淺談圖書館地方文獻的陳列

淺談圖書館地方文獻的陳列

地方文獻反映了一個地區政治、經濟、文化、教育等各個方面，并且能夠具體、深入地揭示出一個地區歷史發展、地理沿革、風俗、特產、宗教、人物等內容，含有非常珍貴的史料。為了便于將搜集到的各種類型的地方史志、本地區著名人物的專著、書畫、手稿等不同載體的文獻資料直觀地向本地區各學科研究人員、黨政部門及讀者展示出來。供他們作輔助性研究，充分發揮地方文獻的作用，根據筆者所在的大理州圖書館多年來開展地方文獻陳列實踐，談談地方文獻陳列工作在圖書館的必要性及所產生的作用。

1、地方文獻陳列與讀者的關系上所起的作用。從揭示地方文獻途徑方面看，一般采取編制書目、索引、專題目錄方式進行。近年來，編制地方文獻書目、索引方法在不斷充實，并且已經日趨完善。但是所編制出的書目、索引，不可能全面反映出地方文獻內容和載體特征。加上讀者檢索時處于被動形式，難以檢索到所需資料。通過地方文獻陳列，能夠使讀者檢索從被動式變為主動式。讀者通過地方文獻的陳列能夠直觀地檢索到所需要的資料。例如：大理州圖書館1986年設立民族文獻參考室以來，為了給讀者提供檢索方便，根據地方文獻內容、形式、載體方面的不同特征。從反映地方文獻系統性、完整性出發。結合本地區讀者需求特點，有針對性地將搜集、整理后的地方文獻進行陳列。在陳列過程中，為了給讀者提供檢索上的方便，采取既體現地方特點又必須處理好形式與內容之間的關系，將地方文獻陳列編排為：地方史志專柜；地方宗教資料專柜；家譜、族譜專柜；拓片、畫冊、契約專柜；研究本地區各種研究機構、學術團體出版發行資料專柜；當代文化人著述專柜等。這些不同內容、類型的地方文獻陳列專柜設立后，擴大了讀者的視野，提高了圖書館服務質量，為讀者檢索提供了極大方便。

2、地方文獻陳列能夠完整的反映出一個地區全貌。通過陳列出的地方史志，可以反映出本地區歷史沿革、地域、地方經濟、文化特征、科學發展狀況；從陳列的家譜、族譜中可以反映出一個地區、一個民族的家庭、婚煙、人口、族源等方面的資料；從宗教的陳列資料中可以得知宗教在該地區的產生、傳播以及對各個領域的影響；當代文化人著述作品陳列能反映出各時代社會發展中研究成果和研究特色；作為畫冊、拓片、契約的陳列能夠對于研究本地區生活、風俗、文化藝術是一項不可多得的重要資料。總之，地方文獻的陳列是一個地區在工作中的全面總結。

3、地方文獻陳列能夠充分反映圖書館藏書特色。一個圖書館的藏書特色，主要是通過本鄉、本土資料的搜集，形成館藏地方文獻特色，大理州圖書館地方文獻經過十多年的精心搜集、整理后，于1986年在設置的民族文獻參考室增設了地方文獻陳列柜，由于注重地方文獻陳列的系統性和完整性，先后受到中央領導李瑞環、朱穆之、高占祥和云南省委省政府領導以及西藏自治區、延邊朝鮮族自治州、涼山彝族自治區各級領導的好評。通過參觀地方文獻陳列后，他們一致認為“該館收藏的地方文獻很有特色，能充分體現出一個民族文化精華”。 1990年全國少數民族圖書館研討會的同行，參觀陳列后深深感到大理州圖書館“藏書有方，管理有序，特點突出”，對陳列工作結予很高評價。

4、地方文獻陳列工作是圖書館自身發展的需要。圖書館的發展需要與社會同步，才能具有生命力。目前改革開放的步伐加快，圖書館為經濟建設的主戰場服務更顯得重要，人們對文獻信息需求越來越迫切，地方文獻作為祖國的文化遺產，它包羅萬象的內容是進行科學研究的來源和依據，而開發這一資源，必須采取強有力的服務手段和拓寬它的檢索途徑來實現。地方文獻陳列工作最大的特點就是能夠直觀地揭示出一個地區的文獻收藏情況，對于輔助地方科學研究、提高圖書館的服務質量、促進本地區經濟建設和文化事業的發展是其它揭示手段不可替代的。

地方文獻陳列工作把搜集、整理、開發利用工作緊密地結合起來組成一個有機整體、擴大圖書館地方文獻的影響，增強自我發展能力，充分發揮地方文獻的作用，可以稱之為是圖書館開發利用地方文獻的一項具有開拓性的工作。在付諸實施的過程中，應該注意以下幾個問題：

首先，注意地方文獻陳列的形式和范圍。地方文獻的陳列可以根據公共圖書館特點。以圖書館人力、物力、設備以及搜集到的數量，盡可能的從實際出發因館制宜、量力而行。按照由小到大、由點到面滾動式的原則逐步開展，陳列的形式上可以先采取配合各種類型書展的方式進行，如在古籍文獻展覽、當代文化人著述展覽、珍貴書刊資料展覽等活動基礎上，逐步擴大陳列范圍。

其次，必須注意地方文獻陳列的內容，地方文獻陳列的內容要做到能夠系統、完整、清晰。選擇陳列的地方文獻時，要做到嚴格把關，盡量做到陳列出的地方文獻內容能夠系統地反映一個地區的全貌，陳列的內容按照先重點、后一般，先整體、后局部，避免重復的原則，這樣才能充分體現陳列的作用。

再次，要注意保證地方文獻陳列的特色。地方文獻陳列要突出反映地方性這一主題思想，選擇的陳列文獻要具有代表性，并且能顯示出文獻價值的各種不同形式、載體的文獻資料進行陳列。

最后還應該注意加強地方文獻陳列工作中與讀者之間的聯系，以便于陳列工作的完善和發展，地方文獻陳列作為圖書館服務手段的拓展與延伸，必須在陳列工作中。不斷加強與讀者之間、同行之間的聯系，遵守實事求是的原則，認真聽取多方面的意見，針對各館的情況，在實踐中摸索出一套地方文獻陳列工作的規律和經驗，以便于地方文獻陳列的完善和發展。

參考文獻

柯平 試論地方文獻書目的類型與功能 晉圖學刊 1992（4）

〔出處〕 圖書館員 1995（1）

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