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縣級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作
地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映。做好地方文獻(xiàn)的搜集、加工、整理工作，是各級(jí)公共圖書(shū)館的一項(xiàng)重要任務(wù)。地方文獻(xiàn)是各類圖書(shū)館收藏的重要文獻(xiàn)，也是深受讀者歡迎的文獻(xiàn)資料。
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，地方出版物數(shù)量不斷增加，地方文獻(xiàn)資料往往存在著分散和復(fù)雜的特點(diǎn)，缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性，這些都給收集工作帶來(lái)困難。收集地方文獻(xiàn)要想有成效，關(guān)鍵在于找到科學(xué)的方法。通過(guò)實(shí)踐中的不斷摸索，筆者總結(jié)出了下述這套行之有效的方法，供同行們參考。
1．更新圖書(shū)館人的思想觀念
多年來(lái)，圖書(shū)館人對(duì)地方文獻(xiàn)的征集工作存有偏見(jiàn)，忽視了地方文獻(xiàn)的重要性，認(rèn)為這只是圖書(shū)館工作的一個(gè)小分支，好壞不影響大局。為扭轉(zhuǎn)這種偏見(jiàn)，我們不惜花費(fèi)大量時(shí)間，進(jìn)行形勢(shì)與任務(wù)教育，使大家認(rèn)識(shí)到：地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方文明程度的象征。沒(méi)有文化的土地注定是貧窮的，而有其悠久的歷史與文化，不能很好地征集、挖掘利用，則是圖書(shū)館工作的失職。
2．增強(qiáng)社會(huì)各界的地方文獻(xiàn)意識(shí)
縣級(jí)圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)書(shū)生氣太足，公關(guān)意識(shí)淡薄，忽視向社會(huì)宣傳自身的職能和作用。在一般人的眼里，認(rèn)為圖書(shū)館是清閑部門，工作不過(guò)是借借還還，這種觀念在小城市（縣城）更甚。要做好地方文獻(xiàn)的征集工作，圖書(shū)館必須善于與其他部門多交流，要讓人們更多地了解自己所從事的工作及其意義。圖書(shū)館員所從事的工作無(wú)疑是很有價(jià)值的，但你不去推銷的話，誰(shuí)會(huì)真正了解和欣賞你呢？作為商品生產(chǎn)者，要善于把自己的產(chǎn)品賣給別人，而作為文化產(chǎn)品的收集和生產(chǎn)者的圖書(shū)館人也要學(xué)會(huì)吆喝，不能一味矜持地等待。“酒香也怕巷子深”，必須加大向社會(huì)宣傳的力度，普及圖書(shū)館意識(shí)和地方文獻(xiàn)意識(shí)，增強(qiáng)人們對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)和了解。這樣，征集地方文獻(xiàn)才會(huì)受到重視，支持和理解。使各單位和社會(huì)人士認(rèn)識(shí)到：地方文獻(xiàn)的出版是我縣科技、文化發(fā)展的標(biāo)志，收藏地方文獻(xiàn)是圖書(shū)館的任務(wù)，利用地方文獻(xiàn)為全縣人民服務(wù)是圖書(shū)館的義務(wù)。送交圖書(shū)館保存，是功在千秋的文化積累。這樣，才會(huì)使地方文獻(xiàn)有一條順暢的征集渠道。
3．強(qiáng)化收集手段
地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史沿革，經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、自然環(huán)境、文化狀況等情況的記錄，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人了解過(guò)去，指導(dǎo)現(xiàn)在，探索未來(lái)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著重要的借鑒意義。縣圖書(shū)館要通過(guò)工作匯報(bào)等形式，千方百計(jì)地爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，并以政府的名義下發(fā)文件，明確規(guī)定凡編撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必須交付圖書(shū)館收藏存檔。這樣，圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)就有法規(guī)保證，收集的成效就會(huì)十分明顯。
4. 簽訂責(zé)任制
圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)不是一朝一夕的工作，也不能只靠別人送書(shū)上門，應(yīng)制定目標(biāo)，明確責(zé)任，除選派事業(yè)心強(qiáng)的專業(yè)人員專職或兼職負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作外,還要把任務(wù)分解到全館人員身上，一般像縣圖書(shū)館每人每年收集十多個(gè)品種即可。年終進(jìn)行征集工作評(píng)議，并記人個(gè)人工作績(jī)效。
5．借鑒市場(chǎng)運(yùn)行方式征集地方文獻(xiàn)
對(duì)向圖書(shū)館捐藏地方文獻(xiàn)的部門、集體和個(gè)人，圖書(shū)館應(yīng)采用“無(wú)獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)制度”，即圖書(shū)館應(yīng)代表廣大讀者對(duì)他們支持文化積累工作致謝，并贈(zèng)送設(shè)計(jì)精美的收藏證書(shū)，以資紀(jì)念，也可向他們提供借查閱館藏所有文獻(xiàn)資料的優(yōu)惠條件，由此可見(jiàn)，地方文獻(xiàn)的征集，在無(wú)償情況下適當(dāng)運(yùn)用類似市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式，由守株待兔式稀少的捕獲率變?yōu)樽x者主動(dòng)涓滴無(wú)遺的饋贈(zèng)，調(diào)動(dòng)了送交地方文獻(xiàn)的積極性。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我縣近年來(lái)無(wú)償獲得文獻(xiàn)著述逾千件，為地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用鋪墊了基礎(chǔ)。
6．舉辦地方文獻(xiàn)展覽
地方文獻(xiàn)征集到一定的品種和數(shù)量，即可舉辦地方文獻(xiàn)展覽。實(shí)踐證明，舉辦地方文獻(xiàn)展覽，有以下益處：
6. 1通過(guò)展覽，社會(huì)各部門、各階層對(duì)圖書(shū)館的社會(huì)地位及作用予以重新估價(jià)，并對(duì)地方文獻(xiàn)工作表現(xiàn)出異乎尋常的熱忱。許多人主動(dòng)提供地方文獻(xiàn)和線索，使過(guò)去那種索要方式得到根本改變，同時(shí)也密切了與黨政機(jī)關(guān)各部門之間的工作聯(lián)系。
6．2通過(guò)展覽，擴(kuò)大了征集范圍，增加了征集品種和數(shù)量，提高了質(zhì)量，收到事半功倍的效果。
6. 3通過(guò)展覽，提高了人民的素質(zhì)，用家鄉(xiāng)的歷史與人和事，教育家鄉(xiāng)的人民。前來(lái)參觀的人無(wú)不被生動(dòng)、形象、具體的地方文獻(xiàn)所吸引、所感染，激勵(lì)人民愛(ài)祖國(guó)、愛(ài)家鄉(xiāng)的情懷，立志成才，報(bào)效祖國(guó)。
6．4通過(guò)展覽，加強(qiáng)了圖書(shū)館與社會(huì)、各界的聯(lián)系，為獲得信息、情報(bào)，引進(jìn)資金項(xiàng)目，開(kāi)放家鄉(xiāng)起到了積極的作用。如展覽期間，應(yīng)邀遠(yuǎn)道趕來(lái)參加展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)外知名人士，這些在各行各業(yè)都有重大建樹(shù)的學(xué)者、專家，對(duì)發(fā)展我縣圖書(shū)館事業(yè)提出了許多寶貴、合理的建議，主張圖書(shū)館要加強(qiáng)信息化建設(shè)，多與外界溝通，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
6．5舉辦地方文獻(xiàn)展覽，使圖書(shū)館人認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館工作大有作為。通過(guò)展覽，圖書(shū)館的工作得到了社會(huì)的認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，圖書(shū)館人受到了人們的尊敬，過(guò)去那種無(wú)所作為的思想得到根本的改變，使圖書(shū)館人認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館工作很有意義，圖書(shū)館事業(yè)大有作為。
參考文獻(xiàn)
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2．胡朝德. 金華市的地方文獻(xiàn)工作. 圖書(shū)館研究與工作. 1998（4）
3．褚樹(shù)青. 杭州圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作回顧. 圖書(shū)館研究與工作. 1997（3）
〔出處〕 圖書(shū)館研究與工作 2000（3）
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