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      會(huì)議議程格式及

      時(shí)間:2025-01-17 15:34:55 美云 公文范例

      會(huì)議議程格式及范文

        在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家最不陌生的就是開(kāi)會(huì)議了吧,下面是小編為大家收集的會(huì)議議程格式及范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      會(huì)議議程格式及范文

        會(huì)議議程格式:

        一、交代會(huì)議的任務(wù)、目的;

        二、介紹與會(huì)者(主席臺(tái)上的為“出席”,臺(tái)下的為“參加”);

        三、進(jìn)入會(huì)議流程:

        1、會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)……

        2、會(huì)議進(jìn)行第二項(xiàng)……

        四、總結(jié)。概述會(huì)議主旨,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)“落實(shí)”

        會(huì)議議程范文1

        會(huì)議時(shí)間:xxxxxx

        會(huì)議地點(diǎn):xxxxxxxx

        會(huì)議程序:

        一、主持人公布會(huì)議開(kāi)始:(介紹主席臺(tái)成員,會(huì)議和序時(shí)間:3分鐘)

        尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓,下午好!懇談會(huì)現(xiàn)在開(kāi)始。首先,請(qǐng)答應(yīng)我代表xx集團(tuán),向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說(shuō)不上冰寒地凍,氣溫也是相當(dāng)冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因?yàn)檠?qǐng)到了這么多佳賓參加我們的懇談會(huì)。主要是想通過(guò)這種形式,加深大家對(duì)xxx蓬勃興起發(fā)展的了解,達(dá)到聯(lián)絡(luò)感情、加深合作、增進(jìn)友誼、共謀發(fā)展的目的。

        二、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞并發(fā)表講話;(時(shí)間:8分鐘)

        三、播放光碟;(時(shí)間:3分鐘)

        四、xx集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(時(shí)間:15分鐘)

        五、xxx領(lǐng)導(dǎo)講話發(fā)布工程信息;(時(shí)間:15分鐘)

        六、xx公司發(fā)言;(合作物流公司規(guī)范市場(chǎng)配送發(fā)言)(時(shí)間:5分鐘)

        七、客戶代表發(fā)言;(時(shí)間:5分鐘)

        八、媒體代表建材商報(bào)發(fā)言;(專業(yè)媒體)(時(shí)間:5分鐘)

        九、媒體代表重慶商報(bào)發(fā)言;(大眾媒體)(時(shí)間:5分鐘)

        十、主持人公布會(huì)議結(jié)束:懇談會(huì)進(jìn)行到這里就告以段落和,最后,祝各位來(lái)賓身體健康,事業(yè)發(fā)達(dá),祝我們的交流與合作取得圓滿成功!

        十一、告之請(qǐng)全體到會(huì)人士進(jìn)餐。

        會(huì)議議程范文2

        1、會(huì)場(chǎng)預(yù)約

        根據(jù)需要,制定最完美的策劃;根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,選擇會(huì)議舉辦地;根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn),并提前預(yù)約。

        2、會(huì)場(chǎng)的布局,設(shè)備安裝調(diào)試

        根據(jù)會(huì)議的具體情況,設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局,細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié);根據(jù)需要,準(zhǔn)備會(huì)議所需要的所有設(shè)備,并提前安放在指定位置;根據(jù)需要,提前為您調(diào)試好設(shè)備,并進(jìn)行演練,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

        3、印刷材料的設(shè)計(jì)制作

        根據(jù)會(huì)議的具體需求,設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

        提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

        4、發(fā)布會(huì)議通知

        各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書(shū)面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

        5、制定會(huì)議須知

        會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

        6、參會(huì)者的接送

        根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛。

        7、參會(huì)者的餐飲

        根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì):西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn),選擇不同的用餐地點(diǎn)。

        8、參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排

        根據(jù)參會(huì)人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設(shè)計(jì)專門(mén)的旅游線路。

        會(huì)議議程范文3

        一、會(huì)議時(shí)間

        xx年xx月xx日上午8:30

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        測(cè)試公司機(jī)關(guān)二樓會(huì)議室

