談地方文獻資源建設
一般人都認為，地方文獻資源在館藏體系中所占份額較少，因而工作強度和相應的投入容易分擔和承受；地方文獻資源一般為館藏所獨有，可以為大范圍的資源共享建設提供獨具特色的館藏文獻的支持和保證。基于這種認識的決策，按照傳統(tǒng)圖書館工作的觀念和思維定勢來解釋，比較容易理解和接受。但如果再進一步深入分析和研究，就會發(fā)現(xiàn)這種認識和理解并未接觸到地方文獻資源建設的實質內容，有一定的片面性，容易誤導地方文獻資源利用與整合，影響地方文獻資源建設的正常進行。
1、對地方文獻的理解上應把握的幾個問題
(1) 地方文獻是一個包含內容相當豐富的概念。有靜態(tài)的印本書形式的文獻，有在民間口耳相傳的說唱藝術，也有現(xiàn)代社會的音頻、視頻、縮微文獻。圖書館館藏體系中較重視靜態(tài)書本形式的文獻的收藏，此外還有零次文獻、灰色文獻等。流散于社會的零散文獻，具有相當?shù)氖詹仉y度，管理起來困難極大。地方文獻在各類企事業(yè)單位或政府機關中廣泛存在。地方文獻的內容包羅萬象。天、地、人、事、物，凡是人類認知的社會存在，都有可能以某一區(qū)域的特征表現(xiàn)出來，從而構成地方文獻的形式內容特征。一篇論文形式的文獻，或一本圖書或一盤VCD，可能其中僅有一小部分符合某一區(qū)域特征的屬性，因此可以深入到目次級或文獻全文范圍來選擇和確定地方文獻。
2、地方文獻的收藏性。圖書館具有收藏文獻的特性。圖書館收藏較好，但利用率并不算高的館藏集合中包括地方文獻。據(jù)統(tǒng)計，1949年以后專門研究地方文獻的學術論文達500多篇。研究的主題，大多集中在如何收藏利用好地方文獻。收藏是第一目的，利用是從屬于收藏的。可能有些人不能接受這一觀點，認為在地方文獻的研究開發(fā)上花費了大量人力物力就是為了利用，這與圖書館讀者服務工作的實際是有些脫節(jié)的。其實各館在地方文獻收藏上或多或少都有著獨占資源，強化館藏價值的收藏目的。普通文獻你有我有，大家都有，作為基本收藏支持圖書館一般借閱服務就達到目的了。地方文獻等特色收藏則不同，這是各館藏品的精華部分，是區(qū)別不同圖書館館藏價值的重要評估標準因素。在書本位、藏本位觀念還遠未清除出圖書館館員意識的大環(huán)境中，地方文獻的保存收藏的特征普遍得到各館的強調和重視，在地方文獻的利用服務上，往往冠之為研究讀者服務名義，較普通文獻的服務增加一些限制性要求，無形中將大量瀏覽借閱的普通讀者拒之門外，這從某一側面，說明了地方文獻的收藏性以及各館為實踐地方文獻的收藏性原則所做出的制度上或服務上地努力。各館為避免自己的特色館藏或獨有資源不被輕易地移植和流失，也必須采取一些保護收藏、甄別使用的制度，這在客觀上也強化了地方文獻的收藏特征。
3、地方文獻需求的多樣性。凡在內容或形式上涉及區(qū)域特征的文獻，無論實物、圖書、多媒體等均可納入地方文獻收藏和研究的范圍。由此,凡涉及地方區(qū)域的文獻需求，均應該詢求地方文獻工作者的幫助，或借助地方文獻藏品的豐富體系來解決問題。先不說各館地方文獻藏品的集合是否已具備這樣的規(guī)模和優(yōu)勢，在館藏揭示和特征描述上，就體現(xiàn)現(xiàn)存地方文獻需求的多樣性以及圖書館為此所作出的努力:一是從學科體系中抽取地方文獻資源。各館一般采用《中圖法》作為館藏資源按學科體系組織的知識框架；二是從具體的事物內容特征及其展開方面抽取地方文獻資源。如地方人物、地方歷史、地方事件、地方特產；三是從區(qū)域形式的外部特征抽取地方文獻資源。如地方出版物、地方人物著作等等。換句話說，可以從任一視角組合地域概念來形成地方文獻的多元檢索需求。地域范圍是寬窄不一的，古往今來變遷頻繁，構成地方文獻多元需求的重要方面，而社會用戶在研究中提出文獻需求的角度本身也因人而異，變化萬千，沒有一定之規(guī)，這說明社會文獻需求的多樣性可以濃縮在地方文獻的需求上。這里唯一不同的組合是地方文獻需求中增加了地域屬性成份。任何館藏在地方文獻集合和管理中都要求達到地方文獻需求的多樣性要求，無疑是一個棘手的問題。
