信息室工作規(guī)范
信 息 室 工 作 規(guī) 范
（2004年12月15日）
一、工作職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)全區(qū)黨政信息的收集、篩選、加工、處理工作，及時(shí)向區(qū)委及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作服務(wù)。
（二）及時(shí)向省委辦公廳、市委辦公室傳報(bào)信息。上報(bào)區(qū)委重大活動(dòng)、工作部署情況，及時(shí)反映區(qū)委的中心工作、階段性重點(diǎn)工作和特色工作，及重大的社會(huì)動(dòng)態(tài)、重要的社情民意。
（三）定期向各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直各部門和各企事業(yè)單位傳發(fā)信息，傳達(dá)區(qū)委有關(guān)指示、交流工作情況，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為機(jī)關(guān)和基層服務(wù)。
（四）負(fù)責(zé)區(qū)委信息網(wǎng)絡(luò)的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)工作。定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高信息工作人員素質(zhì)。
（五）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
二、工作程序
（一）信息處理工作程序
1、信息的收集和登記。主要從三個(gè)方面進(jìn)行收集。一是縱向信息的收集；二是橫向信息的收集；三是區(qū)委及區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)情況的收集。對(duì)收到的信息有專人每天進(jìn)行登記。注明報(bào)送單位和被采用刊物，做到不漏登、不誤登、不拖延。
2、信息收集的五種主要類型。一是思路型。主要包括兩個(gè)方面：①對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神或重要批示的貫徹落實(shí)措施；②各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直各部門貫徹落實(shí)上級(jí)重大決策部署的新思路、新舉措、新建議。二是經(jīng)驗(yàn)型。各部門、單位在執(zhí)行上級(jí)政策、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)和黨的建設(shè)等工作中的突出成績(jī)或新突破、新經(jīng)驗(yàn)、好做法。三是政策型。主要是：①上級(jí)有關(guān)政策規(guī)定的執(zhí)行情況；②各鎮(zhèn)（街道）、區(qū)直各部門結(jié)合實(shí)際新出臺(tái)的有關(guān)措施、規(guī)定；③根據(jù)工作需要亟待制定或需要重新明確的有關(guān)措施、規(guī)定。四是憂患型。主要是重大突發(fā)事件、重要案件、重大事故、重大災(zāi)情疫情及工作中存在的突出問(wèn)題等。五是建議型。主要是廣大干群對(duì)上級(jí)黨委或本級(jí)黨委某些工作的意見(jiàn)、建議和基層在落實(shí)上級(jí)政策措施時(shí)對(duì)所出現(xiàn)問(wèn)題的反映及提出的對(duì)策等。
3、信息的篩選。一是篩選信息要堅(jiān)持思想性、時(shí)效性、廣泛性、適用性的原則，圍繞區(qū)委的中心任務(wù)和階段工作重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。既要反映動(dòng)態(tài)性信息，又要注重發(fā)現(xiàn)高層次信息，努力開(kāi)發(fā)突出本地特點(diǎn)的綜合、建議、經(jīng)驗(yàn)、反饋型信息。二是篩選信息的具體要求是，注重選擇與黨的中心工作有密切關(guān)系，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)意義的信息；選擇與不同層次工作的特點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)有密切關(guān)系的信息；選擇帶有苗頭性、傾向性或突發(fā)性的信息；選擇市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新建議；要堅(jiān)持喜憂兼報(bào)。
