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寧夏地方農業文獻題錄數據庫的建立及其信息服務
摘要 數據庫收錄區內外200余種期刊中報道寧夏農業科研及生產的文獻近6000篇，內容涉及農業、林業、園藝、畜牧、獸醫、生物、水產、農田水利、農業氣象、農產品加工和食品科學等專業。數據庫管理系統分為數據維護和檢索兩部分：以VFP5.0為后臺數據庫，Delphi4.0為前臺開發工具實現文獻數據的錄入和修改；采用WindowsNT或Windows98個人服務器為系統平合，支持Asp服務，并以ODBC連接VFP，數據庫實現文獻檢索。
1 研究背景
隨著計算機及其網絡技術的迅猛發展，傳統的文獻加工處理、存儲及檢索等業務逐漸被網絡數據庫建設、網絡信息檢索所替代。在共享全球網絡信息資源的同時，積極開發本地特色數據庫，投身于新興的網絡信息服務業，是傳統信息服務面對網絡信息革命做出的必然選擇。
農業是我區的資源優勢產業，在全區國民經濟發展中占有重要地位。要實現我區農業跨世紀的宏偉目標，必須發展高科技農業，而先進的農業信息服務系統在其中占有舉足輕重的地位。但迄今為止，我區仍缺少對全區農業文獻進行全面收集和報道的信息系統。查找我區農業文獻只能通過國內公開出版的檢索工具，包括農業數據庫及書本式檢索刊物，但由于其收錄文獻的選擇性及我區農業刊物發行范圍偏窄等原因，我區農業文獻在國內檢索工具中的收錄率極低，從而影響我區農業信息廣泛而快速地傳播和交流。為滿足用戶日益增長的對地方農業文獻信息的需求，促進我區農業信息的廣泛、快速傳播和高效利用，我所建立了寧夏地方農業文獻題錄數據庫，并通過因特網向區內外用戶提供方便、快捷的農業信息服務（網址為：http：//www.nxagri.com.cn或http://168.160．158．211）。
2 數據庫的建立
2．1 收錄范圍
我國疆域廣闊，各地區農業生產有著明顯的地域性特征，記載當地農業生產實踐、科研活動的農業文獻也隨之帶有很強的區域性特點。寧夏地方農業文獻是針對我區農業生產中迫切需要解決的問題，通過總結生產實踐經驗及科學研究成果而撰寫的，因此對我區農業生產及科研具有重要的指導意義。我區的農生產、科研活動及科技成果主要反映在《寧夏農林科技》、《寧夏農學院學報》、《寧夏畜牧》、《寧夏科技》、《寧夏大學學報》（自然科學）等區內刊物上。但隨著我區農業科研水平的提高及對外學術交流的擴大，反映我區農業科研及生產憎況的文章，特別是一些高質量、高水平的研究成果發表在區外刊物上。“寧夏地方農業文獻題數據庫”收錄區內外200 余種期刊中報道我區科學研究及生產實踐的文獻近600o篇，它不僅收集了我區農業專業及綜合性期刊自創刊至今的全部涉農文獻，而且涵蓋了我區作者發表在區外農業及相關學科刊物中的文章，內容涉及農業、林業、園藝、畜牧、獸醫、生物、水產、農田水利、農業氣象、農產品加工和食品科學等專業。該庫是對我區農業文獻信息的系統收集、整理和挖掘，它從文獻積累的角度反映了我區40年來農業科研及生產所取得的矚目成就。
2．2文獻前處理
文獻前處理的關鍵環節是文獻標引工作，它包括分類標引、主題標引。我們采用《中國圖書館圖書分類法》（第四版）對每篇文獻給出1個分類號，主題標引則依據《農業科學敘詞表》和《生物科學敘詞表》，每篇文獻給出1-6個主題詞，詞表中沒有的詞則經過標引人員磋商給詞，統稱為關鍵詞。
2．3數據庫結構及其維護
采用們Visual Foxprp5.0建立數據庫，設置檢索號、題名、著者、著者單位、母體文獻、發表時間、分類號、關鍵詞1-6等13個字段。以VFP5.0為后臺數據庫，Delphi4.0為前臺開發工具實現文獻數據的錄入和修改。
3 網絡信息檢索系統
3．1檢索系統設計
檢索系統以Windows NT或Window98個人服務器為系統平臺，支持Asp服務，采用Fontpage2000及Asp語言為網頁制作工具，并以ODBC連接VFP數據庫實現文獻檢索。
3．2檢索系統功能
用戶查找信息既可從題名、著者、分類、關鍵詞、發表時間、母體文獻等途徑單一檢索，又可通過這些途徑的相互組配進行限定檢索。檢索系統不僅功能完善，而且方便快捷，易于操作使用。檢索結果可從網上直接下載。該檢索系統不僅適合因特網信息檢索，而且置于局域網上亦可開展信息服務。
3．3檢索系統的其它用途
利用檢索系統可完成對地方農業文獻的統計、分析及地區農業科研生產發展的評價等。例如，統計寧夏地方農業文獻的期刊分布、學科專業分布、年代分布及著者分布等，以此從文獻計量的角度對我區40余年來農業科研和生產做出較為客觀的分析。又如，通過期刊論文的發表數量評價科研人員及科研單位的學術水平等。
4 因特網信息服務
4．1我區因特網信息服務發展概況
我區因特網信息服務自1995年進入快速發展時期。但網上信息資源匱乏仍然是制約網絡信息服務發展的主要因素。縱觀我區因特網信息服務，提供數據庫信息服務的網站為數極少，而與我區工農業生產相關的數據庫不但數量少而且庫容量小。因此，開發各種專業及類型的數據庫，以豐富的網上信息資源為我區工農業生產提供高效、快捷的信息服務，已成為時代發展的迫切需要。
4. 2完善我區農業網絡信息服務
今年我區先后開通了“寧夏農業信息網”、“寧夏特色農產品信息網”等農業網站，為我區農業生產提供政策法規、科技、經濟、農產品市場等信息。“寧夏地方農業文獻題錄數據庫”的建成并通過因特網提供服務，對我區農業網絡信息服務來說無疑是錦上添花。當然，該庫還有待于今后從擴大收錄范圍、增加文獻類型等方面進一步完善、特別是將題錄數據庫發展為全文數據庫檢索，是該庫今后發展的方向。
參考文獻
1 甘利人等. 網絡環境下傳統情報服務業轉型思考，情報理論與實踐，1998，(4)
2 李金甄，賈志宏，李香梅：因特網上的寧夏網站．圖書館理論與實踐，2000，(4)
〔出處〕 圖書館理論與實踐 2001（2）
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