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略論區域性歷史文獻的開發與利用
【摘要】本文從區域性這一新角度，闡述了目前歷史文獻開發與利用的原則、內容和途徑，提出了區域性歷史文獻開發與利用的新思路
歷史文獻的開發與利用，從地域來講，有全國和地方之分，地區性是指以省或相對地理范圍劃分的區域，如江蘇省、華東地區。在現階段，區域性歷史文獻的開發與利用有著重要的作用和意義，它不僅僅是為了本地區文獻資源的共享，更重要的是為建立全國文獻信息網絡，實現全國乃至全球文獻資源共享創造必要條件。本文結合實際，就區域性歷史文獻開發與利用的有關原則、內容、途徑，作一粗略論述。
1 區域性歷史文獻開發與利用的原則
區域性歷史文獻開發與利用的總體目標是實現全社會的文獻資源共享，它是全國性文獻開發與利用的一個重要組成部分，屬于子系統范圍。而地區性歷史文獻又有特殊性。為此，在開發與利用方面必須遵循以下原則：
1．1統一性原則。區域性歷史文獻的開發與利用，一直存在著盲目性和無規則性，其原因就在于沒有統一的標準。所以不能只圖本館本單位方便，各行其事，使得著錄標準不一、服務系統雜亂，無法與全國文獻資源信息網絡接軌。而是要統一歷史文獻開發與利用的標準，根據已制定的有關中國國家歷史文獻著錄標準，對區域性歷史文獻進行規范開發與利用，避免不必要的人力物力浪費。
1．2系統性原則。區域性歷史文獻的開發與利用，是一項全面性的工作，目的是要反映本地區歷史文獻的全貌，而不只是某類歷史文獻的采集。同時也是為全國歷史文獻資源網絡提供本地區所有文獻。因此，開發與利用方面，要克服片面性、局部性，堅持系統性原則。如建立館藏文獻書名、著者目錄系統，全面反映館藏歷史文獻，更好地為社會服務。
1．3地區優勢原則。每一個地區的歷史文獻由于歷史或地理的原因，不同程度地形成了自己的優勢。如江蘇地區在歷代藏書家、太平天國、辛亥革命、汪偽政權歷史文獻方面具有優勢。因此在開發與利用方面，要充分發揮本地區歷史文獻占有方面的優勢，注重本地區歷史文獻的特點，聯合進行特色開發與交互利用。
1．4專題性原則。區域性歷史文獻的開發與利用，在注重系統性原則的前提下，還應堅持專題性原則，即進行深度分類開發。這就是要恨據地區范圍內各單位所藏歷史文獻的特色，進行專題開發與利用。這當中既要體現出區域歷史文獻優勢，又要反映具體單位的歷史文獻特點。如南京圖書館古籍部在建立館藏歷史文獻書名、著者目錄系統的基礎上，對館藏方志進行深度開發，建立館藏方志文獻庫，為社會提供專題服務。在同類文獻專題開發的同時，形成同類文獻的地區子系統，如在各館藏單位方志文獻開發基礎上，就可建立江蘇地區方志文獻系統。
1．5信息化原則。信息高速公路建設、資源社會共享、社會信息化趨勢都要求文獻資源的開發與利用信息化。區域性歷史文獻的開發與利用也必須堅持信息化原則，在歷史文獻開發與利用方面，要建立地區性文獻數據庫、終端處理系統，信息收集、咨詢服務都要符合信息化的要求，為計算機聯網做好基礎工作。
2 區域性歷史文獻開發與利用的內容
進行區域性歷史文獻開發與利用，必須弄清區域性歷史文獻開發與利用的內容范圍，從時間上來說主要是民國時期和民國以前的歷史文獻。具體而言要根據全國性歷史文獻開發與利用的要求和地區歷史文獻的特點，遵循上述區域性歷史文獻開發與利用原則進行。
2．1基礎歷史文獻的開發與利用。對地區范圍內各單位所藏歷史文獻進行全面調查，制定統一標準，逐步建立歷史文獻名稱、著者、版本目錄數據庫。如江蘇省可在省及各市、縣館歷史文獻子系統基礎上，建立江蘇地區歷史文獻數據庫，為社會提供系統服務。
2. 2專題歷史文獻的開發與利用。根據地區歷史文獻的特點進行專題開發與利用，如對本地區有特色、占有優勢的文獻進行專題開發與利用，這也是文獻深度開發與利用的需要。如江蘇地區各單位所藏太平天國歷史文獻相當豐富，就可利用這一優勢，協作建立太平天國歷史文獻系統。又如江蘇地區歷史上藏書家眾多，蘇、錫、常地區藏有不少藏書大家的文獻資料，為此又可聯合建立江蘇地區藏書家傳記歷史文獻系統。
2．3各種歷史文獻數據庫的建庫工作。目前區域性歷史文獻開發與利用存在的一個重要問題就是數據庫建設緩慢，所以基礎性歷史文獻數據庫、專題性歷史文獻數據庫的建立，是區域性歷史文獻開發與利用的關鍵而又緊迫的工作。只有設計、開發出各類軟件系統，建立文獻數據庫，才可能真正實現地區性及全國性文獻資源共享。
3 區域性歷史文獻開發與利用的途徑
區域性歷史文獻的開發與利用，主要可通過以下幾個途徑實現：
3．1搞好組織建設。主要是建立地區性的歷史文獻開發與利用領導機構，由相關歷史文獻與情報專家組成，負責制定區域性歷史文獻開發與利用的統一標準、法規，及有關管理工作。協調各收藏單位之間的關系，籌集經費，編制《歷史文獻開發與利用信息》刊物。在這方面省、市館應更充分地發揮組織作用。
3．2建立網絡中心。首先是要求各文獻收藏單位根據歷史文獻的現狀，做好基礎目錄工作。其次是建立地區性歷史文獻網絡中心，可分別建立系統性歷史文獻和專題性歷史文獻網絡中心。第三是確立各單位歷史文獻開發與利用的重點。第四是總體規劃下建立各類文獻數據庫。
3．3編制地區性歷史文獻聯合目錄。在建立新型文獻目錄的同時，可在統一標準下編制出版系統性和專題性地區歷史文獻目錄。
3．4加快自動化建設。為更好地進行區域性歷史文獻的開發與利用，各單位要在硬件上下功夫。購置必要的自動化設備，如計算機，以提高文獻開發與利用的速度和效率，適應網絡化建設的需要。
3．5加強信息人才培養。區域性歷史文獻的開發與利用需要一支具有情報專業知識、掌握新技術、能進行文獻信息處理的高素質信息資源管理人才。因此，為順利地進行歷史文獻開發與利用，培養信息人才是當務之急。
參考文獻
1 朱孟杰 論文獻信息資源的開發與利用 情報學報，1987（6）
2 張文玲 邁向21世紀文獻資源建設的戰略思考 中國圖書館發展戰略研討會論文集，書目文獻出版社，1996．7
〔出處〕 圖書館建設 1998（2）
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