現在位置：范文先生網>理工論文>計算機論文>網絡與未來出版

網絡與未來出版

時間：2023-02-20 22:44:33 計算機論文我要投稿

相關推薦

網絡與未來出版

網絡與未來出版
【作者】唐圣平
【作者簡介】（中國勞動出版社唐圣平）
【正文】
計算機網絡，就是將分散在各處的計算機通過線路連接起來而形成的系統。通過網
絡，分散在各處的計算機之間能夠通訊，聯系分散于各處的信息系統，使所有資源（包
括人、計算機、信息）能夠為需要它們的人所共享，人們得以克服地理位置的局限而協
同工作。
作為計算機業和通訊業的聯袂產物，計算機網絡迅猛發展，從1995年開始各種媒體
炙手可熱的就是Internet。Internet即國際計算機互聯網，是全球最大的信息資源網絡
系統，作為未來信息高速公路的雛形，其發展正如日中天。同時，越來越多的 Intran
et得以建立起來，并與Internet互聯。Intranet即以Internet的技術和標準建立的企
業或部門內部專用的網絡系統。網絡的發展，已經在商業、企業、金融等行業產生巨大
的影響，也必將對其他行業和領域帶來深遠的影響。
在我國出版界，計算機網絡建設尚處在起步階段，已有少數出版社正在籌建計算機
網絡。隨著網絡技術的發展，在不久的將來，我國的出版業必將步入網絡化出版的時代
——建立出版社Intranet ，并實現與Internet的互聯，出版社的各項工作均可在網絡
上進行。出版網絡化有著深遠的意義，它是比“淘汰鉛與火”更偉大的出版革命，它將
把我國出版業帶入“告別紙和筆”的時代，為出版業的高度繁榮帶來新的契機。
一、選題策劃
選題策劃是圖書出版中最重要的一環。好的選題是圖書產生良好的社會效益和經濟
效益的前提和保證。出版網絡化，為選題策劃帶來了新的手段、快捷的方式和極大的方
便，使出版社的選題更新、更快、更好。
通過Internet，選題策劃編輯可以迅速地了解到某一選題在國內外的出版情況，如
出版單位、銷售冊數、定價、內容提要等。在出版社內部，通過建立的書稿庫、選題庫
，在出版社Intranet上，編輯可方便地檢索書稿庫和選題庫，了解本社在這一選題的出
版情況，本社是否已有此類圖書，主要讀者對象定位于何處，是否暢銷，等等。通過了
解社內社外的情況，做到選題時心中有數，從而避免選題的重復。
編輯亦可通過參加網絡上特定的新聞討論組，吸引讀者參加網絡上特定專題的討論
。通過這種方式，編輯可以了解廣大讀者對某一類圖書的需求，讀者期望圖書包含的內
容，以及讀者群對某類圖書定價接受的范圍等等。通過這些信息為選題策劃提供依據。
通過網絡，編輯可以方便地搜索到新資料、新成果、新知識，掌握最新學術動態和
學科的發展趨勢等，從而根據這些信息策劃出最新的選題，快速而準確地切中市場的脈
搏。
二、編務管理
通過出版社Intranet，可對圖書的整個出版流程實施網絡化管理，選題登記、選題
審批、組稿、編輯加工、二審、三審、備案發稿、付印，均可在網絡上對其進行實時、
動態的管理。隨時打開計算機，進入社內網的編務管理系統，編輯就可以了解到出版社
的編務情況。
網絡可進行的編務管理包括：用計算機網絡管理圖書從選題的登記到備案發稿的過
程，如選題的提交、審批、列選，本社按月和按年申報的選題，一般選題和重點選題；
提供書稿的周期預測、成本預測和書稿進度的實時監控；對發稿計劃、出書計劃、ISB
