“文件存取”中常見的問題及教學對策

“文件存取”中常見的問題及教學對策

“文件存取”中常見的問題及教學對策    [文章作者] 韋國  [文章來源]   常州市武進區奔牛實驗小學    文件存取技能是信息處理的一項基本技能，但是往往因為覺得它簡單而被忽視。我們在以前的教學中也發現一些學生的文件是空文檔，有時幾堂課下來的作業只有最后一次的，或者學生自己都找不到上節課的文檔，分析其原因，不外乎這么幾種情況：

1、 空文件覆蓋

有的學生在保存完作業以后，不放心，會將它打開看看，結果打開發現是一個空文檔，問其如何打開的，他說是用“保存”打開的。

2、 文件命名重復

有的學生每次的作業都用相同的字符（比如姓名）作為文件名，文檔相互覆蓋，前面的努力白費，結果一直只保留最后一次的文檔。

3、 保存位置不清

有時作業要求學生從教師機上打開，學生完成作業后，習慣用“保存”命令保存，結果沒有重新選擇保存位置，沒有真正保存，導致前功盡棄。有時學生作業完成后，隨便選了一個位置保存，到下次繼續作業時，找不到上次的內容，只能從頭開始，浪費時間。

針對以上幾種現象，我采取了以下教學對策：

一、 引導學生正確使用“保存”和“打開”命令。

由于學生剛接觸文件存取時，只會注意“保存”，而對“打開”并不經意，久而久之，不管是查看還是保存，都使用“保存”命令。其實，教師必須在教學保存文件的同時，必須跟學生講清，查看文件內容用“打開”，修改完文件以后用“保存”。教師還可以引導學生根據常用工具的圖標加以區別，你到底是要取出文件還是放入磁盤，從而加以選擇相應命令。

另外，有時是學生選錯了命令，隨手按個“確定”，導致將原有文件覆蓋。選錯命令大部分人都會碰到，關鍵是因為學生在操作時，沒能意識到自己已經錯了，所以必須教育學生在計算機操作過程中做到細心，一定要注意對話框的內容，學會使用“取消”命令，避免不必要的損失。其實，操作計算機過程中，計算機本身就會反饋很多信息，我們要教會學生學會看信息，處理信息，這本來就是信息技術學科的根本目標。

二、 講清“保存”與“另存為”的聯系與區別。

對于一個新建文檔來說，這兩個命令是一樣的，打開的都是“另存為”對話框。而對于已經存過盤的文檔，這兩個命令則不一樣，“保存”表示按原位置、原文件名保存；而“另存為”則是可以改變文件的位置、文件名，會有對話框彈出。在操作過程中應讓學生明白，如果在自己的文檔上直接修改，可以按“保存”命令，直接保存；如果是打開的是公用文檔，或者要復制一份存到其他地方，就應該用“另存為”命令。

由于我們現在上課一般都在網絡機房上課，教師布置作業，可以只在教師機上做一份準備，學生就可以從網上調用練習了，這也給文件保存帶來一定的影響。因為操作者練習完后，明明是按“保存”，但是出現“另存為”對話框的現象（因為教師機上的練習文件夾一般是只讀共享），這時應提醒學生及時調整保存方案，將保存位置選在自己可以保存文件的位置上。

三、 給自己定一個文件命名規則

在開始接觸文件存取的時候，盡量讓學生養成按文件內容起文件名的習慣，以便于以后查找。關于文件名不能重復的規則，教師可以用打比方的方法加以引導。比如，在同一教室里，有兩個同名同姓的人，老師如果叫這個名字時會怎么樣？讓學生理解文件也不能重名的原因。再讓學生給老師想個辦法，怎樣才能不出現兩個人一起站起來的這種狀況。學生回答，可以加上其他特征，加以區別。讓學生自己定一條命名規則：遇到與以前文件重名時，在文件名后面加數字等標識加以區別。當然，還可以用這個比方，將文件后綴名比作“姓”，主文件名比作“名”，讓學生弄清文件類型不同，主文件名可以一樣的道理。

四、 注意文件的保存位置

學生開始使用計算機時，對計算機的存儲管理是不清楚的，只知道哪里好放就往哪里放，到最后自己都不知道在哪里，或者出現文件的相互替代。所以，培養學生良好的使用計算機習慣，還必須引導學生建立自己固定的存儲空間。在第一次存儲文件以前，就有必要教學生建立自己的文件夾，以后，凡是自己需要存儲的文件，都放在自己的文件夾中，這樣可以有效避免學生機中文件重名的問題，也為自己查找文件提供方便。第一次存儲時，還必須要求特別注意讓學生知道怎樣才能將文件保存在自己的文件夾，即在“保存位置”的框中必須顯示自己的文件夾名，才可以按“保存”按鈕。隨著學習計算機使用時間的推移，文件夾中內容的增多，還必須讓學生學會整理文件夾，建立子文件夾，分門別類存放信息，給自己帶來方便。當然，在管理自己文件夾的同時，還必須教育學生，不能隨便打開別人的文件夾進行修改，養成道德使用計算機的習慣。

當然，在教學保存或打開文件的時候，作為訓練的補充，我們也必須要求學生將文件保存到其他指定位置，或從其他位置打開一個文件，以免學生形成思維定勢。在訓練中，我們還有必要讓學生說一說文件存取的路徑，加深計算機文件目錄結構的印象。

 總之，計算機文件的存取與管理，看似個小問題，但它直接影響到使用計算機的效率，我們必須認真對待這個問題，讓學生養成良好的使用計算機的習慣。在信息技術教學中，我們必須抓住每一個細微的地方，及時發現問題，對癥下藥，這樣才能促進學生收集信息、處理信息能力的提高。

     

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