二、傳統(tǒng)圖書館地方文獻管理工作的分析與研究
圖書館對地方文獻的管理一般采取以下措施。
設立專庫或專室收藏地方文獻，按文獻內容所反映的地域特征為收藏標準，這樣可避免地方文獻資源淹沒在普通館藏中，并提供較為可靠的收藏保護環(huán)境。它雖然可以把單體文獻區(qū)域內容特征較為集中的文獻收集在一起，但無法保證文獻中部分涉及地方內容的文獻的收藏。名為專庫，但收藏標準帶有一些操作的模糊性和不確定性，造成實際收藏的人為不統(tǒng)一。由于場地或館藏體系在收藏上的限制，對于集中不同載體形式的地方文獻和積累性的歷史文獻，如1949年以前的館藏也有一定困難，因為各館一般是把音像資料、歷史性資料單獨按照特藏的標準予以收藏。實際上，各館可能還有其他一些文獻分配的標準和制度，用戶就難以在地方文獻借閱室整體查閱館藏地方文獻資源。
各館在地方文獻書目索引方面也頗下了一些功夫。有的書目控制工具達到相當完備的程度，目的是通過書目控制手段，深入到文獻目次或內容層面，解決地方文獻的集中檢索問題。雖然在實體文獻的管理上不能完全集中地方文獻資源，但可以借助檢索工具在一體化的書目管理平臺上取得地方文獻資源集中管理的效果。從理論上來說，這是解決地方文獻集中管理與利用的有效途徑。但在工作中也碰到一些困難。一是編制書目索引工具，需要大量的人力物力，提供多途徑檢索無形中要增加書目工具的體積，由于地方文獻涉及內容相當廣泛，靠統(tǒng)一的書目工具檢索文獻內容做不到，分散處理又達不到統(tǒng)一檢索的需求。書目工具的檢索效率在書目工具本身達到一定體積時，與體積呈反比例的關系，書目工具體積越大，容納的文獻內容越多，檢索效率反而下降。二是內容主題檢索的局限性。要查找利用地方文獻，可以借助已知的書名、責任者等途徑，但更多的是希望通過事物本身或學科系統(tǒng)角度來查找。目前通行的分類法，主題法，用來作為地方文獻的內容標引工具顯然有不適應的成份。通用學科及主題控制工具標引的內容均須增加地域特征的組配概念或標識才能符合地方文獻的標引要求，這對通用檢索工具來說顯然是困難的。一些館利用《中圖法》、《漢語主題詞表》及《中國分類主題詞表》的框架和體系，自己編制了地方文獻分類表，這從理論探索的角度來評價，是積極可取的。但從地方文獻整合的實際工作來分析會引起一些弊端。（1）用檢索工具把地方文獻與館藏整體割裂開，自成體系，不符合館藏建設整體統(tǒng)一的原則。（2）地方文獻標引本身在檢索標引方面與其他文獻相似，只增加了地域特征因素，地域特征本身可以成為研究的對象，也可以是文獻檢索的匹配條件，這種組合與普通文獻的標引一樣，絕不是簡單地列舉一些地域概念，或有關地域特征方面的標題就可以解決的問題。編制專門的地方文獻詞表的做法，似乎滿足了地方文獻資源的特殊性，但不利于揭示和描述比普通文獻更加豐富多彩的地方文獻。
有些館采取一種變通的辦法，用通用檢索工具來標引，同時增加本館地方文獻的輔助標引標識。由于分類表，主題表本身均編制有強大的涉及地域特征的類目、語詞或復分表，且體系完整，這些所謂的輔助標識往往與分類法或主題詞表的相關控制相重復，這樣既難以體現(xiàn)本館的資源揭示特征，又降低了通用分類表或詞表的科學體系，而且在實際操作過程中容易出現(xiàn)標識錯誤，因此不能視為一種有效的辦法。
三、地方文獻資源建設與整合的措施
地方文獻資源的建設與整合可以建立在超越和克服傳統(tǒng)社會對地方文獻資源整合的障礙的基礎之上的。這些觀念上的、技術上的和操作上的障礙，構成制約地方文獻資源建設工作的主要負面因素。消除這些誤區(qū)，會對地方文獻資源的整合利用具有積極地推進作用。
