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市縣館地方文獻建設中的問題與對策
現在很多圖書館的領導和工作人員對地方文獻的理解是比較狹隘、不全面的。有的認為主要是那些古老的有關地方的歷史文獻，甚至更狹隘地認為是歷史遺留下來的幾部方志。很多市縣圖書館把地方文獻工作歸入古籍部門，列為古籍部門的一項附帶的工作，就是一個很好的例證。事實上，地方文獻的內容和范圍是非常廣泛和豐富的。綜合圖書館界的討論意見，至少應包括以下三個內容，即：
1．記述或論述本地區的歷史和現狀的一切著作；2．本地人士或長期流寓于本地人士的著作的稿本和一切出版物；3．在本地印刷出版的一切出版物。因此地方文獻是遍及一切學科，并包含在各種形式的文獻中。而且這三方面都沒有一個時間界線。因時間是在不斷流逝的，今天的現實到明天就成為過去的歷史。所以地方文獻同地方歷史文獻，是沒有本質的區別的。
（一）要把廣泛收集作為加強地方文獻建設工作的前提
明確地方文獻的內容和范圍，則收集工作就有了一個明確的標準，在收集的問題上，我認為首先要糾正重古不重今的偏頗。這就把現今產生的文獻，放在優先的地位。固然，要把歷史上形成的一切記述本地歷史的文獻和歷史上本地人士撰寫出版的著作收集齊全也并非易事，但通過各種書目，及典籍的查考，尚能掌握其脈絡和線索。由于過去不重視保藏收集而使大批文獻歸于湮滅，也是不能挽回的、無可奈何的。但對現今產生的文獻，如果不及時收集，就會重蹈過去的復轍。而對現今的文獻的收集尚存在幾個難點：1、如果以1911年作為劃分古今的界線，則在1911年以后，由于社會的劇烈變動，中西文化交流的深入，我們很難掌握散于居海內外的本地籍人士的基本狀況，收羅他們的著作更茫無頭緒，前幾年常熟市圖書館曾做了一件很好的工作，即征集海內外常熟籍人士的著作，舉辦了一個展覽，但實際上，所能征集到的也僅僅是知名度較高的一部分，很難說是全面的；2、也是因為社會的劇烈變動，黨政機關、學校、農工商企業、社會團體，也在不斷消亡產生，對他們的出版物也很難找到其發展變化的蹤跡。1949年新中國成立后，黨政機關，教育研究機構、農工商企業、社會團體的出版物大多是小范圍的內部發行的，而且也在不斷的分合變化之中，要網羅征集，也十分困難，再由于檔案制度，在不斷完善的過程中，很多單位，除了對黨政文件，注意歸檔保存以外，對所編印的業務材料，并不重視保存而任其散失。即以我們圖書館本身而言，也是這種情況，所以在編史修志工作中，就難找全完整的業務資料，以此例便可見一斑。
我們對地方文獻的收集可以說是時不我待，稍縱即逝，這就是我們要抓緊現時，不能坐失時機的原因，否則時過境遷而追悔莫及。
（二）要制訂一個周密的計劃、實施步驟，取得領導重視、社會的協作和支持。
綜上所述，我們可以想見，要認真而不是敷衍地做好圖書館地方文獻工作，是一項巨大的系統工程，光有圖書館的孤軍奮戰是難以奏效的。但這既是圖書館的一項義不容辭的職責，以我為主，圖書館就必須配備專門人員或建一個業務機構來負責此項工作。因為此項工作是連續不斷的，從征集到整理保藏，工作是十分繁重的。在人員機構確定以后的第一項工作就是對館藏地方文獻作一次全面深入的調查，以摸清家底，建立一個以具有高級職稱為主的本地的及居于海內外的地方人士的檔案，及一個有公開或內部出版物的黨政機關、學校、工商企業、社會團體的業務檔案，通過上門造訪及通訊聯系等方式，征集訂購同時并舉，力求在短期內取得一批成果，并在經常的交往聯系中逐步增加。
要完成這些任務，取得領導的重視及社會各界的支持是必要的外部條件，我們著先要向文化局及市委宣傳部，直至政府申述我們的理由，爭取能由政府發個規定凡本地各單位的出版物，一律向圖書館送呈繳本的文件，現在我們的法制建設逐步在完善，有些市縣已有地方立法權，那么爭取就此項工作建立一個地方法規，也不是完全沒有可能的。 其次要加強同檔案館、博物館的協作和配合，明確各自的收藏文獻的范圍和界線，加強協作協調，避免彼此矛盾。
（三）要有一套科學的管理方法
現在大多數市縣館的地方文獻都分散收藏于各個業務部門，沒有設立總書庫的館，分散的現象更為突出，國內有些圖書館如廣州中山圖書館，集中統一管理，建有地方文獻專藏，并已編出可供檢索的機讀目錄。所以要研究的問題是在大量收集以后，是集中成為地方文獻專藏好，還是仍象現在那樣，按學科內容和文獻的形式分散收藏，其利弊如何？分散收藏可以不打亂整個圖書館的藏書體系，在目前各館館舍書庫比較緊缺的情況下，也只能維持分散管理的狀態，但必須做到以下兩點，第一、要在查明的地方文獻上加上特殊的標記，第二、要做一套能反映文獻所在地址的目錄，以防止散失。但從長遠看，應創造條件，建立專藏及專門閱覽室，進行集中管理，這是有利于保持收藏的完整，有利于健全目錄體系，有利于檢索利用，有利于加強地方文獻及地方歷史、科學、文化的專題研究，歸根結底能充分體現市縣圖書館的地方特色。
〔出處〕 江蘇圖書館學報 1994.(1)
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