N、樣書及書稿檔案等進行實時管理；對稿酬、版權等進行實時管理；對編輯工作量進
行實時統計、管理；加強對出書流程各環節的實時監控，如某一書稿所處在的環節，這
一環節的操作人是誰，是否按時完成這一環節，提前或滯后的時間和原因；在出書之前
對圖書的成本進行預測，通過對出書各階段的成本統計，提供圖書印數、定價依據；提
供總編室與財務的實時數據交流；對已出圖書進行詳盡的管理，包括分類、統計、查詢
等；提供向新聞出版署的網絡報盤等。
三、作者和譯者隊伍
書稿的質量是圖書的生命力之所在，沒有好的書稿，就不可能有好的圖書。因此，
擁有一支相對穩定的、高素質的作者和譯者隊伍，是出版社出優質書的關鍵。通過在出
版社Intranet建立作者和譯者庫，將本社的作者、譯者隊伍進行網絡化管理。在出版社
Intranet上可隨時進入作者、譯者庫，了解作譯者隊伍情況，如姓名、單位、聯系地址
、郵編、電話、傳真、職務、學歷、工作簡歷、出書情況、個人專長、與出版社合作情
況，等等。
編輯可以通過Internet的電子公告板，或電子郵件接觸更多的專業技術人員或某一
方面的專家，通過與他們的網上交往，為某一選題物色到最佳作者，使出版社在選擇作
、譯者時有了更寬的選擇面，使提高書稿質量有了更可靠的保證。由于網絡通訊的方便
快捷，編輯可隨時了解作者創作的全過程，從而把編者對書稿的要求準確地傳送給作者
，這樣就能組來最優秀的稿件。
四、社領導辦公
出版社網絡化管理以后，最大的變化是出版社內部信息的隨手可得，這為社領導的
辦公和決策提供了巨大的方便。
在出版社Intranet上，社領導可實時了解全社信息，如書稿流程進度（包括各環節
的處理意見）、成本、周期以及發行、財務、人事等數據，并可對這些數據進行分析，
以餅圖、直方圖、曲線、表等方式顯示分析結果，及時了解到社內的超時稿件、滯后稿
件、超成本稿件等信息，從而為社領導決策提供依據。在出版社內部網上，這些數據的
獲取和分析隨時可得，不像在傳統模式的出版社內，某一項數據的統計和分析往往需要
很長時間，從而給社領導的決策帶來延誤。
利用Intranet，社領導可方便地向各個部門下發指令和通知，從不同部門調閱有關
信息。部門負責人把本部門要審批的文件從網上報到社領導的工作站上，社領導處理后
，再從網上下發給部門負責人。這樣可以大幅度減少各種會議的數量，把社領導從會海
中解放出來。
社領導外出亦可了解出版社情況，并對出版社進行管理。社領導外出時，可攜帶筆
記本電腦，通過接入當地計算機網絡，或通過公用電話線實現與出版社Intranet的聯網
，從而了解出版社情況并作出決策。
五、編輯加工
作者通過E-mail或FTP投稿，這樣的稿件經轉化為統一格式的文件后，直接存入出
版社的書稿庫。如果作者所投的仍是手寫稿，先交付激光照排中心將書稿錄入后，存入
書稿庫。在進行編輯加工時，編輯通過網絡從書稿庫中調出書稿排版文件，在計算機上
進行編輯加工。
書稿在達到齊、清、定之前，需經過編輯加工、二審、三審等流程，每一程序執行
完畢后，通過Intranet將書稿發送到下一程序執行人員工作站上。每一個審稿人均可直
接在書稿上進行修改，通過設置不同的顏色來標志不同的審稿人，并自動保留不同人對
書稿加工（包括表格、公式）的痕跡和加工記錄，從而明確責任和權限。
在審稿過程中，編

