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濟(jì)寧市圖書館地方文獻(xiàn)工作回顧與思考
山東濟(jì)寧乃孔孟之鄉(xiāng),禮儀之邦,自古迄今,名儒碩彥,代有傳書。濟(jì)寧市圖書館一直重視地方文獻(xiàn)工作,把地方文獻(xiàn)工作作為“構(gòu)建圖書館特色館藏、提升圖書館整體品質(zhì)”的重要舉措,不斷加大地方文獻(xiàn)的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用工作力度,形成了以地方史志、地方出版物、地方人士著述為主要內(nèi)容的館藏地方文獻(xiàn)特色。
1 工作回顧
1.1 征集工作:不拘一格,有聲有色
征集工作是地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。為做好地方文獻(xiàn)的征集工作,我們積極爭(zhēng)取市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,一是建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度,下發(fā)了由市委宣傳部、市委黨史研究室、市文化局、市新聞出版局、市史志辦公室等五部門聯(lián)合行文的《關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度、征集地方文獻(xiàn)的通知》,保證了地方文獻(xiàn)工作的規(guī)范化、制度化。二是成立濟(jì)寧市地方文獻(xiàn)征集領(lǐng)導(dǎo)小組,組建濟(jì)寧市地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)。縱向上,建立與各縣市區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)共建共享網(wǎng)絡(luò);橫向上,建立與史志辦、黨史辦、地名辦、政協(xié)文史委、新聞出版局、文聯(lián)、社科聯(lián)、科協(xié)等單位的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)與重點(diǎn)作者和單位建立通訊聯(lián)系制度,定期召開(kāi)地方文獻(xiàn)工作座談會(huì)等形式,建立了完備的地方文獻(xiàn)資源社會(huì)保障體系。三是舉辦地方文獻(xiàn)系列主題活動(dòng)。我們聯(lián)合市委宣傳部、市文化局、市文聯(lián)、市社科聯(lián)、市科協(xié)等單位共同舉辦了首屆濟(jì)寧市地方文獻(xiàn)暨濟(jì)寧名家著述展,在為期兩周的展覽過(guò)程中,共展出各類地方文獻(xiàn)作品3200余冊(cè)(件),接受捐贈(zèng)900余冊(cè)(件),吸引了社會(huì)各界5000余人次參觀展覽,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益。
1.2 收藏工作:規(guī)范管理,形成特色
收藏工作是地方文獻(xiàn)工作的重點(diǎn)。在征集工作中,我們堅(jiān)持寧濫勿缺的原則,兼收并蓄,搜羅畢備。在文獻(xiàn)入藏中,我們則堅(jiān)持規(guī)范管理、突出特色。首先,成立地方文獻(xiàn)部,組建地方文獻(xiàn)閱覽室。把館藏所有地方文獻(xiàn)集中起來(lái),“別為一部”,形成集加工、典藏、閱覽、展示于一體的地方文獻(xiàn)閱覽室。其次,科學(xué)分類,規(guī)范管理。沒(méi)有科學(xué)和規(guī)范的管理,就無(wú)法建立起完善的地方文獻(xiàn)資源體系和有效的開(kāi)發(fā)利用服務(wù)體系。針對(duì)地方文獻(xiàn)類型不一、載體多樣、規(guī)格不同的特點(diǎn),我們分門別類、科學(xué)分編、標(biāo)準(zhǔn)著錄、規(guī)范管理,形成了我館地方文獻(xiàn)的三大特色:即地方史志資料、地方人士著述、影音像等實(shí)物資料三大特色。同時(shí),我市各縣市區(qū)館也據(jù)此形成了自己的收藏特色,如兗州市圖書館獨(dú)辟蹊徑,率先在全省完成了省市縣三級(jí)地方志的征集工作,在全省同行中獨(dú)樹(shù)一幟;曲阜市圖書館坐擁地利,所征集的孔子生平、孔府檔案資料等地方文獻(xiàn)也已經(jīng)蔚為壯觀;鄒城市圖書館的孟子資料、微山縣圖書館的微山湖文學(xué)資料也都形成了自己的特色。
1.3 信息服務(wù):深度開(kāi)發(fā),大有起色
信息服務(wù)工作是地方文獻(xiàn)工作的核心。近年來(lái),我們?cè)谡骷⑹詹氐胤轿墨I(xiàn)的基礎(chǔ)上,加大了地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)、利用力度。一是聯(lián)合各縣市區(qū)圖書館編制了《濟(jì)寧市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》,促進(jìn)了全市地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的共建共享;二是編制各種專題索引,深入挖掘文獻(xiàn)信息內(nèi)涵,將地方文獻(xiàn)進(jìn)行不同類型、不同方式、不同深度的整理、加工,活化為動(dòng)態(tài)的情報(bào)信息源;三是建設(shè)濟(jì)寧市圖書館地方文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和濟(jì)寧名家作品數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是地方文獻(xiàn)工作走向現(xiàn)代化的基礎(chǔ),也是地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化的重要組成部分。濟(jì)寧名家作品數(shù)據(jù)庫(kù)迄今已收入濟(jì)寧名人四百余人,內(nèi)容涵蓋了作者肖像、簡(jiǎn)介、作品摘要等信息,通過(guò)濟(jì)寧信息港聯(lián)網(wǎng)后,引起社會(huì)強(qiáng)烈反響。四是舉辦了“通讀古今地方文獻(xiàn),對(duì)話中外濟(jì)寧名人”征文研討活動(dòng),宣傳揭示地方文獻(xiàn)。本次活動(dòng),歷時(shí)半年,政府主導(dǎo)、企業(yè)贊助、媒體介入、社會(huì)各界廣泛參與,極大地提高了圖書館地方文獻(xiàn)工作的社會(huì)影響力,開(kāi)創(chuàng)了開(kāi)發(fā)、利用地方文獻(xiàn)的新途徑。五是積極開(kāi)展定題跟蹤服務(wù)。如為濟(jì)寧市政協(xié)文史委提供運(yùn)河文化研究資料、為濟(jì)寧市教研室提供濟(jì)寧軍事史志資料等,都取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