        三、主持人

        xxx

        四、參加人

        部分公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室、各單位負(fù)責(zé)人和部分參賽選手

        五、主要議程

        (一)、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始

        (二)、由孟科長(zhǎng)代表測(cè)試公司對(duì)組織、參加此次技能競(jìng)賽的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行安排要求

        (三)、由戴書(shū)記代表測(cè)試公司黨總支和競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組講話

        (四)、主持人宣布會(huì)議結(jié)束。

        會(huì)議議程范文4

        一、人員分工明確

        1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

        2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:

        (1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

        (2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。

        (3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。

        (4)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。

        (5)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

        3、確定材料負(fù)責(zé)人:

        (1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

        (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

        (3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

        (4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

        (5)會(huì)議材料袋若干。

        對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。

        4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:

        (1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

        (2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。

        (3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。

        (4)提出會(huì)議紀(jì)律要求

        (5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。

        5、確定用餐負(fù)責(zé)人:

        (1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

        (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

        (3)備用數(shù)量(人員增減)

        (4)專家餐后休息處

        (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

        (6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

        6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:

        (1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

        (1)接待能力符合會(huì)議要求

        (2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

        (3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

        (4)就餐方式:自助、桌餐

        (5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

        (6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

        (7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:

        (8)結(jié)算方式

        餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定。

        宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)。

        (9)熱水供應(yīng)

        (10)娛樂(lè)活動(dòng)

        (11)出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式

        (12)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅

        (13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)

        7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        (1)餐費(fèi)

        (2)宿費(fèi)

        (3)資料費(fèi)

        (4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

        (5)交通費(fèi)

        (6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

        (7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))

        (8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

        (9)通訊費(fèi)

        (10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

        8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

        (1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。

        (2)迎接人、車(chē)輛安排

        (3)住宿規(guī)格安排

        (4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

        (5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)

        (6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)

        (7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

        (8)送行人、車(chē)輛安排

        二、流程安排

        1、前期:各負(fù)責(zé)任人分頭準(zhǔn)備各自工作,及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)程,完畢后制作會(huì)議指南。

        2、進(jìn)行中:各負(fù)責(zé)人分頭進(jìn)行各自工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能解決現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決要拿出方案立即向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

        當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不妥,要向總負(fù)責(zé)人二次表達(dá)不同意見(jiàn)。

        (1)早餐時(shí)間

        (2)上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

        (3)中餐時(shí)間

        (4)主講人、領(lǐng)導(dǎo)休息

        (5)下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

        (6)晚餐時(shí)間

        (7)餐后活動(dòng)安排

        (8)休息時(shí)間

        (9)返程票定購(gòu)、發(fā)放

        (10)離會(huì)時(shí)間

        (11)交通介紹,賓館位置及聯(lián)系電話

        3、結(jié)束時(shí):各自整理相關(guān)資料。

        會(huì)議議程范文5

        一、 時(shí)間:

        20XX年12月30日下午XX時(shí)起

        二、 地點(diǎn):

        公司會(huì)議室

        三、 與會(huì)人員:

        林總、王總,尚未匯報(bào)年終總結(jié)的全體員工

        四、 主持人:

        孫江

        五、 會(huì)議程序:

        (一)全體員工進(jìn)入會(huì)議室,孫總做年度簡(jiǎn)要總結(jié)及宣布匯報(bào)開(kāi)始,后匯報(bào)部門(mén)先行離場(chǎng)。

        (二)以部門(mén)為單位分別向公司匯報(bào)個(gè)人年終總結(jié),匯報(bào)順序:

        1、 xxx

        2、 開(kāi)發(fā)部:

        3、 風(fēng)控部:

        4、 物業(yè)部:

        5、 工程部:

        6、 財(cái)務(wù)部:

        (三)穿插進(jìn)行:孫總就一年來(lái)的工作對(duì)個(gè)人進(jìn)行簡(jiǎn)單評(píng)價(jià),王總、林總分別就個(gè)人總結(jié)點(diǎn)評(píng)。

        (四)全體員工再次進(jìn)入會(huì)議室,王總、林總做總結(jié)發(fā)言,孫總宣布會(huì)議結(jié)束。

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