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也談地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的開發(fā)
《圖書情報(bào)工作》1989年第6期發(fā)表了鄧小夏同志的《亟待開發(fā)的情報(bào)源——地方文獻(xiàn)》一文，文章從地方文獻(xiàn)內(nèi)容的區(qū)域性、史料的翔實(shí)性、百科性來說明地方文獻(xiàn)是一種重要的情報(bào)源，并針對(duì)我國地方文獻(xiàn)情報(bào)資源利用存在的問題提出了四個(gè)方面的解決意見，使人頗受啟迪。但是，綜觀“四個(gè)意見”總覺得還有些言而未盡之處，或者說講得還不那么徹底。本文愿就這個(gè)問題繼續(xù)做一些探討。
一、開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源與地方文獻(xiàn)目錄工作的關(guān)系
地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)，一是要強(qiáng)化地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的管理系統(tǒng)，各級(jí)各類圖書館要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)工作，豐富地方文獻(xiàn)資源的收藏，改變地方文獻(xiàn)資源系統(tǒng)結(jié)構(gòu)單一的局面，采取多形式，運(yùn)用多途徑，豐富地方文獻(xiàn)資源收藏。二是要加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)情報(bào)的研究，加工整理，發(fā)掘工作，開展智能服務(wù)。三是強(qiáng)化地方文獻(xiàn)情報(bào)的傳遞系統(tǒng)，要形成多流向、多類型、輻射能力強(qiáng)，縱橫交錯(cuò)的地方文獻(xiàn)情報(bào)傳遞網(wǎng)絡(luò)。這就需要不斷提高對(duì)地方文獻(xiàn)情報(bào)在新技術(shù)革命和信息化社會(huì)中的地位和作用的認(rèn)識(shí)。
從上述三個(gè)方面著手，通過加強(qiáng)地方文獻(xiàn)信息庫的建設(shè)，形成既為地方史志研究服務(wù)，又為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的聯(lián)結(jié)國家和地方各級(jí)圖書館，各專業(yè)系統(tǒng)以及各機(jī)關(guān)單位圖書情報(bào)資料部門的地方文獻(xiàn)信息檢索網(wǎng)絡(luò)。保證最大限度地開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源，為社會(huì)主義各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。
地方文獻(xiàn)目錄在開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源中占有重要地位。大家知道，所謂地方文獻(xiàn)情報(bào)是指地方文獻(xiàn)中所包含的知識(shí)內(nèi)容，并不是指地方文獻(xiàn)實(shí)體本身。因此，所謂開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源，實(shí)質(zhì)上是指研究發(fā)掘地方文獻(xiàn)中所包含的廣泛的知識(shí)內(nèi)容。把這些知識(shí)內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整地傳遞給讀者，達(dá)到服務(wù)于四化建設(shè)的目的。從地方文獻(xiàn)目錄本質(zhì)上講，它是把地方文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容經(jīng)過分析、加工、濃縮、著錄成條目，再按照一定的檢索標(biāo)識(shí)編排組成目錄，形成為地方文獻(xiàn)信息傳遞的通道。為了有效地開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源，當(dāng)前在我國地方文獻(xiàn)工作中，應(yīng)該廣泛地應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)目錄建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)目錄工作的現(xiàn)代化。為此，我們應(yīng)從地方文獻(xiàn)目錄學(xué)的理論研究入手，在科學(xué)理論指導(dǎo)下，把地方文獻(xiàn)中的各種有用情報(bào)加工濃縮，編制成各種形式的目錄、索引、指南，形成手工檢索的目錄體系。有條件的地方可以把它們輸入電子計(jì)算機(jī)，形成機(jī)讀目錄，并逐步按地區(qū)、按系統(tǒng)形成地方文獻(xiàn)信息（目錄）中心，通過聯(lián)網(wǎng)檢索，逐步形成縱橫交錯(cuò)的地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)，使地方文獻(xiàn)目錄具有全息功能、放大功能、檢索服務(wù)功能和情報(bào)咨詢功能。
所謂全息功能，是指由于地方文獻(xiàn)目錄可以沖破時(shí)空限制，把各個(gè)歷史時(shí)期形成的分散在各種類型圖書館以及其它各有關(guān)單位的地方文獻(xiàn)情報(bào)集中到一起，加強(qiáng)情報(bào)之間的聯(lián)系，擴(kuò)大情報(bào)量，它相對(duì)于孤立分散的情報(bào)單元講，就具有了全息功能。所謂放大功能，是指通過地方文獻(xiàn)目錄，把跨越時(shí)空的地方文獻(xiàn)情報(bào)集中起來形成系統(tǒng)的有序化的整體信息。按照系統(tǒng)論的基本原理：“整體大于各孤立部分的總和”，信息網(wǎng)絡(luò)具有其放大功能。目錄的檢索功能，是地方文獻(xiàn)目錄的基本職能之一。通過地方文獻(xiàn)目錄提供的線索，可以查尋出所需要的地方文獻(xiàn)，進(jìn)而通過地方文獻(xiàn)目錄，對(duì)讀者進(jìn)行查尋地方文獻(xiàn)給予指導(dǎo)，回答讀者提出的問題，這就是地方文獻(xiàn)目錄的咨詢服務(wù)功能。
二、信息一體化管理對(duì)地方文獻(xiàn)目錄的要求及其對(duì)策
