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董事長辦公室管理制度

時間：2022-08-23 04:41:11 規章制度

董事長辦公室管理制度

　　董事長辦公室管理制度
　　
　　第一條總則
　　
　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
　　
　　第二條文件收發規定
　　
　　1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發；
　　
　　2、屬于秘密文件，核稿人應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專人印制、報送；
　　
　　3、已簽發文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；
　　
　　4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔；
　　
　　5、外來文件由辦公室簽收；
　　
　　6、根據保密條例規定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
　　
　　第三條儀表、語言、行為規范
　　
　　1、員工著裝應大方得體；
　　
　　2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；
　　
　　3、接聽電話應及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應離開工作區域，以免影響其他同事工作；
　　
　　4、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；
　　
　　5、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好辦公室的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；
　　
　　6、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修。
　　
　　第四條辦公用品購置及領用規定
　　
　　1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；
　　
　　2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批后，由采購部統一購置；
　　
　　3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發票、清單辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，財務部不予報銷；
　　
　　第五條會議制度
　　
　　1、做好會議記錄，并按日期內容進行分類存檔；
　　
　　2、會議期間做好接待，對外聯絡工作；
　　
　　3、會后做好傳達、整理工作。
　　
　　第六條考勤制度
　　
　　1、必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；
　　
　　2、嚴格請假，銷假制度（詳見《中教發展投資企業集團辦公室考勤制度》）。

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