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佳木斯市圖書館加強地方文獻工作的新探索
地方文獻是公共圖書館工作中最重要而又是最薄弱的一個環節。對這項工作的內容、范圍和開展工作的方法我們開始是認識不清的。自從省政府辦公廳和市政府發出了有關加強地方文獻工作的文件，省文管會提出要求把這項工作做為搶救性的重要大事來抓以后，我館才加強了這項工作。三年來體會很深，現僅就建立地方文獻征集網絡和充分宣傳利用地方文獻兩個方面談一些看法：
一、建立地方文獻征集網絡
地方文獻收集的主要工作在于征集，這是由其文獻量大，又分散在社會各個角落的特點所決定的。在工作中我們感到只靠一般的宣傳、走訪、動員等方法難以達到廣泛征集的目的，要靠網絡的方法來完成這項工作。于是建立了全市的地方文獻征集網絡，以期與有關部門密切配合實行多渠道廣泛開展經常性的征集活動。
地方文獻征集網絡包含部門網絡和個人網絡兩個部分。部門網絡的中心是市圖書館，為一級網點。按政治、經濟、文化等不同社會分工劃分系統，每一個系統設置一個或數個二級網點，其中有市委、市政府直屬機構。科研單位，大專院校和國家及省屬的大型工廠企業。二級網點的下屬單位、基層單位設為三級或四級網點。這一網絡的各單位之間有三重關系：
第一，聯絡關系。市圖書館爭取部門的大力支持，以市政府發出《關于征集收藏地方文獻的通知》確定市圖書館為征集地方文獻的職能部門，使其有了合法地位。設立領導小組，設專人負責征集，調查走訪有關部門，開展編目管理和利用工作。擬定了《關于征集地方文獻和地方出版物的宣傳提綱》，召開會議進行宣傳，取得各二級網點單位的重視，并建立了電話、書信等聯絡關系，經常互通情報，溝通信息，及時協商處理有關征集工作的問題。市圖書館的中心網點主要和二級網點進行聯系，并通過二級網點與三、四級網點進行聯絡，具體關系如下列圖表：
對聯網管理實行卡片式管理,在卡片左上方設有級別類號。如設佳師專為二級網點。
用2字頭表示，為二級網點中的第一個聯網單位。下屬各系是二級網點中的三級聯網部門，在21之后設3字代表，以此類推，就掌握的文獻資料情況填入各級網點名下。卡片式管理系統比較科學，運用靈活，對新發展的網點隨時增加，對部門和個人作品隨時增加卡片記載。
第二，呈繳關系。對市內出版發行的單位，如佳木斯日報社、廣播電視報社、佳木斯青少年書法報社、農墾報社；各大企業單位出版發行的期刊《防爆電機》、《農墾工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十幾個單位建立了地方文獻呈繳本制度，每次出刊固定向市館呈繳一份。其中有些出版物在國內有相當大的影響。如《青少年書法報》是在國內外發行的，國務委員方毅、宋平及我國一百多位著名書法家為該報題了字，中國書協主席王學仲先生稱謂“此乃當今書壇奇跡”。日本著名書法雜志《雪心》曾九次撰文向日本讀者介紹。
第三，贈送關系。主要是志書、特種文獻和大專院校科技文獻三種資料。志書通過市史志辦二級網點的網絡聯系作用，提供了各單位編寫地方志和部門志的線索，深入了解情況并以電話、信件聯系，已獲得無償贈送志書32種，38冊。并對其他部門預約贈送，此外還取得有關部門支持，無償贈送了一批歷史文獻，有黨史辦主編的《張聞天在合江》、《佳木斯革命人物傳》、《抗日戰爭時期佳木斯地下黨》、市政協主編的《佳木斯文史資料》15集，還有《佳木斯經濟統計年鑒》、《北大荒畫史》等都是較珍貴的資料。特種文獻如會議文獻、文件匯編、內部資料、學術論文、科研成果、試驗報告、產品樣本等，對研究地方科研生產發展狀況有重要價值。這些文獻多為無售價的出版物，只能以贈送方式取得。我們通過科委、科協、社聯等二級網點了解信息，掌握各科研單位的科學研究和學術活動情況，確定重點聯系征收單位，經協商已取得贈送的獲獎優秀專著330份，論文720份。其他資料如會議材料，研究報告等多篇。再如大專院校科研教育文獻通過各高等院校圖書館的二級網點，聯系各院校科研處、教務處、教材出版部門、校刊編輯部門，對其出版物系統收藏。其中有院校的學報、校刊，有自編的教材、講義，有專著、工具書，參加國內外“學術會議”提交的學術論文，考察報告以及在國內外報刊上發表的科學論文、專利、發明等。這部分文獻可以反映我市大專院校科研方向、科研成果的水平，對于推動科研生產、研究科學、文化史、教育史有重要參考價值。