這里所說的信息一體化管理，主要是指文獻(xiàn)信息一體化管理，其中主要又是指圖書情報(bào)資料的一體化。所謂一體化管理包括兩個(gè)方面，一是圖書、情報(bào)資料實(shí)體一體化，另一個(gè)是指它們所包含信息的一體化管理。在歷史上基于圖書、情報(bào)資料的共源性，經(jīng)歷了長期的實(shí)體共同管理的發(fā)展階段。隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)分工越來越細(xì)，圖書情報(bào)資料走上了獨(dú)立發(fā)展的階段。由于二者具有本質(zhì)上的共同聯(lián)系，諸如二者在內(nèi)容、載體材料、作用、管理方法和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的手段基本相同等。同時(shí)也由于二者一體化管理，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，是社會(huì)主義事業(yè)的客觀要求。文獻(xiàn)信息的一體化管理已成為必然趨勢(shì)。在一些機(jī)關(guān)圖書室，地方綜合性圖書館，尤其是一些企事業(yè)單位已逐步建立起管理圖書情報(bào)資料的信息中心，實(shí)現(xiàn)了二者一體化管理。這是發(fā)展方向。
就我國目前情況來看，收藏地方文獻(xiàn)，不只是當(dāng)?shù)貓D書館的任務(wù)，當(dāng)?shù)氐臋n案館、博物館、文物所等也都要部分地收藏地方文獻(xiàn)。所以，全面實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)實(shí)體材料的共同管理是很難以實(shí)現(xiàn)的，也是不現(xiàn)實(shí)的，如果采取圖書、情報(bào)、檔案、文博等部門所藏地方文獻(xiàn)所含信息的一體化管理，我認(rèn)為是可以實(shí)現(xiàn)的。我們可以使上述有關(guān)部門所藏的地方文獻(xiàn)的實(shí)體材料分別存放于不同的地方或部門，而把他們所藏的地方文獻(xiàn)的知識(shí)內(nèi)容濃縮后，貯存在文獻(xiàn)目錄或電子計(jì)算機(jī)信息庫中，由一個(gè)部門集中管理目錄和信息庫。進(jìn)而建立文獻(xiàn)信息的檢索服務(wù)中心，形成全國的、地區(qū)的、專業(yè)系統(tǒng)的、基層單位的不同層次的檢索網(wǎng)絡(luò)體系，這才是地方文獻(xiàn)信息一體化管理的有效形式。而建立檢索網(wǎng)絡(luò)體系的主要工作，正是目錄工作。
地方文獻(xiàn)信息一體化管理對(duì)地方文獻(xiàn)目錄工作提出了更新更高的要求。
首先，要求協(xié)調(diào)圖書、情報(bào)、檔案、文博等部門所藏地方文獻(xiàn)目錄學(xué)理論。在地方文獻(xiàn)目錄學(xué)原理與地方文獻(xiàn)目錄工作的原則與技術(shù)方法方面，要互相借鑒，發(fā)展圖書、情報(bào)等部門在理論指導(dǎo)方面的一致性。使圖書、情報(bào)等部門在地方文獻(xiàn)目錄檢索語言方面通用化。
其次，要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)目錄的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為了統(tǒng)一文獻(xiàn)目錄工作的標(biāo)準(zhǔn)，國家標(biāo)準(zhǔn)局批準(zhǔn)頒發(fā)了《文獻(xiàn)著錄總則》、《文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》等一些標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，條目的著錄項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、詳簡(jiǎn)級(jí)次、著錄格式等基本內(nèi)容，在圖書、情報(bào)部門已基本趨于一致，目錄的組織原理與方法也基本相同。這就在文獻(xiàn)目錄的標(biāo)準(zhǔn)化方面，邁出了重要一步。為了共同開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源，地方文獻(xiàn)目錄的標(biāo)準(zhǔn)化是必須大力提倡的。從圖書、情報(bào)部門來講，為了適應(yīng)地方文獻(xiàn)信息一體化管理的需要，今后在組織地方文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)該盡可能少編那些不規(guī)范的地方文獻(xiàn)目錄。
再次，是要逐步建立地區(qū)性的、專業(yè)性的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。先可以由比較重要的專題開始，分別編制圖書的、情報(bào)資料的、檔案的、甚至文博的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。也可以按專題打破圖書、情報(bào)資料、檔案、文博的界限，打破地區(qū)界限，編制更高層次的聯(lián)合目錄。
第四，是要聯(lián)合建立地方文獻(xiàn)信息庫。即按照標(biāo)準(zhǔn)化要求，圖書、情報(bào)等部門各自編制本系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)目錄，形成不同層次的地方文獻(xiàn)目錄體系。然后按專業(yè)系統(tǒng)，科學(xué)設(shè)立并編制統(tǒng)一的軟件程序，輸入計(jì)算機(jī)，形成圖書、情報(bào)等部門貯存、檢索和利用地方文獻(xiàn)的信息庫。也可以按地區(qū)統(tǒng)一編制圖書、情報(bào)等部門的有關(guān)地方文獻(xiàn)目錄的軟件程序，以標(biāo)準(zhǔn)化要求輸入計(jì)算機(jī)，形成地區(qū)性的地方文獻(xiàn)信息貯存、檢索利用的信息庫。將來隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，還可以形成全國聯(lián)機(jī)檢索的信息網(wǎng)絡(luò)。這應(yīng)該是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，地方文獻(xiàn)情報(bào)資源開發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)。這一發(fā)展趨勢(shì)對(duì)地方文獻(xiàn)目錄體系的建立將產(chǎn)生重大影響。
〔出處〕 圖書情報(bào)工作 1991（2）
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