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對(duì)地方文獻(xiàn)收藏工作的點(diǎn)滴設(shè)想
本文試就如何通過(guò)對(duì)省市公共圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)資料的范圍進(jìn)行合理的分工（或叫做統(tǒng)一的規(guī)劃布局），從而達(dá)到一省（省市公共圖書(shū)館的總和）地方文獻(xiàn)資料收藏的盡可能的完整、系統(tǒng)、齊全，談點(diǎn)不成熟的看法。
一、省、市館間的分工
做為市級(jí)公共圖書(shū)館，它的地方文獻(xiàn)資料收藏重點(diǎn)應(yīng)該是盡可能的將那些以專門記述本地區(qū)有關(guān)情況為內(nèi)容的文獻(xiàn)資料收集齊全，對(duì)這類文獻(xiàn)資料的收集，大到綜合反映本地區(qū)情況的書(shū)刊資料，小到單獨(dú)記述本地區(qū)某一方面情況的書(shū)刊資料、記述本地區(qū)一行業(yè)或一個(gè)部門情況的專門資料，以至是反映本地區(qū)有關(guān)情況的一張圖表、一張照片（指有一定的保存價(jià)值），都應(yīng)盡可能的收集齊全。而對(duì)那些包含有本地區(qū)有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映本省各地情況的文獻(xiàn)資料可視經(jīng)費(fèi)等條件所限，有選擇的收藏，不強(qiáng)求齊全。對(duì)那些包含全國(guó)各地區(qū)或部分地區(qū)情況的文獻(xiàn)資料，雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關(guān)情況，也沒(méi)有必要做為地方文獻(xiàn)資料收藏。
同時(shí)，各市級(jí)公共圖書(shū)館還有必要根據(jù)所在地區(qū)的歷史情況和政治、經(jīng)濟(jì)、文化、工農(nóng)業(yè)發(fā)展等方面的特點(diǎn)，使本地區(qū)的特色在館藏的地方文獻(xiàn)資料收藏重點(diǎn)中進(jìn)一步突出出來(lái)，通過(guò)對(duì)“特色”的進(jìn)一步突出（除了將有關(guān)專門文獻(xiàn)資料收集齊全外，通過(guò)復(fù)印復(fù)制、編制篇目索引等形式對(duì)散見(jiàn)于各書(shū)刊報(bào)紙中的有關(guān)文章集中掌握等等），在各館逐步形成某些方面的地方文獻(xiàn)資料收藏中心。
做為省級(jí)公共圖書(shū)館，應(yīng)重點(diǎn)收藏綜合反映本省各地有關(guān)情況或部分地區(qū)有關(guān)情況的文獻(xiàn)資料，收藏的越齊全越好。對(duì)那些包含本省有關(guān)情況在內(nèi)的綜合反映全國(guó)各地情況的文獻(xiàn)資料，可視客觀條件允許，盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻(xiàn)資料，由各地的公共圖書(shū)館去詳盡的收集保存。做為省公共圖書(shū)館就沒(méi)有必要再去廣泛詳盡的收集了（避免形成一省范圍內(nèi)收藏地方文獻(xiàn)資料的不必要重復(fù)。同時(shí)，做為省公共圖書(shū)館無(wú)論從現(xiàn)實(shí)的人力物力還是其它一些客觀條件來(lái)講，也都不可能把本省各地所有的地方文獻(xiàn)資料收集齊全）。對(duì)這部分文獻(xiàn)資料，可根據(jù)為省領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門提供各地地情資料等需要，去有選擇的收藏，不強(qiáng)求齊全。
通過(guò)對(duì)省市公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收藏范圍進(jìn)行上述的分工，逐漸形成一個(gè)省館齊全的收藏有綜合反映本省各地（兩地以上）情況的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容，各市館齊全的收藏有專門反映本地區(qū)情況的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容的總體。這樣一個(gè)由若干地方文獻(xiàn)收藏點(diǎn)連成的地方文獻(xiàn)資料收藏總體，就較好的反映出了一省的完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻(xiàn)資料情況，省、市館間都有了自己較為明確的地方文獻(xiàn)資料收藏側(cè)重點(diǎn)，各館還可以更好的集中人力、物力、財(cái)力，用于“重點(diǎn)”文獻(xiàn)資料的廣泛搜求上面。
二、協(xié)作與協(xié)調(diào)
1．組織機(jī)構(gòu)等方面的協(xié)作
