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會計事后監督亟待完善
作者：周進
隨著銀行會計制度的改革和會計電子化程度的提高，會計業務也不斷更新，傳統的會計事后監督亟待改進和完善。
一、現行的會計事后監督存在的主要問題
1.內容單一
傳統的會計事后監督偏重于會計規范化，檢查的內容多是憑證要素、計息積數及賬務核對的“六相符”情況等，但對會計風險防范方面的監督較少，特別是對會計核算過程中的高風險環節，如重大事項的授權審批，暫收暫付科目的使用等缺乏實時有效的監督。在當前金融風險日益加劇，人為案件不斷增多的情況下，面對犯罪分子多種多樣的作案手段，如果我們仍然只是注重規范化檢查，對資金風險防范不加強監督，極易給犯罪分子可乘之機。
2.方式傳統
長期以來，檢查監督的方式多依據憑證、賬表、簿記等資料進行非現場檢查，而對會計制度執行情況，如是否嚴格按操作規程辦事，印、押、證是否三分管、三分用，系統口令是否嚴密保管、人走是否及時簽退等操作方面的現場檢查較少。偏重于事后賬務正確性的檢查，輕事中處理的合規性的監督。而會計工作是一項環節眾多的細致工作，任何一個環節監督不到位，都容易留下隱患，影響資金安全。
3.時間滯后
現行的會計事后監督基本采用手工操作，如手工進行流水賬勾對，逐張審核會計憑證，撥打算盤進行總分核對等，使得事后監督時間拖得較長，等到發現問題時，已經是“出門的”或是“隔夜的”影響資金周轉的差錯，造成了損失。因此，現有的事后監督具有明顯的時間上的滯后性。而且隨著業務量的不斷增大，事后監督的手工操作已出現了事后監督質量不高的問題，從而影響到整個賬務核算質量。
4.人員缺乏
一是缺乏專職的事后監督員。許多行處沒有設立專崗，事后監督人員由會計主管或其它崗位人員兼崗，有的行處事后監督人員同時又是機動的代班人員，無明確的崗位職責。二是缺乏素質較高的綜合性事后監督人員。大多數事后監督人員屬于只會對會計核算進行勾對檢查，而對各項業務的來龍去脈缺乏全盤了解，對存在的問題缺乏分析能力，對工作中存在的漏洞缺乏洞察力。隨著電子化程度的不斷提高，綜合性的檢查分析愈來愈重要，對這方面的人才需求也愈來愈高。
二、改進會計事后監督的建議
1.加強風險防范性檢查
對于會計事后監督來說，除了憑證規范性、賬務正確性的檢查以外，還要對每一筆賬務的借方貸方傳票按資金來源和去向認真配對審核；對每個開戶單位的對賬單與分戶賬仔細核對，有未達帳要逐筆落實；定期檢查未核銷報單款項和久未對帳來帳卡片，并督促查清；對聯行查詢查復書進行經常性檢查，對有疑問的查詢查復書要追根究源，并跟蹤到底。
2.加強現場檢查
現場檢查即到一線崗位定期檢查和不定期抽查，一是在現場督促各項規章制度的徹底落實：監督是否嚴格按照操作規程辦理業務，是否存在“一手清”現象，監督印、押、證是否堅持三分管、三分用，有無交叉代班情況，監督受理憑證是否嚴格審核，傳遞憑證交接制度是否落到實處等。二是在現場檢查中，可以發現工作中制度不夠完善的、操作規程存在漏洞的、處理業務方法欠妥的等需要改進的問題，并提出行之有效的建議，使會計事后監督并不只限于事后監督，而且具有事前防御能力。
3.利用計算機進行會計事后監督
為了解決會計事后監督時間上滯后的問題，應開發有關的會計事后監督系統，利用計算機進行會計事后監督，部分代替人工操作，從而降低勞動強度，縮短檢查時間，提高工作效率。
三、配備專職的高素質的事后監督人員
一是要配備專職的事后監督員。按照會計制度，事后監督人員不能參與前臺操作，因此，事后監督員不能由其它崗位人員兼任，也不能隨時抽調代班，有條件的行處可以設置單獨的檢查監督科，以獨立于業務經辦科室，有利于發揮崗位工作質量考核的作用。
二是要提高監督人員的綜合素質。只有熟業務、懂制度才能從檢查中發現問題。一方面檢查人員要不斷學習各項業務知識和內控管理制度，全面熟悉業務，及時發現工作中的問題和隱患。另一方面要不斷提高人員分析問題的能力和文字綜合能力，能將事后檢查監督情況和崗位工作質量情況寫出科學詳盡的分析報告，定期向會計主管匯報，協助會計主管做好會計管理工作。
來源：《金融會計》
