村務(wù)檔案怎么建

村務(wù)檔案怎么建

　　村務(wù)檔案怎么建
　　
　　陜西省一村干部來信咨詢：應(yīng)該如何建立村務(wù)檔案？
　　
　　答：村務(wù)檔案是村民行使民主監(jiān)督權(quán)利的重要查證依據(jù)。《村民委員會(huì)組織法》第三十四條規(guī)定：“村民委員會(huì)和村務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立村務(wù)檔案。村務(wù)檔案包括：選舉文件和選票，會(huì)議記錄，土地發(fā)包方案和承包合同，經(jīng)濟(jì)合同，集體財(cái)務(wù)賬目，集體資產(chǎn)登記文件，基本建設(shè)資料，宅基地使用方案，征地補(bǔ)償費(fèi)使用及分配方案等。村務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。”
　　
　　一是要及時(shí)整理形成檔案。村黨組織、村民委員會(huì)、村務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和村集體經(jīng)濟(jì)組織要及時(shí)對(duì)工作中形成的對(duì)國家、社會(huì)和村民具有保存價(jià)值的文字、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、聲像等各種資料進(jìn)行整理歸檔并統(tǒng)一保存。村務(wù)檔案的主要內(nèi)容應(yīng)包括村民委員會(huì)設(shè)立、撤并、選舉、調(diào)整等文字材料，如選舉文件、選票、選民名單等；村民會(huì)議、村民代表會(huì)議、村“兩委”會(huì)議、村黨員會(huì)議、村黨代表會(huì)議、“一事一議”籌資籌勞等會(huì)議記錄；村集體土地的承包和租賃、集體企業(yè)改制、集體債權(quán)債務(wù)、集體資產(chǎn)處置等文字材料；村集體經(jīng)濟(jì)所得收益支出、村干部報(bào)酬等文字材料；救災(zāi)、扶貧、助殘等款物的接收、發(fā)放情況等文字材料；土地征用補(bǔ)償及分配，新型農(nóng)村合作醫(yī)療，以及國家補(bǔ)貼農(nóng)民、資助村集體的政策落實(shí)情況等文字材料；宅基地的申報(bào)、批準(zhǔn)和使用情況等文字材料；興辦集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目和村公益事業(yè)經(jīng)費(fèi)籌集、招標(biāo)投標(biāo)、建設(shè)承包方案及其實(shí)施情況等文字材料；計(jì)劃生育政策落實(shí)的文字材料；村民普遍關(guān)心的其他自治事項(xiàng)形成的文字材料。
　　
　　二是要規(guī)范建檔。首先，歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，真實(shí)反映村民自治活動(dòng)情況。在活動(dòng)中形成的文件、報(bào)表、記錄、憑證的原件及復(fù)制件、定稿、重要修改稿、照片等，均應(yīng)收集齊全，立卷歸檔。載體和書寫材料符合耐久性，符合檔案保管規(guī)范要求。其次，歸檔的文件材料應(yīng)做到按時(shí)歸檔。各項(xiàng)工作文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)歸檔；特種載體文件材料在形成后及時(shí)歸檔；重要事項(xiàng)的文件材料移交歸檔時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。所有檔案一般在次年六月底前將上年度的檔案整理完畢。再次，村民委員會(huì)和村務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)要妥善保管好村務(wù)檔案資料，嚴(yán)防破損或遺失。做到防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫。要建立健全檔案統(tǒng)計(jì)制度，做到檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)準(zhǔn)確，賬物相符。要建立健全檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。最后，各村應(yīng)指定專人，認(rèn)真做好村務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，確保相關(guān)文件材料的齊全完整，并在每年初移交本村檔案室或者交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。