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亟待開發(fā)的情報源——地方文獻
【摘要】地方文獻是指內容上涉及某一區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀，并且具有一定史料價值和學術價值的文獻信息載體。本文試圖從地方文獻的內容的區(qū)域性、史料的翔實性、百科性來說明地方文獻是一種重要的情報源。指出在挖掘地方文獻的情報資源工作中還存在很多問題，并提出解決這些問題的辦法。
情報源就是指一切產生、保存、記載、傳播情報的源泉，即人類借以獲得情報的源泉。過去人們提到情報源常常是指科技情報資料。而地方文獻作為一種情報源卻是鮮為人知的。
地方文獻是指內容上涉及某一區(qū)域的歷史和現(xiàn)狀，并且具有一定的史料價值和學術價值的文獻信息載體。地方文獻是一種文化資源。它具有兩個本質特征：地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻以一個地區(qū)為記述范圍，且反映該地區(qū)的特色；資料性是指地方文獻的內容廣泛而豐富。除這兩個本質特征外，還具有時代性、多樣性等非本質特征。地方文獻的地區(qū)性、資料性兩個本質特征反映了地方文獻的范圍和內容價值，從而揭示了地方文獻的內涵。
地方文獻是歷史文獻的一部分，涉及范圍極廣，往往通過對一個小問題上的認真的考據(jù)調查，會發(fā)現(xiàn)反映一個地區(qū)在某一歷史時期的一些真實情況。
我國地方文獻的產生歷史久遠、內容極其繁富，形式多種多樣。
地方文獻按內容分，有史料、人物及著作、地區(qū)出版物等。
1．史料：即古今中外有關研究本地區(qū)的歷史、地理、政治、經濟、文化、教育等方面文獻資料。
2. 人物與著作：即本地區(qū)有關對社會建設具有功績的人物和作品，本地區(qū)歷代人士的著述和有關這一地區(qū)著名人物的史傳等。
3．出版物：即包括一切在本地區(qū)編印的書刊，不論是公開還是不公開發(fā)行的各種出版物。
地方文獻從出版形式上還可分為：圖片、資料、書籍這三大類型，
1．圖片：是指一個地區(qū)歷史沿革，典章制度、風土人情、語言文字、文物、名勝古跡的圖片、照片、碑志、拓片等。
2. 資料：是指有關一個地區(qū)歷史、地理、政治、經濟、民族、文化教育的記載文字，如檔案、文告、傳單、譜牒、標貼、版片、剪貼、信函、唱片等。
3．書籍：主要指地方史志著作。它是地方資料和區(qū)域性的歷史地理著作的總匯。
我們在這里提出地方文獻是一種重要的情報源，是因為它全面地反映了某一地區(qū)的政治、經濟、科學技術、文化教育的概貌，對該地區(qū)的科學研究和生產建設的發(fā)展，特別是對建沒中國式的現(xiàn)代化，具有重要作用。結合本地區(qū)的特點，廣泛研究國土資源、對本地區(qū)的經濟發(fā)展具有深刻影響。
地方文獻作為一種情報源，具有作為一種情報源的再生性的性質。情報源的再生性是指它不同于一般直接產生經濟效果的物質資源（如電源，能源、水源等）。一般物質資源都是易于消耗不能再生的，多是一次效用的，經過使用，不是消耗掉了，就是轉化了，所以做為整個資源來說，是越用越少，而情報源則相反，不會出現(xiàn)枯竭和產生危機，若利用得當，將會越用越多。所以，有人稱情報源為取之不盡，用之不竭的奇特資源 。
作為情報源存在的地方文獻更重要的一面在于它本身具有獨特的情報價值。
1．地方文獻內容的區(qū)域性。這是說地方文獻的內容帶有鮮明的地方色彩，它所記載的是產生在某一區(qū)域范圍之內的，或屬于與某一區(qū)域有關的事件和現(xiàn)象。如有關本地政治、經濟、歷史、地理、文化、教育等史料，本地人或外省人對本地情況的著述，本地出版的內容上涉及到本地方事物的出版物，從內容上看，地方文獻所載的許多學科研究和問題討論是以地方研究觀點為特點的，如經濟、農業(yè)、自然地理、經濟地理、大地測量學、地質學、地球物理學、地球化學、植物學、動物學、醫(yī)學地理歷史、考古學、人種學等學科的文獻；反映著從地方觀點來進行研究的問題，并且?guī)в幸欢ǖ牡胤叫再|， 當前，在“四化”建設當中，各地區(qū)的自然科學和社會科學的研究和各地區(qū)黨政領導部門所采取的各種對策，無不受本地區(qū)的民族、政治、經濟、地理、文化、人口、教育、能源、資源、生態(tài)和歷史等因素的制約。