地方文獻(xiàn)工作在目前雖然已受到了各公共圖書(shū)館的普遍重視。一些圖書(shū)館或在館中設(shè)置地方文獻(xiàn)部門，或指定專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，有些圖書(shū)館還對(duì)所收藏的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行單獨(dú)的存放和管理。可也有部分圖書(shū)館限于客觀條件等原因，對(duì)地方文獻(xiàn)工作尚不夠重視。各圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作情況不一，這對(duì)省、市公共圖書(shū)館間的地方文獻(xiàn)資料收藏工作有一定影響。當(dāng)然，我們不否認(rèn)各圖書(shū)館都存在著自身的客觀情況，這些客觀情況限定了各圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重視程度和具體做法不可能完全一致。盡管如此，還是有必要采取各種有可能實(shí)行的做法來(lái)達(dá)到各館地方文獻(xiàn)組織機(jī)構(gòu)等情況的協(xié)調(diào)和大體一致。
一是各圖書(shū)館有必要設(shè)置負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作的專職人員（有條件的應(yīng)設(shè)置地方文獻(xiàn)部門）。這一做法無(wú)論是從省市公共圖書(shū)館的方針任務(wù)，還是從地方文獻(xiàn)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要來(lái)看，都是很有必要的，也是各圖書(shū)館能夠做到的。
二是有必要建立一個(gè)省范圍的地方文獻(xiàn)工作協(xié)作組織。這個(gè)組織有各市館的地方文獻(xiàn)工作人員參加，由省館的地方文獻(xiàn)工作部門負(fù)責(zé)協(xié)作組的組織和召集開(kāi)展有關(guān)活動(dòng)。通過(guò)這樣一個(gè)協(xié)作組織，加強(qiáng)各圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作間的聯(lián)系，對(duì)各館（特別是省市圖書(shū)館間）的地方文獻(xiàn)資料收集、有關(guān)工作的協(xié)作與協(xié)調(diào)以及地方文獻(xiàn)工作中遇到的諸多問(wèn)題開(kāi)展經(jīng)常性的討論研究，制定和不斷改進(jìn)在地方文獻(xiàn)工作中實(shí)施的各種措施和具體做法，以促進(jìn)全省公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的不斷發(fā)展和完善。
三是從地方文獻(xiàn)工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要著眼，各圖書(shū)館有必要設(shè)立地方文獻(xiàn)資料專庫(kù)或地方文獻(xiàn)資料專架，對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行單獨(dú)的存放和管理。這樣做，有利于對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資料的全面把握、充分利用，有利于地方文獻(xiàn)資料的長(zhǎng)期妥善保存，否則，由于館藏的地方文獻(xiàn)資料散布于其它各種書(shū)刊資料之中，會(huì)給整個(gè)地方文獻(xiàn)工作帶來(lái)很多的麻煩。
2．信息協(xié)調(diào)
逐步形成一省范圍的完整、系統(tǒng)、齊全的地方文獻(xiàn)資料總體，又如何將這些文獻(xiàn)資料內(nèi)容做為“整體”來(lái)充分利用呢？各公共圖書(shū)館可定期或不定期的利用書(shū)目索引等形式把本館的地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容詳盡的反映出來(lái)。一來(lái)方便讀者對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資料的了解、利用，更重要的是省、市公共圖書(shū)館間可通過(guò)書(shū)目索引這一形式進(jìn)行館藏地方文獻(xiàn)資料的信息協(xié)調(diào)。省館通過(guò)各市館的館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引來(lái)掌握各地詳盡的地方文獻(xiàn)資料收藏情況，各市館通過(guò)省館的館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引來(lái)掌握自己沒(méi)有做為重點(diǎn)收藏或是沒(méi)有收藏的那部分包含有本市情況的文獻(xiàn)資料情況。
這樣一來(lái)，我們要查閱一省某地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料，即可在該地區(qū)的市公共圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)資料中得到較好的解決。此外，又可在該館通過(guò)書(shū)目索引了解和掌握省館收藏的包含有該地區(qū)有關(guān)情況的那部分較為豐富的文獻(xiàn)資料情況，以便在必要時(shí)到省館查閱。同樣，我們到省館可以查閱到綜合反映各地情況的各種地方文獻(xiàn)資料。如需要查閱本省某一地區(qū)詳盡的（特別是某一方面的）地方文獻(xiàn)資料，可通過(guò)書(shū)目索引了解和掌握該地區(qū)全面的地方文獻(xiàn)資料收藏情況，直接到該地區(qū)的市公共圖書(shū)館查閱。
〔出處〕 河南圖書(shū)館學(xué)刊 1987（3）
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