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談圖書館地方文獻的概念及采訪
[摘要] 本文從實際工作出發，明析地方文獻的概念，并闡述地方文獻的采訪途徑。
地方文獻，即有關地方文獻。它是載有一個特定地域（空間）的不同時間內的人、事、物的信息的的文獻。是一種客觀存在，不管圖書館是否收藏之。一個地區的公共圖書館，搜集、保存、宣傳、使用之，是責無旁貸的一項重要工作。當然，首要的一環，就是地方文獻的采訪。
搞好地方文獻的采訪，需要明確何為地方文獻。現在，圖書館界對地方文獻的概念有狹義和廣義之分。
狹義論者：“有關地方的一切資料”，“內容上具有地方特色的一切出版物”，廣義論者：“除包括文獻內容的地域性外，還包括著作方式和載體、版本等各方面的地域性。”
這兩種提法，從概念到操作，均有相當的模糊性，有擴大概念之嫌，使圖書館實際工作者難以把握。
就狹義論而言：“內容上具有地方特色的一切出版物”，這就將地方文獻與館藏特色文獻相提并論了。進而就導致蘇州館將“絲綢發展與服裝”專題的適應蘇州產業特點的文獻，定為蘇州館的地方文獻（見《圖書館學研究》98．6．第90頁）。筆者認為，是不適宜的。館藏特色文獻或曰館藏優勢文獻，一般是一個圖書館根據自己地區的特點（人文、產業等方面），而重點收藏的文獻。例如丹東館的特色文獻。含有適應本地輕紡城市特點的輕工紡織專業的優勢藏書；有適應丹東地區滿族聚集特點的滿族文獻。這些均屬丹東館的特色文獻，而不能稱之為地方文獻。這是不難理解的。
對廣義論者，就包涵所有的本地區“地方版本”而言，也是不宜。試想：所有的北京出版地的文獻，均定為首都圖書館的地方文獻；沈陽出版地的文獻均定為沈陽市圖書館的地方文獻，豈不過于繁雜，而淹沒了地方文獻應有的面目了嗎？地質出版社在北京，它出版的《河南西峽白堊紀蛋化石》一書，按廣義論者，因出版地為北京；定為北京的地方文獻，是明顯的不適宜地擴大了地方文獻的概念。
上述的關于地方文獻概念的過于擴大，界限模糊，使圖書館員深感難以把握和操作。再者，免強規定狹義、廣義的概念，沒有多少理論上的意義，圖書館理論，畢竟是為實踐服務的。國家對公共圖書館的等級評估，要求地方文獻設專架、專庫管理，為了便于操作，并使地方文獻專架上的書，確實是反映地方的人、事、物等信息的文獻集合，免于過濫，從實際出發，明確地方文獻的概念是必要的。
竊以為，圖書館的地方文獻，應當定義為：一個圖書館所在地方的，反映這個地方的人、事、物的信息，或這個地方的人著述的文獻，其中包含兩個方面的意義：一是“寫地方的書”，二是“地方人寫的書”。
“寫地方的書”，容易理解、判定，即為那些內容上反映圖書館所在地方的政治、經濟、文化、歷史、社會等各方面的知識信息的一切載體。
“地方人寫的書”，就圖書館而言，即為圖書館所在的地方的人士所著述的各種類文獻。其中的“地方人士”，一般根據著述人的籍貫或工作居留地來確定。由籍貫判定是否“地方人士”是容易的。而由工作居留地來判斷，就不易把握，特別是當今社會，人員流動頻繁、廣泛。多長的居留時間的人著述，可以定為地方文獻？長時間居留的人士的著述，各圖書館一般給予認定。如雷鋒在撫順居留時間長，其著述被撫順市圖書館定為地方文獻是正常的，盡管雷鋒的籍貫不在撫順。對于短時間居留的人士，一般難以把握。筆者認為：只要是在逗留期間在此地的著述，就應定為此地的地方文獻。如，劉少奇本是湖南人，他的著述多不能定為沈陽的地方文獻。但他到沈陽視察時的講話即應定為沈陽館的地方文獻，藏入地方文獻專架。
明析地方文獻概念，圖書館地方文獻的采訪和組織管理就有了質量上的保證。采訪人員操作起來就方便、清楚。才可以談如何收集地方文獻。地方文獻的采訪，是重點，也是難點。采訪工作應從以下途徑進行。
1．行政和制度保證。尋求當地政府，出版局等行政部門的支持，保證本地區文獻出版的呈繳本制度的建立和實施。行政機關在法規、制度上約束，出版局等通過硬性手段保證呈繳本。圖書館須與當地文化局、出版局等密切聯系，促成制度的建立（如發布文件等），并通過出版局，掌握地方文獻的出版動態，以防遺漏。
2．通過當地的科委、文聯、社科聯，掌握“地方人士”在各地的出書情況，以利全面采訪。科委一般掌握本地區各學會自然科學的專業技術人員著書的情況，即使是不在本地出版者；而文聯和社科聯，掌握著本地區的文學和社會科學專家學者在各地的出書情況。這樣，“地方人寫的書”，就可以通過這3條線，被圖書館掌握。這里的關鍵是要與這3個機構成密切聯系。
3，充分發揮圖書館網絡的作用。一個地區的各類型圖書館間，都有著密切的業務聯系，在地方文獻工作上，應當建立這種制度：各圖書館間有關地方文獻的信息和工作要頻繁交流、互相協助、代購代復制等，不能只考慮自己一個圖書館的需要。
4，在一般文獻采訪過程中，關注其中的地方文獻。由日常的在《新華書目報）等新書目上預訂新書和新書直接選購過程中，特別注意其中出現的地方文獻。
5．復制析出某些綜合性文獻中的地方文獻部分。有的圖書館從《四庫全書》中析出自己的地方文獻（如蕭山市圖館）。
6．廣泛持久地宣傳圖書館地方文獻工作的意義，鼓勵館員、讀者、作者參與地方文獻的搜集，配合專職人員的采訪。持續地宣傳和廣泛地發動群眾，是重要的一條渠道。
本文觀點，僅為工作經驗，關于地方文獻概念，與圖書館界前輩、同仁多有相左，不漸提出，是為井底之見能成引玉之磚，求得同仁指教。
參考文獻
1、石惠俠，李素杰. 地方文獻征集若干問題的探討. 圖書館學研究，1998，（6）
2．張炬，杜永毅. 重視地方文獻工作. 津圖學刊，1998，（4）
〔出處〕 貴圖書刊2000(1)
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