由于地方科學研究機構除擔負某些全國性的科研任務外，更多的是根據(jù)本地區(qū)學科領域里最具有地方特點的問題，制定自身的科學規(guī)劃，如地處沿海的研究機構要參加沿海地區(qū)經濟開發(fā)，參加國際大循環(huán)等問題的研究。這些研究都有獨特的情報需求。地方黨政部門對本地區(qū)的經濟社會發(fā)展戰(zhàn)略進行科學的決策時，首先要掌握大量數(shù)據(jù)和事實情報，然后對各種情報進行科學的分析、研究，才能制定解決問題的正確方針和政策。
2．地方文獻史料的翔實性。地方文獻源于特定的區(qū)域，內容翔實、可靠，取材直接，編寫類目細致。特別是地方志、鄉(xiāng)土志、族譜等，內容都來自實踐，以宗譜為例，這是一種專門記述宗祖世系的書籍。因為一般是同族人“自己寫自己”，要通過同族眾人的審查與認可，所以，它能真實地記錄一地一族的世系情況，而且，這種記述必然會涉及一切相關的問題；這樣，就使宗譜成為一種具有特定體例和內容的書籍。它記錄的許多史料，是官修史書所沒有的；也是地方史的重要補充，是考察一個地區(qū)一些姓氏人口的重要史料。它對研究諸如社會學、民族學、民俗學、語言學、經濟史、宗教制度，人物傳記等等都會有很大幫助。我們再來看看方志，歷史上編纂的地方志、主要是為了“資治”和保存地方文獻。志書的取材，比較謹慎，比較注重史事的考證。而志書所依據(jù)的多為檔案、私人著述、金石文物以及社會調查等資料，并較多地錄用了地方官府的檔案和其它原始資料。再加上“時近”和“地近”（即當?shù)厝司庉嫴稍L近幾十年的史事）修志的有利條件，所以志書的內容，具有一定的史料翔實性，修志者一般是當時、當?shù)氐拿覍W者，無論是在編纂方法還是在資料使用上、均比較講究科學性和準確性。許多科研部門和圖書館曾依方志的記載，先后編成了《中國天象記錄總表》、《中國地震資料年表》、《中國古今銅礦錄》等等，為各種行業(yè)提供了可靠的歷史情報。
3，地方文獻內容的百科性。地方文獻中的地方史、地方志、地方地理、地方檔案、地方叢書、地方總集類書、地方筆記雜著、地方專著、地方書目、地方年鑒等，內容涉及許多學科領域、從城市設計規(guī)劃、工農業(yè)發(fā)展、中外文化交流、旅游事業(yè)需要，到名勝古跡保護、地質資源普查以及編纂地方史志等都與地方文獻有著密切的關系。
近年來利用地方文獻的讀者由少數(shù)黨政干部發(fā)展為越來越多的學術研究工作者，利用地方文獻的內容和范圍，由少數(shù)方志、地方報紙擴大到各種類型的地方文獻專著、地方期刊等。利用地方文獻進行專題學術研究的增多了。不少圖書館在地方文獻的搜集方面做了大量的、有益的工作，但是我們也不能不注意到，挖掘地方文獻的情報資源的工作還沒有得到有關部門的重視。針對我國地方文獻情報資源利用存在的問題，現(xiàn)提出從四個方面去解決的意見：
（1）制定與實施地方文獻呈繳制，用法律的形式保證收藏地方文獻。當?shù)毓矆D書館作為收藏本地區(qū)地方文獻的職能機構，凡本地區(qū)各部門的出版物，均呈繳圖書館一定數(shù)量的樣本。它還征集各單位、各人收集的地方文獻；征集外地人論及本地區(qū)的文獻；接受單位、個人捐贈等。
（2）制定與實施地方文獻工作的統(tǒng)一規(guī)劃，組建全國地方文獻資源利用小組。
（3）建立地方文獻資源中心。在省、市圖書館應建立專庫專藏地方文獻。各大行政區(qū)可聯(lián)合起來形成一定區(qū)域范圍的地方文獻資源中心，如西北、華南、東北等各大區(qū)可形成幾個地方文獻資源共享中心。
（4）完善地方文獻檢索體系。編制各種地方文獻書目、索引、聯(lián)合目錄，并對文獻資料作選輯、輯佚、校注等方面的工作，以便進行地方文獻的書目控制，有重點地提供給讀者進行專題研究，使之有助于本地區(qū)的經濟、文化建設。
〔出處〕 圖書情報工作 1989（6）
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