個人網絡聯絡的對象主要是各界知名人士和愛好收藏地方文獻的個人。這些屬于在佳木斯比較有名望的地方名人、專家學者他們在一生的工作中積累了豐富的工作經驗和專業技能，用畢生的精力著書立說，給后人總結了許許多多的寶貴經驗。如市醫學科學研究所所長岳育新多年從事醫學血液學研究。移植上海L6565型白血病鼠動物模型成功；利用《蟾紫松》治療嗜酸性粒細胞增多癥等獲省衛生科技成果獎。《藥源性血液》（手稿）、《血液防治研究》等存藏在我館。市防疫站劉德斌編著的《實用基礎免疫學》、《象棋殺著大全》等存藏在我館。市社聯秦忠英多年從事理論研究工作，是哲學領域的帶頭人，所著論文《世界觀轉變與精神文明建設》、《談思想觀念轉變的科學性》、《論理想教育層次》等論述在開展職工思想政治工作具有較高的參考價值。根據我們掌握的名人論述、事跡盡力征集。對發現線索尚未征集到的文獻建立了地方名人作品、專業論文征集目錄（見下圖表），請本人填寫，
地方名人作品、專業論文征集目錄
姓名
年齡
職務
職稱
單位及工作部門
電話
住宅電話
題名
文獻類型
出版單位
發表刊物名稱、年、月
收藏地點、征集途徑
書
刊
寫明收藏地點，征集途徑。現登記的有32人計劃作品數量420份，在今后征集中使這些有特色、高質量的文獻資料逐漸聚集到圖書館來。
對祖籍我市、現居外地的家鄉人出版發行的著作也在網絡征集之內。曾在佳木斯市這塊黑土地工作和生活過的作家李占恒現為中國作家協會會員、沈陽軍區創作員，著有《曠野的陽光》、《中尉們的婚事》等通過信件留給我們簽名留字。艾青、丁玲在1958年被錯劃右派，下放到八五二農場、寶泉嶺農場，在這里生活學習，分別寫下了長詩《老頭店》與《“牛棚”》、小品《杜晚香》，還有丁玲遺著《風雪人間》（1987年出版）。都是反映在北大荒生活的作品，我們也予以征集。作為征集網絡中心的圖書館，對部門或個人捐贈者要給予充分肯定，并鼓勵他們的積極性。我們制訂了優先為他們服務的優惠政策，并及時召開表彰會，頒發證書、獎品。
總之，從1990年-1992年設立網點近300家，經常聯系的部門有146家，個人56人。征集文獻資料847種， 2800份。并且在各部門群眾中逐步加深了影響，為做好地方文獻工作創造了良好開端。
二、積極開展宣傳、利用，充分發揮地方文獻區有的作用
圖書館征集收藏地方文獻的目的是為了利用，是為了對當地兩個文明建設服務，發揮作用，只收藏不開放利用也是一種封閉現象的反映。于是采取有效措施，積極開展宣傳利用工作，我們在地方文獻閱覽室日常借閱工作的基礎上，于1992年4月25日到4月30日在我館一樓大廳展出近兩年來征集的部分地方文獻資料847種，1800份，同時播放錄像七集電視連續劇《三江風云》。每天都有讀者、參觀者翻閱、抄寫。在600多翻閱者中，有的人在反饋中留下肺腑之言和建議。他們說：“看到我市各行各業有這么多成果，文學藝術作品都是出自名家之手，先是吃驚，后為自豪。使我們更加了解家鄉，認識到家鄉美，你們今后應該再擴大宣傳”。通過展覽，許多讀者了解了館藏地方文獻。在書展期問，教育學院郎業偉、職大盛學才分別把自己編寫和主編的《學校管理學原理》、《學校管理基礎》、《管理數學》送到展桌上。書展之后，相繼有市委組織部的同志查詢有關市名人及有職稱人員的作品，有的讀者到地方文獻閱覽室查找志書，抄寫數字，編寫作品。其中，佳市糖廠子弟校的杜玉森在查找我館提供資料以后，并把本單位出版的《黑龍江友誼糖廠志》1952年-1990年，《雪花》1-7集送到我館存藏。這種地方文獻資料展覽，在促進征集方面起了積極作用。
結合利用加強宣傳，擴大地方文獻工作的影響面。地方文獻工作的協調、合作要靠社會公眾的理解、支持。我館開展了廣泛宣傳輿論、宣傳地方文獻的征集、利用工作的意義、作用。
借三江國際旅游節、圖書館宣傳周之際，面向社會擴大宣傳。圖書館在門前宣傳介紹地方文獻征集，利用工作。參觀者絡繹不絕，并向我們贈送了工學院、醫學院等院校的《科研成果目錄匯編》及《論著目錄匯編》。
舉辦各種形式地方文獻展覽，宣傳我市名人事跡、科學文化，粱鳳穎是全國聞名養雞大王，全國擁軍模范，“三八紅旗手”。她的一生是在黨和地方政府的培養下成長起來的，創辦的鳳穎養雞學校培養了大批養雞專業戶。為國家培養致富人才，在擁軍愛民等等方面為人民立了光輝的業跡，在86年11月16日她以一個普通農村婦女形象走上中南海懷仁堂的講臺演講，被熱烈的掌聲擁為十大新聞人物之一，她是全國聞名的名人，更是地方名人，我館和市委、市工會聯合為梁鳳穎籌建展廳，我們在積極為她收集十幾年各大報刊報導她的先進事跡資料。
以上就建立地方文獻征集網絡和充分宣傳利用地方文獻談了自己粗淺的看法，也是我館幾年來在開展這項工作中進行的新探索，有利于今后征集、利用，更好地為本地區經濟建設服務。
〔出處〕 四川圖書館學報 1993（3）
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