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市級圖書館地方文獻工作的障礙及其對策
地方文獻工作有利于當地的經濟建設和社會發展，是一項長期的工作。作者通過總結本館實踐經驗，探討了一些做好這項工作的方法。
地方文獻工作是公共圖書館工作中一項不可忽視的工作，它的必要性和重要性是由公共圖書館的公共性和地方性所決定的。地方文獻蘊藏著豐富的信息資源，而且地方文獻停離文獻老化規律，有反復提供使用的信息價值。搜集資料是日積月累的過程，收藏與積累到一定程度即形成一批特色文獻，這就是具有地方特色、適合當地讀者需要的藏書特色。早在20年代，政府就開始重視地方文獻工作，當時的教育部要求各省圖書館在收藏中外圖書的同時，應注意本地人士著述，以保存鄉土藝文。到了40年代，明確提出了開展地方文獻工作，而且把這一工作提高到了一個非常重要的地位。中華人民共和國建國時期，周恩來總理視察云南省圖書館時指出：“圖書館應將本地區的地方志盡可能收集齊全，對其他有關地區歷史、地理的文獻，也要予以足夠的重視，要積極地利用地方文獻遺產為社會主義建設服務。”總理的重要指示為公共圖書館地方文獻工作指明了方向，隨后許多公共圖書館相繼開展了這一工作，只是在廣度和深度上存在著很大差異，這是因為地方文獻工作在運作過程中不可避免地要受到社會環境的制約，同時也受到圖書館內部諸因素的影響，這些制約和影響形成對這一工作的眾多干擾。本文就地方文獻工作中存在的幾種障礙進行分析，并提出相應的對策。
1．領導因素障礙與對策
地方文獻工作的作用與功效往往不是馬上能顯示出來的，而是需在一個較長時期甚至幾十年后才顯示出來。因而有一部分圖書館忽略了這一工作，或是對地方文獻工作的必要性和重要性認識不足。其表現在：有的館雖然進行了地方文獻征集、書目索引編制、咨詢服務等工作，但沒有設立專門部門，也沒有專職工作人員，在時間上和精力上都得不到充分保證；有的館人員經常調換，剛有頭緒的工作不得不重新起步，這樣使地方文獻的系統性、完整性得不到充分保證；有的館甚至視地方文獻工作可做可不做，把本地一些單位或個人寄來的地方文獻雜亂無章地堆放在一隅，不整序、不上架，使得本來應該發揮作用的地方文獻得不到充分利用。
對策與建議：由各省公共圖書館地方文獻工作協調委員會牽頭，每幾年組織一次地方文獻工作實施情況檢查或交流，從而引起各級公共圖書館領導的重視，把這一工作放到議事日程上來。只有領導認識上去了，地方文獻工作才會深入、持久地開展下去，并且取得突破性進展。 筆者所在館領導就非常重視這項工作，不僅把任務安排到人，把征集的種數、冊數寫進了崗位目標責任制，以此作為對工作人員年終考核的依據，而且還身體力行，經常利用到政府各部門或其它職能部門辦事的機會，不失時機地宣傳、征集地方文獻，在他的努力下，贏得了市委書記的重視，書記把自己珍藏的一百多種、二百多冊地方文獻全部捐贈給圖書館，這對圖書館開展地方文獻工作無疑起到了有力的推動作用。
2．經濟因素障礙與對策
眾所周知的公共圖書館經費問題，是制約地方文獻工作順利開展的障礙之一。每年公共圖書館（特別是市級圖書館）的購書經費，連正常的圖書采購費用都難以支付，更談不上拿出經費來采集地方文獻。
解決經濟問題的對策有這樣兩方面：其一是爭取當地政府對征集地方文獻給予政策性支持；其二是廣泛尋求社會支持。
筆者所在常德市圖書館在這兩方面進行了嘗試。首先，1985年和1993年連續兩次呈請市委、市政府聯合發文《關于征集我市地方書刊資料的通知》，《通知》規定：凡屬征集范圍內的各種出版物，不論鉛印、油印，均由出版發行或編印單位免費給市館贈送一至二份。政府的“紅頭文件”就象給地方文獻征集工作發放了通行證，這樣我們就不必為經費而發愁。有了“文件”不等于地方文獻會自己送上門，具體工作還得靠圖書館人去做。我們于1997年7月向社會各界發出了《關于籌辦常德籍作者作品展覽的通知》，廣泛向社會進行宣傳、發動、征集，許多作者收到函后，紛紛把自己的作品寄送給我們，加上工作人員的辛勤努力，在這次籌展活動中，我們共收到地方文獻四百多種、六百多冊。雖然數目不是很大，但也能緩解一部分經費問題。
3．管理因素障礙與對策
公共圖書館收藏地方文獻資料的目的，在于讓它服務于當地的經濟建設和社會發展，對地方文獻進行科學的管理，是讓其更快、更好地發揮作用的保障。但是從目前狀態來看，還不盡人意。在地方文獻整序上，沒有統一的分類表，都是各自為政，有的館按《中圖法》學科分類，再加特殊表示符號；有的館集中在《中圖法》地方志類目后再進行復分或再與主表類號進行組配；有的館自行編制分類表等等，五花八門。在地方文獻保管上，只有少數圖書館是集中入藏，大多數圖書館則是分散入藏，這樣給地方文獻的利用帶來諸多不便。
要克服管理障礙，筆者認為可采取這樣的措施。在國家還沒有統一的規劃、具體的工作條例和標準出臺之前，可由各省公共圖書館地方文獻工作協調委員會牽頭，在全省范圍內統一布署規范地方文獻的整序、編排，以期達到省內一個標準，為地域性的館際之間的互借、資源共享以及實現計算機聯網，打下堅實的基礎。
參考文獻
1 鄒華享 中國公共圖書館地方文獻工作概述 圖書館，1998（6）
〔出處〕 圖書館理論與實踐 1999（4）
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