（1）數(shù)字圖書館是利用現(xiàn)代計算機技術，網絡通訊技術等對文獻進行綜合數(shù)字化處理并提供服務的各項技術的集合。它不是傳統(tǒng)圖書館及其工作的簡單延伸和傳承，而是在新的技術背景下對社會利用信息資源及其知識單元方式的重新構建和創(chuàng)造。數(shù)字圖書館的核心是信息資源建設，因此，數(shù)字圖書館的建立和發(fā)展過程中，需要圍繞著資源建設問題回答解決一系列技術難題，而這些問題的發(fā)現(xiàn)和解決恰恰為地方文獻資源建設開辟了新的空間和實現(xiàn)途徑，地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設模型，地方文獻資源的集合及特征描述，地方文獻資源的挖掘和服務利用，完全可以按照數(shù)字圖書館的具體設計方案得以實現(xiàn)。各館的地方文獻資源建設計劃其實就是一個小型的數(shù)字圖書館的建設計劃，各館地方資源建設的規(guī)模和技術平臺的支持能力可能有差異，但相關技術應該是相通的，基礎技術平臺可以協(xié)調一致。
（2）地方文獻資源實體廣泛分布在不同載體、不同所有者之間，這對地方文獻的集中、存貯、整合、實現(xiàn)多元信息的一體化管理是極為不利的。雖然數(shù)字圖書館技術為各館地方文獻資源的整合利用提供了基礎應用平臺，但還必須明確地樹立集中處理地方文獻資源的觀念和工作思路，這里需要考慮一些標準化技術、異構系統(tǒng)的無縫連接等規(guī)范問題，還應格外重視數(shù)字描述對客觀實體移植、復制和虛擬再現(xiàn)的功能。這是夠保證異型資料集中處理，徹底改變傳統(tǒng)思維模式依照章節(jié)頁等階梯式結構，循序漸進地利用知識的方式的最好辦法。地方文獻資源建設必須基于數(shù)字化描述的實現(xiàn)途徑上，對文本、圖形、圖像、音頻和視頻資料進行數(shù)字化的集中表現(xiàn)，從根本上解決困擾地方文獻工作的多平臺難統(tǒng)一問題，實現(xiàn)地方文獻資源的全面共享。
（3）元數(shù)據(jù)是專門用來描述數(shù)據(jù)的特征和屬性的，是對各種文獻信息資源進行全面描述和標引的主要手段和途徑。圖書情報界廣泛使用的機讀目錄MACK格式，實際上就是元數(shù)據(jù)的一種低級表現(xiàn)形式。1995年在都柏林元數(shù)據(jù)會議上正式提出的DC經過不斷的修改和完善，具有易于生成，不需要專門的編目人員來創(chuàng)造，能夠滿足較高級的編目要求等優(yōu)勢，已經成為廣泛接受的標準化元數(shù)據(jù)元素集。正在制定的中國元數(shù)據(jù)標準項目原則上也采納了DC的元數(shù)據(jù)方案。DC制定了十五項基本元素：名稱，創(chuàng)作、制作者，主題及關鍵詞，說明，出版者，發(fā)行者，時間，類型，格式，標識，來源，語言，相關資料，范圍，版權。這15項元數(shù)據(jù)基本包含了地方文獻資源需要標引、描述的內容屬性和形式特征。在其基本規(guī)則和約定中還對基本元素的展開做了較為靈活的規(guī)定，這對全面深入地揭示和表達地方文獻資源具有較好的適應性。如借助主題及關鍵詞項，可以自由地引入“中圖法”等詞表或學科控制工具及其標識系統(tǒng)，具體表達地方文獻資源的學科主題內容，也可以直接使用自然語詞對地方文獻資源所涉及的有關地方內容的專指概念、地方文獻研究的人物或相關的人物進行描述標引，以期全面表述地方文獻專指內容。再如借助范圍項，可以將地方文獻研究或描述中所涉及的地域概念根據(jù)需要獨立標引，以此增加區(qū)域研究的匹配條件，構成地方文獻資源檢索利用的主要切入點，解決地方文獻研究中以區(qū)域特征為主要先決檢索條件的技術操作問題。DC還可以嵌入到XML等電子信息資源的標準標記語言中，適用于多種領域各種電子資源（如全文、多媒體）的處理，在許多地方文獻資源已經實現(xiàn)數(shù)字化的情況下，有利于地方文獻資源參加網絡環(huán)境下更大范圍的集中統(tǒng)一處理與共享。
〔出處〕 中國圖書館學報2002(6)
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