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            公路管理處機關科室質量體系考核總體評價報告

            時間:2023-02-24 15:13:14 工作匯報

            公路管理處機關科室質量體系考核總體評價報告

                **公路管理處機關各科室
                2004年度質量體系考核總體評價報告
                為完善管理處ISO質量體系文件,全面推進OEC量化考核,努力提高管理水平,使全處各項工作逐步走向規范,從而達到“滿意在合安”的服務宗旨。考核工作小組自2004年3月份開始對機關各科室進行了細致的考核,認為各科室能全面執行體系文件所賦予的各項職責,較好地完成了年度工作任務,但在總體工作日趨規范的同時,文件執行細節和力度方面有待進一步提高和改進,現就2004年度機關各科室考核情況進行總體評價。
                (一)、各科室2004年度考核得分部分
                月份
                部門
                辦公室
                工會
                財務征費科
                工程養護科
                路政科
                中控室
                經營科
                1
                2
                3
                4
                5
                6
                7
                8
                9
                10
                11
                12
                平均分
                (二)、總體評價部分
                一、辦公室
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、環境衛生:對管理處環境衛生管理規范,符合程序文件要求,
                2、安全:車輛安全管理、內保安全管理規范,全年無事故,
                3、宣傳教育:宣傳組織、網絡健全,宣傳效果明顯,對宣傳及職工教育控制程序執行規范,
                4、后勤保障:尤其是對新增收費所的籌建后勤保障有力,
                5、認證工作:內審、顧客滿意度調查、文件修訂工作及時完成,
                6、月度工作計劃完成較好。
                對今后工作的建議:
                1、強化膳食管委會的職能,改善員工伙食質量,
                2、科務管理、車輛管理等內業資料需進一步規范,
                3、材料、物資的采購、保管、使用部分控制程序執行不夠到位。
                4、檔案管理還需進一步規范。
                二、工會
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、工會組織健全,制度規范完整,
                2、能較好的營造文明創建氛圍,并完成達標工作,
                3、科務管理內業資料完整齊全。
                對今后工作的建議:
                1、工會小組的計劃生育檔案管理需進一步完善,
                2、部分內業資料的登記需統一、規范,
                3、在組織專題調研活動時,員工反映的問題要進行反潰
                三、財務征費科
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、能規范的執行職工教育培訓控制程序,做好本部門業務的培訓工作,
                2、辦公區域環境衛生清潔,
                3、財務監控有力,有效控制計劃外支出,
                4、各項內業資料齊全規范,
                5、月度工作計劃完成較好。
                對今后工作的建議:
                1、進一步規范票管、核銷的帳務,各項報表裝訂及時,
                2、對基層單位的財務收支情況缺少相應的控制程序,
                3、及時解決收費所征費方面出現的問題,
                4、補充有關程序文件,如交接班控制程序和計重收費業務程序等。
                四、工程養護科
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、養護安全生產控制程序執行規范
                2、科務管理內業資料齊全規范,
                3、養護材料控制程序執行規范,
                4、養護設備資料、機械使用管理規范,
                5、路面保潔、綠化管養工作達標。
                對今后工作的建議:
                1、路況巡查控制程序需進一步調整、規范,努力提高路況巡查的質量。
                2、加強對養護技術數據資料的完善,
                3、加強對維修保養及專項工程流程中相關環節的管理。
                4、強化辦公區域的衛生管理。
                五、路政科
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、月度工作計劃執行較好,
                2、科務管理、內業資料齊全,
                3、各項法規宣傳、隊伍建設正常開展,
                4、路政執法文明,好人好事,層出不窮,能較好實踐“滿意在合安”的服務宗旨,
                5、路政案件處理、涉路審批規范,資料收集齊全,
                6、各項安全記錄規范、完整。
                對今后工作的建議:
                1、各項內業資料記錄要真實、完整、規范,
                2、加強對中隊的管理,以強化安全等方面的思想意識,
                3、進一步加強對路產索賠的管理,提高路政巡查的質量。
                4、質量體系文件要補充完善相關文件和記錄表格,
                5、執行稽查控制程序需進一步規范,稽查工作有待進一步加強。
                六、中控室
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、各項內業資料的記錄真實、完整、清晰,
                2、中控設備的備品備件管理手續齊全、登記完整,
                3、能規范的執行職工教育培訓控制程序,做好本部門業務的培訓工作,
                4、月度工作計劃執行較好,
                5、能認真執行供配電系統維護控制程序,
                6、各類信息處理、發布程序規范,
                對今后工作的建議:
                1、加強對外場通信設備的維護和保養,保證通信暢通,
                2、及時維修收費設備,保證收費設備的運行正常,
                3、加強對收費所中控備品備件的管理,
                4、值機人員要加強對監控工作程序的學習,
                5、由于道口設備增加,適當調整AB級設備的維護范圍。
                七、經營科
                考核工作組認為工作中較規范的方面:
                1、對服務區檢查出現的問題,整改到位、及時,
                2、科務管理、內業資料齊全,
                3、管委會職能發揮較好,
                4、服務區依法用工,用工資料齊全,
                5、服務區員工多次拾金不昧,能較好實踐“滿意在合安”的服務宗旨,
                對今后工作的建議:
                1、對服務區設備設施經常檢查,確保資產完整,
                2、充實、修改ISO9001質量體系文件,如增加一些可操作性規范性文件,
                3、加強服務區窗口形象建設,更好地搞好文明服務,
                4、加強對修理廠材料、配件的明碼標價管理,
                5、督促經營單位建立健全各項規章制度。
                (三)、本年年度考核工作中存在的問題及下一步的工作
                1、在本年度的考核工作中存在很多問題,有些科室未能嚴格按照“量化考核評分標準”進行考核;有些科室業務面廣、事務繁多,而查出的問題相對也多,如路政科、養護科、辦公室,致使考核評價工作存在一些誤差。
                2、個別考核組成員對考核工作重視力度不夠,不利于我們考核工作的順利進行,也影響了我們對科室考核的全面性和準確性。
                3、由于各種原因,未能對ISO9001質量體系文件所有程序進行考核,部分程序存在漏評現象。
                4、對進一步做好此項工作的建議:
                1、進一步修訂考核評分細則。目前執行ISO9001文件有很多地方在考核細則中沒有扣分項目,對此,就需要對評分標準進行研究和修訂,力爭制定出兼顧兩方面的可操作的評分標準。
                2、在組織考核方面,加強對執行考核人員業務的學習和熟悉,以減少考核結果帶來的誤差。
                3、在員工中進一步宣傳考核的意義,促使被考核部門認真配合考核工作。
                
                合安公路管理處機關考核工作組
                二○○五年一月一日
                

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