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關(guān)于提高市、縣館地方文獻(xiàn)利用率的思考
目前，很多市、縣圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始重視地方文獻(xiàn)的收藏工作，并經(jīng)過(guò)多年的收集，已形成一定規(guī)模。但是，不少地方反映館藏地方文獻(xiàn)利用率不高，因而對(duì)收藏地方文獻(xiàn)的重要性產(chǎn)生了懷疑。
本文試就這一問(wèn)題，談?wù)勛约旱囊恍┧伎迹?jǐn)供同行參考。
一、當(dāng)前的現(xiàn)狀與問(wèn)題
據(jù)調(diào)查，不少市、縣館對(duì)地方文獻(xiàn)收藏缺乏認(rèn)識(shí)，在思想上未定位，表現(xiàn)在采集工作上隨意性較大，缺藏嚴(yán)重，削弱了用戶(hù)利用地方文獻(xiàn)的積極性；在藏書(shū)組織上，由于地方文獻(xiàn)與其它館藏圖書(shū)混藏，地方文獻(xiàn)淹沒(méi)于圖書(shū)海洋之中，用戶(hù)查詢(xún)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，影響了利用；在目錄組織上，由于沒(méi)有設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄或目錄檢索途徑較少，用戶(hù)不便利用；加之各館對(duì)地方文獻(xiàn)宣傳不力，造成了不少用戶(hù)對(duì)市、縣館地方文獻(xiàn)收藏情況不甚了了。所有這些，都是當(dāng)前各館急待解決的重要問(wèn)題。
二、應(yīng)采取的對(duì)策和措施
第一、要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的揭示報(bào)道工作
1、編制館藏地方文獻(xiàn)目錄。即單獨(dú)設(shè)立地方文獻(xiàn)目錄。這里首先是設(shè)立地方文獻(xiàn)總目，揭示館藏全部地方文獻(xiàn)。其次是編制專(zhuān)科或?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄。地方文獻(xiàn)總目應(yīng)設(shè)兩套目錄，一套書(shū)名（題名）目錄，一套分類(lèi)目錄。專(zhuān)科或?qū)ｎ}地方文獻(xiàn)目錄，可采用書(shū)本式目錄。把目錄復(fù)印若干份，有針對(duì)性地提供給用戶(hù)，使用戶(hù)熟悉館藏。
2、編寫(xiě)地方文獻(xiàn)內(nèi)容提要。在著錄和編目中，市、縣館對(duì)一般圖書(shū)大多省略?xún)?nèi)容提要項(xiàng)。但是，館藏地方文獻(xiàn)的著錄和編目，內(nèi)容提要項(xiàng)絕對(duì)不能省略。內(nèi)容提要是對(duì)文獻(xiàn)的深層揭示，是用戶(hù)選擇和利用文獻(xiàn)的關(guān)鍵所在。用戶(hù)通過(guò)內(nèi)容提要，可決定取舍，并引發(fā)通讀原文。
3、舉辦館藏地方文獻(xiàn)信息發(fā)布會(huì)。這類(lèi)信息發(fā)布會(huì)可選在本館地方文獻(xiàn)收藏具有一定規(guī)模、建立本館地方文獻(xiàn)庫(kù)（室）時(shí)；有一批新的地方文獻(xiàn)入藏，或有某種收藏利用價(jià)值較高的特殊地方文獻(xiàn)到館時(shí)。信息發(fā)布會(huì)也可與地方文獻(xiàn)展覽同時(shí)舉辦。
4、編印館藏地方文獻(xiàn)通報(bào)。通過(guò)編印通報(bào)，報(bào)道地方文獻(xiàn)入藏信息。通報(bào)可采用明見(jiàn)式在畫(huà)廊張貼，也可采用書(shū)目形式散發(fā)，還可通過(guò)廣播、電視進(jìn)行宣傳，以引起特定用戶(hù)的注意。
第二、要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理和利用工作。
1、設(shè)立地方文獻(xiàn)專(zhuān)室或?qū)＜堋Ｊ褂脩?hù)縮小檢索范圍，避免因大海撈針而費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
地方文獻(xiàn)反映一個(gè)館的藏書(shū)特點(diǎn)。市、縣館的地方文獻(xiàn)工作必須安排專(zhuān)職或兼職人員管理，并實(shí)行采訪(fǎng)、分編、藏書(shū)管理一條龍。從而減少多層次管理，而造成人物的檢索障礙。
2、開(kāi)展地方文獻(xiàn)上門(mén)服務(wù)。市、縣館地方文獻(xiàn)工作人員一要熟悉館藏地方文獻(xiàn)情況，二要通過(guò)調(diào)查研究掌握本縣對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，從而有針對(duì)性地把地方文獻(xiàn)及時(shí)送到用戶(hù)手中。
3、加強(qiáng)用戶(hù)培訓(xùn)。舉辦地方文獻(xiàn)重點(diǎn)用戶(hù)培訓(xùn)班，提高用戶(hù)地方文獻(xiàn)利用意識(shí)，輔導(dǎo)地方文獻(xiàn)檢索方法，通報(bào)地方文獻(xiàn)收藏動(dòng)態(tài)，征詢(xún)用戶(hù)對(duì)地方文獻(xiàn)工作的建議和要求，與用戶(hù)建立經(jīng)常性的聯(lián)系。
4、組織編制本地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。從地方文獻(xiàn)資源共享的群體意識(shí)出發(fā)，組織本地區(qū)各文獻(xiàn)收藏單位，編制地方文獻(xiàn)藏書(shū)聯(lián)合目錄。并且通過(guò)館際互借、一證通用等方式解決地方文獻(xiàn)用戶(hù)的需求。
5、建立地方文獻(xiàn)利用檔案制度。檔案制度包括建立地方文獻(xiàn)基本用戶(hù)檔案、服務(wù)登記檔案和用戶(hù)反饋檔案。這樣更有利用發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用。
總之，提高地方文獻(xiàn)的保存和利用價(jià)值，積極為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是當(dāng)前市、縣圖書(shū)館的一項(xiàng)歷史任務(wù)，我們應(yīng)為此而不斷努力。
〔出處〕 圖書(shū)館工作 1994（2）
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