輯可隨時與作者通過Internet進行網上交談，對稿件有疑議的地
方提出修改意見，征求作者意見。另一方面，為了保證稿件內容的科學性、思想性、先
進性，編輯可通過進入Internet，利用其巨大的信息資源庫，對書稿中的資料、數據、
公式等關鍵性內容進行查詢、確認。對于某一問題，還可以在電子公告板或特定新聞討
論組中征求專家的意見，從而確保內容的正確性。
齊、清、定之后的稿件，通過權限設定，編輯不再能對其進行修改。這時可進入激
光照排中心，進行發排，輸出膠片。亦可通過網絡將排好的文件傳送到印刷廠，由其輸
出膠片并照相付印。排版文件可存入出版社內部檢索庫和書稿庫，以備編輯進行檢索
；還可形成SGML （Standard General Markup Language）通用的文檔格式，以備制
作電子出版物時調用，為出版社信息資源的再利用提供方便。
六、出版
出版環節是保證圖書印制質量的關鍵。出版環節管理得好，不僅會使圖書印制質量
大大提高，而且還能縮短出版周期，降低生產成本。
利用計算機網絡進行管理，可方便地實現這些目標。用計算機網絡代替卡片式的印
制流程管理，縮短出書周期。從出版處收稿到出書整個出版流程中，每一環節都可在網
絡上進行控制，在網絡上登記和查詢工作進展情況，主動地加速圖書出版。由于各種工
價數據都錄入在管理系統中，可動態地進行成本控制，將預測成本與實際成本進行實時
比較，某一書稿超成本時系統自動給出預警提示，從而提醒管理者對成本進行監控。
出版部門還可通過網絡管理系統，實時了解印制物資庫房的狀況，并進行實時管理
和動態維護。
七、發行
發行在出版社的地位日益重要，出版社只有通過發行，才能真正實現其社會效益和
經濟效益。計算機網絡為發行部門提供了強大和便捷的手段。
首先，計算機網絡可以使發行部門的內部管理規范化，實現從出版到發行的圖書出
版流程自動管理。利用出版社Intranet的發行管理系統，可實施圖書信息管理，如新書
入庫、分類查詢等；庫存和庫位信息管理，如圖書庫存表等；圖書銷售管理，包括相關
票據清單、結算、匯總、通訊錄及折扣等。
網絡可提供庫房的實時管理，保證物流和信息流的一致性和同步性。通過在書庫設
立工作站，并接入出版社Intranet，異地可通過公用電話網實現聯網，實時登錄圖書入
庫情況。同時，客戶在出版社購書付款后，相關信息從計算機網絡上傳到書庫，客戶即
可從書庫提書，或者由書庫向客戶托運或郵寄圖書。門市的業務亦可通過這種方式進行
。不在同一地點辦公的發行業務機構，可通過網絡進行實時信息交換。
其次，計算機網絡為發行提供了新的銷售渠道和發行方式。隨著國際互聯網在國內
的普及，在未來讀者通過網絡向出版社購買圖書，還可通過網絡閱讀出版社制作的電子
圖書，在網絡上進行圖書的電子貿易。出版社設在全國各地的發行點，亦可通過計算機
和電話線與出版社取得聯系，向出版社提供銷售信息、購書信息及相關信息；出版社向
其提供新書目錄及圖書簡介、內容提要、封面等信息。
計算機網絡可實時生成圖書排行榜，為圖書銷售和再版提供信息。根據銷售記錄，
自動形成圖書銷售排行榜，可及時地根據排行榜決定哪些圖書急需加印，哪些圖書可不
再印刷。
由于發行部門和財務部門的數據相關性大，許多數據需要共享。出版社Intranet可
實現發行與財務的無縫網絡鏈接和一體化管理。由于網絡信息的共享，發行的相關信息
可直接通過網絡傳輸到財務部門，從而避免了財務數據的重新錄入，減輕財務人員人工
作量。
八、財務
在出版社Intranet上，通過網絡權限的設定，財務部門可從其他部門獲得有關財務
的信息，從而實施財務管理；而其他部門不能進入財務管理系統，從而保證了財務數據
的安全性和保密性。
由于網絡數據的共享，實現了財務與編務、印制、發行等部門的網絡化、一體化的
流程管理。通過網絡，財務人員可對財務數據進行直觀、全面的實時查詢和統計分析，
了解財務狀況。
根據需要可實時形成社內和新聞出版署所需的財務報表，并通過網絡向社領導或新
聞出版署報送。
九、人事
在出版社Intranet上，人事部門可方便地進行職工人事檔案管理和工資管理。
十、期刊
出版社在圖書出版的同時，往往還出版期刊。期刊的出版與圖書不同，有著自身的
特點。期刊有著明確的辦刊宗旨，穩定的讀者群，更多的作者投稿，組稿工作也比較頻
繁，與讀者有著更為密切的聯系。運用網絡可實現對期刊的一體化的、有效的和實時的
管理，提高期刊的質量、加快發行周期、減輕勞動強度。期刊稿件管理，如稿件錄入、
稿件庫，可根據來稿時間、作者名、編輯名、稿件名等對稿件進行查詢；期刊編輯加工
，編輯可在計算機上進行稿件的編輯加工，并保存修改記錄；期刊編務管理，如期刊組
稿，期刊查詢，稿件統計，稿酬計算、審批和稿酬單的打印；期刊系統庫管理，如期刊
欄目庫的管理，已用和備用稿件庫的管理。
十一、電子出版
出版社通過申請Internet地址，接入Internet后，即可通過網絡發布自己的電子出
版物，制作本社的網絡宣傳主頁。在網絡宣傳主頁上，可介紹出版社的發展歷史、出版
范圍、內部情況，以及定時發布本社的新書目錄、新書簡介，在主頁上推出圖書的內容
提要、封面等信息，吸引讀者閱讀和訂購。
出版社的電子出版物亦可通過網絡發行，網絡用戶可以看到電子出版物的簡要介紹
，并可觀看部分內容。讀者若想購買，可通過網絡銀行支付費用，從而獲得對電子出版
物的使用權。
十二、辦公和決策的無紙化和數字化
出版社Intranet的建立，為實現出版社辦公和決策的無紙化和數字化提供了可能。
在未來的出版社，所有文件、通知和聯系均通過網絡進行。內部網可取代其他形式
的內部通信聯系，費用既便宜，功能又強大。內部網最明顯的優點之一是采用它之后就
不需要紙張了。任何出版社員工打開任何一臺計算機，通過運行瀏覽器，都可看到相關
的電子信息。出版社內部網把出版社的各種文件，包括員工名單、各部門電話號碼、培
訓材料、通知和指示、工作安排等轉變為電子形式，并隨時加以更新。
內部網可以同樣的方式向每臺計算機輸送信息，因此能夠把出版社內分散設置的計
算機、軟件和數據庫集合成一個單一的系統，這樣信息無論在哪里，員工都能找到。
十三、資料檢索
內部網的建立，以及與外部的聯網，使得員工對資料的查詢、檢索變得方便、快捷
。
將出版社的圖書、期刊、報紙、文件等資料，通過掃描、錄入等手段，存入資料庫
；出版社的相關出版信息，亦可當作資料存入資料庫。實現了對資料室的圖書、雜志、
報刊，出版社的圖書樣書庫的系統化、規范化管理。資料庫中包括多種信息格式，如文

