現在位置：范文先生網>理工論文>計算機信息技術>縣級圖書館地方文獻征集工作之我見

縣級圖書館地方文獻征集工作之我見

時間：2022-08-09 06:53:25 計算機信息技術我要投稿

相關推薦

縣級圖書館地方文獻征集工作之我見

地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一,也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分,這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作,首先是要做好征集工作。地方文獻征集工作具有戰線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點,舊的文獻有待開發,新的資料不斷出現,這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的征集工作卓有成效,使本館的藏書結構具有鮮明的地方特色,更好地為本地區的兩個文明建設服務,這是需要我們認真考慮的問題。

縣級圖書館地方文獻征集工作之我見

1 抓好“組織、宣傳、調研”三個環節,是做好地方文獻征集工作的關鍵

1.1 建立專門機構——地方文獻組織

我館地方文獻專藏從創建至今,一直由專門工作機構和專職人員負責,堅持實施各項業務工作制度和標準,按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻,根據國家有關文獻的分類、著錄標準以及本館地方文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理,保證了地方文獻各項業務工作的標準化和規范化,為文獻的自動化、網絡化管理打下基礎,從而建立起一個各項業務功能發揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統。

1.2 輿論先行,大力開展宣傳工作

學習汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻的經驗,通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄等對地方文獻進行廣泛的宣傳推介,使廣大市民能夠認識和利用地方文獻,支持地方文獻工作。發動社會各界熱心人士參與地方文獻征集工作,逐步形成社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。

1.3 搞好調查研究征集

地方文獻是一項復雜細致的工作,情況不同,心中無數,工作難免有盲目性,耗時費力,少有時效。要運用各種手段,通過各種渠道,對本地區的地方文獻資源進行調查摸底,了解掌握文獻資源的歷史與現狀,進一步研究確定收集范圍和重點,制定地方文獻征集工作計劃,采取相應措施及方法步驟,使地方文獻征集工作有條不紊地進行,以收事半功倍之效。

2 征集當代問世的地方文獻是縣級圖書館地方文獻征集工作的重點

地方文獻內容反映本地區,反過來又直接為本地區所利用,地方文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能,正是我們征集地方文獻的意義所在。

訥河地處松嫩平原北端,大小興安嶺南緣,素以“北國糧倉”聞名遐邇,以盛產兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽海內外。新千年伊始,齊齊哈爾市首屆“綠博會”在鶴城隆重召開,我館及時與市中心館信息部取得聯系,將我市綠色食品資料制成光盤及時郵寄到大會組委會,此舉受到了廣大用戶的好評。為迎接市中心館舉辦的“農產品深加工”信息發布會,我館深入調研,收集信息,收集圖文并茂產品資料17份。

這些地方文獻,將成為本地區一份寶貴的精神財富,既能充實基層圖書館藏書量,又能發揮“資治”、“教化”、“存史”的功能。2001年我館開始用電腦進行業務管理,把收集、整理地方文獻資源的開發同數據庫建設結合起來,建成地方文獻目錄、題錄、文摘數據庫,配有專業人員負責管理,設立專柜以方便讀者進行檢索查閱,使本館成為本地區地方文獻資料收藏中心,辦成具有自身特色的圖書館。

當代問世的地方文獻資源十分豐富,涵蓋面廣,內容緊跟時代發展的脈搏,蘊藏著的大量信息不僅具有保存價值,更有其現實參考利用價值,理應作為重點不遺余力地進行征集。且當代問世的地方文獻資料相對古籍史料文獻也較易于征集,能夠較快地促進館藏地方文獻形成規模,使本館的藏書結構具有鮮明的地方特色,提高圖書館在讀者心中的地位和社會知名度。

3 選擇行之有效的征集方法是實現地方文獻征集目標的基本手段

地方文獻廣泛蘊藏于社會,散見于各單位各部門和各界人士之手,內容豐富、種類繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運用各種行之有效的征集方法。

3.1 采購預計

對已發行問市的地方文獻可將本館所需書目列單給書店,請其協助提供存書信息,而后上門選購之;對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯系委托事宜。預訂工作要超前了解出版計劃,掌握出版信息,對當地出版部門或自行編發的單位,要直接聯系,辦理預訂手續要及時,并登記備查,逐一落實。

3.2 廣泛征集

征集信函要在社會調查基礎上印發,以機關、團體、科研部門、企事業單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻的內容范圍,更要提及擬征集的文獻資料書目。同時要逐一登門采訪聯系,并做好有關征集工作,切不可以簡單印發征集信函了事和守株待兔、坐待上門。

3.3 館際交換

利用圖書館網絡有利條件,開展館際協作,是圖書館謀求彼此相互支持自我發展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充。彼此把各自館藏中與本地區無關的且可不必收存的地方文獻資料藏本提供給對方,使其為廣大讀者所利用,充分發揮這些文獻資料的參考利用價值,共同促進圖書館地方文獻工作的發展。

3.4 復印復制

對于一些刊行年代久遠、存世不多,具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料,均可考慮采用復印方法補充藏書。

3.5 社會募捐

面向社會募集,不失為公共圖書館征集地方文獻的一種新途徑。可向社會印發“倡議書”,通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻工作的目的和意義,讓社會各界有識之士進一步了解和認識家鄉的圖書館事業,自愿將其保存的有價值的地方文獻捐贈給圖書館收藏,不失時機地擴大公共圖書館的社會影響。

2002年新春伊始,訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”,同時邀請在外地工作的訥河籍專家學者40余人回鄉參觀座談。我們利用這一機會向他們詳細介紹地方文獻庫建設和征集工作情況,又帶他們參觀地方文獻專柜,在參觀和聽取介紹之后,省社會科學院周漢民研究員代表大家表示:立即把各自的作品郵寄捐贈給家鄉圖書館,并宣傳發動一些在外工作的訥河籍人士為家鄉文化建設事業捐贈作品。

我館多年的地方文獻征集工作實踐證明:只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標,才能形成有規模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系;只有目標明確,才能有目的、有計劃、有系統地搜集,形成有個性、有特色的藏書體系,真正滿足本地區社會發展的需要。

〔出處〕圖書館建設　2003(2)

【縣級圖書館地方文獻征集工作之我見】相關文章：

圖書館服務讀者工作方法之我見08-19

小學圖書館管理員的服務語言之我見08-18