、王村耐火材料廠志等；第三步根據市委宣傳部提供的我市報刊名錄，我們又分別把分散在我市及五區三縣的八十五種報刊——上門征集到，其中如齊魯石化總公司的“大氮肥”（刊）、“齊魯石油化工”（刊）、及我市的“半島環境報”等許多報刊將從創刊至今十幾年的合訂本，完好地交給了我們。
在完成以上幾步征集工作的同時，還注意征集了部分個人專著，包括文藝作品和其他著作。
在廣泛征集地方文獻工作的基礎上，我館建立了地方文獻特藏室；首先增加了“中圖法”中“中國地區表”里專類復分表關于市、區縣的細分類目，對我市及五區三縣均加細分專號；淄博市為5231、張店區為5241、博山區為5242、淄川區為5243、臨淄區為5244、周村區為5245、桓臺縣為5246、沂源縣為5247、高青縣為5248，這些地方文獻在修改前都集中在山東“52”號下。還將原有的館藏從特藏部、社科部提取1～2冊到地方文獻特藏室，按細分號修改，并在公務目錄中修改了業務注記。為了便于檢索，我們設了分類、書名、著者三套目錄；為了增加可比性，我們把區、縣志、各分志及大型企業專業志、廠志按市、五區、三縣分別排架。
另外，還把我市的報刊及個人專著等也全部收藏在地方文獻特藏室�，F藏書約810種、1455冊、報刊139種近500冊、己建成了初具規模的地方文獻特藏室。
在館慶40周年之際，我館搞了“地方文獻展覽”按市、五區、三縣分別展出，還有聊齋學、齊文化、個人專著包括文藝作品和其他著作，報刊專架等幾部分，共展出七百多種（甲）。還有古籍線裝如淄川縣志、顏神鎮等各區縣志、及聊齋志異的五種不同的手抄本等。搞地方文獻展覽在我館是第一次，受到各級領導和廣大讀者的好評。
通過實際征集工作，我們深深體會到，要做好這一工作的主要經驗就是各級領導重視，認識統一，這是做好征集地方文獻工作的有力保證。
征集地方文獻是一項長期性的工作，雖然我們做了一些工作。 但這僅僅是開始，是一個良好的開端，距離一個“全”字還相差很遠，還有大量的更艱苦更細致的工作要做。因此，我們要本著對人民負責、對歷史負責、對子孫后代負責的精神，加強管理，妥善保存，建立一個有地方特色的圖書館。
〔出處〕 山東圖書館季刊 1994.(2)
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