4、信息的編改和審簽。一是信息的編改。主要搞好三個(gè)層次的服務(wù)，即：為上級(jí)黨委服務(wù)、為同級(jí)黨委服務(wù)、為基層黨委服務(wù)，堅(jiān)持為同級(jí)黨委服務(wù)與為上級(jí)黨委服務(wù)并重的原則；編寫信息要視信息的內(nèi)容、重要性和保密程度等，編發(fā)《嶧城信息》、《信息快報(bào)》等上報(bào)或下發(fā)。二是編寫信息要及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用。把握時(shí)效性，當(dāng)天編發(fā)的信息當(dāng)天報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，重要性信息及時(shí)報(bào)送區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)閱示；注重真實(shí)性，不編發(fā)虛假、失實(shí)的信息；提供的信息要具有一定的價(jià)值，提高信息的實(shí)用性；編寫的信息要語(yǔ)言精煉，簡(jiǎn)潔明快。三是信息的審簽。編寫的所有信息要加信息刊頭送分管主任簽發(fā)并存檔。
5、通報(bào)評(píng)比制度。一是通報(bào)辦法。①各單位信息材料報(bào)送和采用情況每月通報(bào)一次，每次按得分多少排列順序進(jìn)行通報(bào)。②實(shí)行缺報(bào)信息通報(bào)制度。對(duì)缺報(bào)信息一個(gè)月的單位，進(jìn)行點(diǎn)名通報(bào)；對(duì)連續(xù)缺報(bào)兩個(gè)月的單位，給其單位主要負(fù)責(zé)人寄發(fā)"信息缺報(bào)通知單"；對(duì)連續(xù)缺報(bào)三個(gè)月的單位，采取措施進(jìn)行重點(diǎn)幫促。③堅(jiān)持信息員頂崗輪訓(xùn)制度，各鎮(zhèn)（街道）和區(qū)直各部門信息人員由區(qū)委辦信息股統(tǒng)一安排定期進(jìn)行頂崗輪訓(xùn)，每次輪訓(xùn)時(shí)間原則上不少于一個(gè)月。④實(shí)行用稿獎(jiǎng)勵(lì)制度。凡被中央、省委辦公廳和市委辦公室采用的信息分別給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。⑤實(shí)行信息例會(huì)制度。每季度召開(kāi)一次信息例會(huì)，總結(jié)交流工作情況，研究安排下季度工作。二是計(jì)分辦法。①凡報(bào)到區(qū)委辦的信息（包括有關(guān)文件）每條次計(jì)1分，每采用一條加5分，被評(píng)為優(yōu)秀信息和被區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)批示的信息每條再分別計(jì)10分；②被市委辦采用的信息每條計(jì)50分，被評(píng)為優(yōu)秀信息，被市委領(lǐng)導(dǎo)批示的信息每條分別再計(jì)50分；③省委辦采用信息每條計(jì)100分，被評(píng)為優(yōu)秀信息、被省委領(lǐng)導(dǎo)批示的信息每條分別再計(jì)100份。三是總結(jié)評(píng)比。每半年對(duì)各鎮(zhèn)（街道）和區(qū)直部門督查信息工作進(jìn)行一次檢查；年底進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)比。依據(jù)信息報(bào)送、采用情況，評(píng)出先進(jìn)單位、優(yōu)秀信息工作者進(jìn)行表彰。
三、內(nèi)部管理制度
（一）工作制度
1、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，全室人員每天按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到早退，不準(zhǔn)無(wú)故缺勤。
2、實(shí)行請(qǐng)假制度。堅(jiān)守工作崗位，不隨意外出。臨時(shí)外出要與本室人員打招呼，外出半天以上向辦公室分管主任請(qǐng)假；2天以上要向辦公室主任請(qǐng)假。
3、自覺(jué)維護(hù)辦公室的工作秩序，上班時(shí)間不準(zhǔn)做妨礙工作和他人的事情。
4、按時(shí)、高質(zhì)、高效地完成本職工作。
（二）學(xué)習(xí)制度
1、全室人員要自覺(jué)學(xué)政治、學(xué)文化、學(xué)業(yè)務(wù)，不斷提高思想覺(jué)悟、理論水平和工作能力。
2、堅(jiān)持自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合。除認(rèn)真參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)外，自學(xué)時(shí)間每星期不少于10小時(shí)。
3、積極參加上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門組織的理論或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
（三）保密制度
1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和各項(xiàng)保密規(guī)定。
2、不隨便談?wù)搮^(qū)委重大決策、重大事情和重要會(huì)議的內(nèi)容。
3、不擅自帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)出辦公室；不在報(bào)刊或內(nèi)部刊物刊登或編發(fā)不能公開(kāi)的秘密。
4、禁止在辦公桌上擺放帶有密級(jí)的文件、資料，更不準(zhǔn)帶出室外，杜絕失泄密事件的發(fā)生。
（四）衛(wèi)生制度