>字、圖片、聲音，以及帶排版語言的大樣文件和超文本文件。檢索系統提供功能強大的
檢索工具和方法，如位置運算、邏輯運算、智能運算、區域運算、漸進運算等檢索方法
，滿足不同方式或不同目的的檢索。隨著資料庫的建設，資料庫的信息將越來越豐富，
員工可在其中檢索和查詢到有用的信息。
通過Internet，社內員工可方便地進入國內外的圖書館，查詢和檢索國際、國內最
新的出版動態，以及員工所需要了解的信息。
通過了解社內、社外的信息，為選題策劃、編輯加工、發行、出版等提供決策依據
，從而為出版社帶來更好的社會效益和經濟效益。
十四、資源共享
內部網的建立，為出版社內所有資源的共享提供了可能性，人力、物力、財力資源
的配置可達到最優化。如員工需要輸出一份高質量的打印文件，通過網絡，員工可將處
在另一處的高檔激光印字機設置為網絡打印機，從而將自己要打印的文件發送到網絡打
印機上進行打印，而不必給每一個辦公室配置一臺高檔激光印字機。再如臨時需要某一
員工到另一崗位上工作，在網絡上只需要將其使用權限設置為該崗位所在的權限即可。
其所從事的工作，即和該崗位所在的辦公室員工所從事的工作一樣，接受該辦公室的領
導和指揮。
十五、家庭辦公
以信息技術為代表的高科技的突飛猛進，必將帶來未來辦公模式和概念的變革。全
天候、全方位的Internet和Intranet的崛起，以及電子郵件、移動通信等的發展，都將
改變著今日辦公室的面貌。在未來，員工通過尋呼機、移動電話、傳真機，更多的是電
腦和調制解調器與出版社保持聯系。
出版社員工可通過配置家庭計算機，聯入公共網絡，或通過調制解調器和電話線實
現與出版社Intranet的互聯。員工可在家庭中進行工作，通過網絡從出版社了解和接受
所要完成的任務，并在家庭計算機上進行處理，完成后通過網絡傳送到出版社Intrane
t，自動或由專人將其轉入下一處理流程。相關信息的獲取亦可通過網絡進行，了解社
領導下達的指示和任務；員工之間通過E-mail互相進行聯系。
十六、涉外版權貿易
隨著國際交往的日益增加，出版社與國際的版權貿易將越來越多。版權貿易涉及到
外匯版稅、版權管理以及一些特殊條例等，因而手續繁多。通過Internet，出版社可方
便地與國外出版商進行協商，從而迅速解決相關問題，使翻譯圖書能得到及時翻譯和出
版，甚至能做到與國外圖書的同步出版。
十七、遠程通信
以社內局域網為基礎，通過建立WWW服務器，利用防火墻技術，實現全局數據和局
部數據的安全過濾，在保證社內局域網安全性的前提下，與外部網進行互聯，進行遠程
通信，從而構造出版社與上級部門、書店、作者、讀者以及與國外出版機構進行信息交
互的有效渠道。遠程通信的實現，加快了出版社對市場的反應速度，為出版社開拓新的
發行渠道、開展版權貿易，為編輯充分利用國際互聯網絡的強大信息資源提供極大的便
利。

【網絡與未來出版】相關文章：