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鎮政府辦公室管理制度

時間：2023-04-06 19:51:56 規章制度

鎮政府辦公室管理制度

　　鎮政府辦公室管理制度
　　
　　為更好地提高鎮黨委、政府的執政能力和行政效率，不斷提高鎮辦公室的“三個服務”水平，結合我鎮實際，特制定辦公室管理制度。
　　
　　一、辦公室人員職責分工
　　
　　姓名
　　
　　職責
　　
　　負責督查、后勤管理工作
　　
　　協助督查、后勤管理工作
　　
　　全面負責文秘、考勤等辦公室的日常事務工作，負責來人來客接待、信息宣傳報道工作。
　　
　　協助辦公室主任工作，負責打印資料，負責報刊雜志分發、信息宣傳報道工作。
　　
　　四大柱頭辦公室衛生，負責辦公樓、政府大院、二樓會議室衛生及大院園藝管理、鎮機關水電管理工作，另負責大院鐵門的開關。
　　
　　二、工作要求
　　
　　1、辦公室人員必須按照職責分工，嚴格執行各項制度，高要求、高質量的做好本職工作，堅持既分工又合作的原則搞好團結、共同做好后勤保障服務工作。
　　
　　2、辦公室人員必須服從領導的調配，辦事不得推諉，否則每推諉一次處罰當事人20元。
　　
　　3、協助相關領導抓好各項工作措施的落實、督查，并及時通報。協調、處理全鎮干群關系及外部關系。
　　
　　4、及時準確做好上傳下達工作，文秘人員必須及時做好文件起草、材料匯報、信息反饋等工作，否則每漏報、不報一次信息處罰當事人20元。
　　
　　5、及時整理文件、材料歸檔，組織、督促領導傳閱上級文件，并按領導批示抓好落實。
　　
　　6、按時、按質、按量完成鎮領導及上級各部門交辦的各項工作任務。
　　
　　7、搞好對口銜接，做好目標管理考核的日常準備工作。
　　
　　鎮人民政府干部作風管理制度
　　
　　一、實行簽到制度。（1）春夏秋季每天早上7: 30-8:00，下午5:00-5:30；冬季每天早上8:00-8:30，下午5:00-5:30為簽到時間，所有干部到辦公室簽到。（因公出差、下鄉駐村、請假的除外）（2）如因公無法按時簽到者，須向辦公室或者委托組長在規定簽到時間內向辦公室說明情況并補辦簽到手續。（3）在規定時間內未簽到者一次罰款10元。（4）任何人不得替別人代簽，一旦發現，罰代簽人50元/次。（5）無故不簽到按曠工論處。
　　
　　二、工作時間（8小時內），干部不得隨意離崗、如需外出開會、培訓、辦公事，必須憑部門或者有關單位的書面或電話通知，(www.ycxgx.cn)經請示主要領導同意，到辦公室登記后方能離崗。縣里組織的參觀學習必須經主要領導研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時進行抽查，否則每發現一次無故離崗人員，處罰當事人100元，并作曠工處理。
　　
　　三、實行請假制度：（1）本鎮干部、職工因事因病需請假，必須嚴格履行書面請假手續。副科以上干部向書記請假；一般干部和職工請假一天，由組長審批，報主要領導同意，辦公室備案；請假兩天或兩天以上，先由組長簽署意見后，由鎮長批假、離崗前必須把假條交到辦公室，到崗后要及時到辦公室銷假。（2）無假條請假的，視同曠工（除法定假日外）。（3）鎮干部、職工的婚假、產假按國家有關政策執行；輕病請假需憑診斷書經領導批準后，方可休假醫治（急診除外），直系親屬死亡可請喪假七天；（4）鎮干部職工不準代假、告假、無故超假，否則，以曠工處理；如遇到特殊情況，回鎮須說明原因，并補上請假手續。（5）無故缺勤或曠工者扣相應工資的2倍。
　　
　　四、雙休日，由鎮里統一安排每組輪流值班。元旦節、清明節、五一節、中秋節、國慶節、春節等節假日，由鎮里統一安排值班，安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理，并承擔失職責任。如遇特殊情況需全鎮干部職工上班時，也以值班組為主，進行日常工作安排。
　　
　　五、由辦公室統計考勤，每月干部會上進行通報，通報后經經主要領導審批交財會室扣發缺勤人員工資。
　　
　　六、上班時間，不得隨意離崗，配有電腦的辦公室，不能做如：玩游戲、炒股等與工作無關的事。
　　
　　七、獎罰制度：以上未盡事宜，按《中華人民共和國公務員法》和《中華人民共和國勞動保障法》有關規定為準予以執行。

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