1、每天早上班前，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生、整理內(nèi)務(wù)。
2、按辦公室劃分的衛(wèi)生區(qū)域，定期進(jìn)行掃除。
3、積極參加社會(huì)性清潔衛(wèi)生活動(dòng)。
（五）請(qǐng)示報(bào)告制度
1、按照個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)的原則，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得超越自己的權(quán)限自行其事。
2、堅(jiān)持誰(shuí)交辦向誰(shuí)請(qǐng)示、報(bào)告的原則，避免多頭請(qǐng)示、報(bào)告，努力提高工作效率。
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作或事宜，遇到困難或拿不準(zhǔn)的問(wèn)題等要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
4、其他需請(qǐng)示、報(bào)告的事宜。
四、內(nèi)部考核的標(biāo)準(zhǔn)和辦法
（一）考核標(biāo)準(zhǔn)
1、公共部分（500分）
（1）忠于職守，勤奮工作。無(wú)正當(dāng)理由不能按時(shí)完成工作任務(wù)，對(duì)當(dāng)事者扣50分，出現(xiàn)2次扣150分，超過(guò)3次按不稱職處理。
（2）遵守紀(jì)律，堅(jiān)守崗位。凡出現(xiàn)一次空崗、脫崗、曠班而誤事的，每次扣50分，出現(xiàn)其他違紀(jì)行為視情況扣50-200分。
（3）工作規(guī)范，嚴(yán)守程序。每出現(xiàn)一次不按工作規(guī)范、制度和程序開(kāi)展工作造成損失的，視情況每次扣50-200分。
（4）分工明確，責(zé)任到人。出現(xiàn)秩序雜亂、職責(zé)不清影響工作的扣50分，出現(xiàn)問(wèn)題查不清責(zé)任人的扣100分。
2、業(yè)務(wù)工作部分（500分）
（1）加強(qiáng)全區(qū)黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、有效地提供全區(qū)各類信息。全年編報(bào)《信息快報(bào)》20期、編發(fā)《嶧城信息》30期，少編1期扣50分，少編2期扣150分，少編3期以上扣300分。
（2）及時(shí)上報(bào)省、市委全區(qū)各項(xiàng)重要活動(dòng)和重要信息。全年上報(bào)省委辦公廳信息300期以上，上報(bào)市委辦信息600期以上，每少一期扣10分，每出現(xiàn)一次誤報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)現(xiàn)象，扣50分。
（3）認(rèn)真做好業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的其他各項(xiàng)工作。每出現(xiàn)一次失誤扣50分，造成損失的，視情況扣100－200分。
3、獎(jiǎng)勵(lì)加分部分
（1）年終被上級(jí)主管部門給予年度表彰的，有關(guān)人員加100分；受到區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)在正式場(chǎng)合給予表?yè)P(yáng)的，給有關(guān)人員加50分。
（2）因工作需要加班，連續(xù)2個(gè)小時(shí)為半個(gè)工作日，加10分；累計(jì)超過(guò)10個(gè)工作日加50分。因工作安排不當(dāng)造成加班的，不予加分。
（3）省委辦每采用一條信息加50分。市委領(lǐng)導(dǎo)批示的信息，每一條加50分。
（4）對(duì)在各項(xiàng)社會(huì)公益活動(dòng)中，做出突出成績(jī)，為集體贏得榮譽(yù)者，每人每次（項(xiàng)）加100分。
（二）考核辦法
在分管主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。采取日常考核、年度考核相結(jié)合，群眾評(píng)議與領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議相結(jié)合的形式進(jìn)行，加分部分要書(shū)面提出理由和依據(jù)，上報(bào)分管主任。
每個(gè)人基準(zhǔn)總分為1000分。綜合計(jì)分時(shí)，群眾評(píng)議占總分值的20%；考評(píng)小組考評(píng)占總分值的20%；主任辦公會(huì)評(píng)議占20%；日常考核占總分值的40%。
（三）獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
按得分從高到低推薦各類表彰。由考評(píng)組、主任辦公會(huì)商定優(yōu)秀等次人選，列入?yún)^(qū)考核辦考評(píng)。考評(píng)得分低于600分的人員，由主任辦公會(huì)確定為不稱職人員，并按有關(guān)規(guī)定處理。
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