市縣圖書館如何做好地方文獻工作

市縣圖書館如何做好地方文獻工作

地方文獻記載、反映了本地區和相關地區過去與現在的政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、重要人物事件、風土人情、民間習俗等,是本地教學、科研、生產活動的豐富的情報源。它是文獻資源的一個重要組成部分,是人類社會珍貴的文化遺產。作為文獻收藏和傳播中心的各級公共圖書館,收集、整理和利用地方文獻是其重要職責之一。本文擬就地方文獻工作的有關問題,淺談一下自己的看法。

一、地方文獻的作用及收藏范圍

地方文獻的作用歸納起來,主要有:(1)服務作用。地方文獻可以在內容和形式上全方位地為一個地方的各界人士和部門提供服務。(2)宣傳、教育作和。地方文獻中所記載的有關一個地方富饒的資源、美麗的山川、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等,都是本地方人民進行愛家鄉、愛祖國的愛國主義教育好教材。(3)保存文化典籍,形成特色藏書的作用。收集地方文獻,有助于圖書館保存文化典籍,形成館藏特色。

地方文獻的收藏范圍是:(1)從內容上包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三部分。(2)從形式上包括專著、期刊、報紙、會議錄、文件、報表、學位論文、文書、信函、檔案、地圖、圖表、畫冊、印譜、相冊、碑刻、拓片、文物以及有關的檢索和參考工具書等。(3)從類型上包括印刷品、寫本、抄本、拓本、書畫、聲像、磁帶、唱片、影片、幻燈片、照片、縮微品及靜電復印件等。

二、地方文獻的征集工作

地方文獻是市縣公共圖書館藏書的重要組成部分,具有很強的使用價值和保存價值,對于社會主義物質文明和精神文明建設的作用是不可忽視的。收集地方文獻工作對于研究當地人文、經濟和社會發展情況,加強社會主義精神文明建設具有重要意義,是功在當今、利及后世的一件好事,也是圖書館藏書建設工作的一項重要的、長期而艱巨的工作,在圖書館工作中應占有重要地位。要想做好地方文獻的收集工作,應做好以下幾點:

——市縣圖書館要當好地方政府的參謀,促成市縣政府就征集地方文獻制定地方性法規,建立呈繳制度。

——市縣圖書館要當好地方政府的參謀,促成市縣政府就征集地方文獻制定地方性法規,建立呈繳制度。

——大力搞好宣傳輿論工作。不僅要廣泛宣傳地方文獻工作的意義、作用和館藏的內容,而且還要宣傳地方文獻給人們帶來的社會效益和經濟效益,提高人們利用地方信息的意識,使地方文獻工作更好地發揮其應有的作用。

——加強二三次文獻服務工作。開展定題跟蹤服務,編制專題索引、書評和綜述等,要定期或不定期地通報,加強網絡聯系,并向用戶推薦,使他們在較短的時間內獲得大量所需的地方文獻和信息。

——加強館際協作。一是在公共圖書館系統內,在已有的入藏和今后的收藏中,發現屬于兄弟館應收藏的地方文獻,彼此要互通信息,主動訪求或主動贈送,以共同充實館藏,可收事半功倍之效。二是圖書館、博物館、文管所等單位之間,為了避免相互爭征,重復收藏,可以共同協商,有一個大體分工,并編制館際聯合目錄,既可及時增補,又可以謀求大范圍內的地方文獻資源共享。

——要有一套科學的管理方法。現在大多數市縣圖書館的地方文獻都分散收藏于各個業務部門,沒有設立總書庫的館,分散的現象更為突出。在目前各館書庫比較緊缺的情況下,可以暫時維持分散管理的狀態,但必須做到以下兩點:一是要在地方文獻上加上特殊的標記;二是要做一套地方文獻所在地址的目錄,以防止散失。從長遠看,應創造條件,建立專藏庫及專門閱覽室,進行集中管理,以保持收藏的完整,有利于健全目錄體系,有利于檢索利用,有利于加強對地方文獻及地方歷史、科學、文化的專題研究,能充分體現市縣圖書館的館藏特色。

地方文獻工作是公共圖書館工作的一個重要組成部分,它對本地區的經濟建設和社會發展都具有重大作用。在市場經濟的大潮中,公共圖書館應利用自己豐富的地方文獻資源,走出一條特色化服務道路來。

〔出處〕 河北科技圖苑　2003（2）

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