2 幾點(diǎn)思考
2.1 圖書館是當(dāng)?shù)亍暗胤轿墨I(xiàn)搜集和利用中心”的認(rèn)識(shí)亟待強(qiáng)化
毫無(wú)疑問(wèn),公共圖書館地方文獻(xiàn)工作未能引起各級(jí)地方政府和部門的足夠重視,公共圖書館作為“地方文獻(xiàn)搜集和利用中心”的地位,目前仍然沒(méi)有得到事實(shí)上的社會(huì)公認(rèn)。一些單位和部門編纂出版了不少地方文獻(xiàn),但他們對(duì)地方文獻(xiàn)呈繳本制度置若罔聞,甚至當(dāng)我們根據(jù)信息主動(dòng)上門去征集時(shí),他們還會(huì)產(chǎn)生一些不解,認(rèn)為圖書館搜集地方文獻(xiàn)是不當(dāng)?shù)恼袨?給我們的征集工作帶來(lái)了不小的難度。因此,必須加大宣傳力度,爭(zhēng)取政府部門和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,確立地方文獻(xiàn)搜集和利用中心的地位,并制定相應(yīng)的政策、法規(guī),健全各種社會(huì)保障體系,確保地方文獻(xiàn)建設(shè)逐步走上良性循環(huán)軌道。
2.2 地方文獻(xiàn)分類、標(biāo)引、著錄的標(biāo)準(zhǔn)化亟待規(guī)范
由于國(guó)家目前還沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),地方文獻(xiàn)的分類編目出現(xiàn)了百花齊放的局面。有的館集中在《中圖法》地方志類目后再與主表類號(hào)進(jìn)行組配,有的館按《科圖法》學(xué)科分類再加特殊標(biāo)識(shí)符,有的館自行編制分類表等等。同時(shí),由于地方文獻(xiàn)中非正式出版物多,版式不規(guī)范,載體類型也多,這就存在如何對(duì)各種不同類型及不規(guī)則版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理的問(wèn)題。這些無(wú)疑給地方文獻(xiàn)的共建共享帶來(lái)障礙、給書目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化帶來(lái)難題。因此,迫切需要地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)參照《中圖法》、《文獻(xiàn)著錄總則》、《中圖法期刊分類表》和古籍法等制訂出科學(xué)的地方文獻(xiàn)分類編目規(guī)則,為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打下良好基礎(chǔ),為地方文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)協(xié)作及現(xiàn)代化管理提供可靠的保證。
2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用工作亟待研究
由于電子出版物的增多,信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,虛擬圖書館的出現(xiàn)以及多媒體的普及,將使地方文獻(xiàn)的收(征)集、整理、存貯和開(kāi)發(fā)利用發(fā)生根本性的變化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)工作亟待研究。這主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,在地方文獻(xiàn)工作的各環(huán)節(jié)擴(kuò)大和推廣應(yīng)用新技術(shù),提高工作效率。把握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)的信息收集、整理、傳播方式的根本性變革,將技術(shù)的革命轉(zhuǎn)變成思想的革命,重新考慮地方文獻(xiàn)工作的模式和業(yè)務(wù)流程,找到新的出發(fā)點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)。二是推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)向網(wǎng)絡(luò)資源深化和延伸。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)所具有的交互性、即時(shí)性、虛擬性、多媒體等特征,突破傳統(tǒng)的工作思路,多角度采集隱含在網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn)知識(shí)單元,在篩選的基礎(chǔ)上組織地方文獻(xiàn)的虛擬館藏。三是建設(shè)地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)。這是現(xiàn)代圖書館地方文獻(xiàn)信息資源深層次開(kāi)發(fā)的有效辦法,也是未來(lái)圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展方向。
〔出處〕 山東圖書館季刊2003（3）
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