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公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作中亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題
做為公共圖書(shū)館，它擔(dān)負(fù)著收集和保存各類地方文獻(xiàn)資料的重大任務(wù)，從某種角度上講，公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的好壞，直接影響著我國(guó)各類地方文獻(xiàn)資料是否能得以很好的、全面系統(tǒng)的保存與延續(xù)流傳。
隨著我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的不斷發(fā)展，做為公共圖書(shū)館重要工作內(nèi)容之一的地方文獻(xiàn)工作也得到了不斷的發(fā)展，特別是近年來(lái)有了較大的發(fā)展，這一點(diǎn)無(wú)庸置疑。然而，由于對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度還不夠，沒(méi)有很及時(shí)地對(duì)這項(xiàng)具有明顯自身特點(diǎn)工作的工作形式、工作內(nèi)容等情況進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，或多或少的忽視了從全國(guó)公共圖書(shū)館總體這個(gè)較高角度來(lái)審視各級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展?fàn)顩r，使得我國(guó)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作中出現(xiàn)和積累了一些問(wèn)題，這些問(wèn)題直接影響了各地方公共圖書(shū)館具體地方文獻(xiàn)工作的正常開(kāi)展，急待解決。
一、各級(jí)地方公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題
在目前的各級(jí)地方公共圖書(shū)館中，地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況極不規(guī)律、統(tǒng)一。省市級(jí)公共圖書(shū)館有設(shè)立了地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)的、也有未設(shè)立的，也有縣級(jí)公共圖書(shū)館以專門(mén)人力來(lái)開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作的。這種狀況，在很大程度上影響了各級(jí)地方公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展與整個(gè)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的正常發(fā)展。對(duì)此，有關(guān)部門(mén)很有必要結(jié)合各級(jí)地方公共圖書(shū)館的實(shí)際工作需要，制定一個(gè)大致原則，比如省級(jí)公共圖書(shū)館必須設(shè)立專門(mén)的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)來(lái)專門(mén)從事地方文獻(xiàn)工作，市級(jí)公共圖書(shū)館亦必須設(shè)立專門(mén)的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)或是具有一定規(guī)模（藏書(shū)量多少，所在城市的大小）的市級(jí)公共圖書(shū)館必須設(shè)立專門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)專門(mén)從事地方文獻(xiàn)工作，不具有一定規(guī)模的市級(jí)公共圖書(shū)館和各縣級(jí)公共圖書(shū)館一般可設(shè)專人來(lái)從事地方文獻(xiàn)工作，以及有關(guān)的地方文獻(xiàn)大致工作內(nèi)容。
二、地方文獻(xiàn)的范圍問(wèn)題
多年來(lái)，對(duì)于地方文獻(xiàn)的范圍問(wèn)題，一直存在著不同的理解和認(rèn)識(shí)，從學(xué)術(shù)探討的角度上講，這自然是無(wú)可非議。然而，正是這些沒(méi)有得到統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)給各地圖書(shū)館帶來(lái)了地方文獻(xiàn)收集范圍上的不統(tǒng)一。有的圖書(shū)館以文獻(xiàn)資料內(nèi)容是否反映地方情況為衡量地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，有的圖書(shū)館則將一些無(wú)關(guān)地方情況的地方出版物、地方人士著述亦視為地方文獻(xiàn)，觀點(diǎn)不同，收集地方文獻(xiàn)的范圍也就不一致。由此造成了各地公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)上的混亂不一。是否有必要盡快的解決這一問(wèn)題？是否有必要從圖書(shū)館的各種客觀情況，從圖書(shū)館的收集保存、特別是提供利用等角度考慮，來(lái)制定一個(gè)大家（主指圖書(shū)館界）基本上都可以接受、而且又須共同遵守的地方文獻(xiàn)范圍呢？從近年來(lái)各圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作實(shí)際及圖書(shū)館界對(duì)“地方文獻(xiàn)”這一概念的理解與認(rèn)識(shí)上的爭(zhēng)論來(lái)看，這一問(wèn)題亟待解決。事實(shí)上，相當(dāng)數(shù)量圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的理解與認(rèn)識(shí)正在向“以文獻(xiàn)資料內(nèi)容是否反映地方情況為衡量地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，這一觀點(diǎn)上統(tǒng)一，一些設(shè)立地方文獻(xiàn)專藏的圖書(shū)館還依據(jù)這一觀點(diǎn)對(duì)原有不大恰當(dāng)?shù)牡胤轿墨I(xiàn)藏書(shū)體系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，關(guān)鍵在于不能坐等有關(guān)理解與認(rèn)識(shí)的逐步趨于統(tǒng)一，應(yīng)盡可能早的制定一個(gè)要求大家統(tǒng)一遵守的原則來(lái)，解決有關(guān)問(wèn)題，消除各地公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)藏書(shū)建設(shè)上存在的匯亂現(xiàn)象。
三、建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的問(wèn)題
各類地方文獻(xiàn)資料應(yīng)當(dāng)在地方的公共圖書(shū)館得到較好的保存。各地的出版機(jī)構(gòu)及有關(guān)單位在出版或印發(fā)了地方文獻(xiàn)資料之后，有向當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館送交呈繳本的義務(wù)。然而，相當(dāng)多的地方出版機(jī)構(gòu)及有關(guān)單位并不能很好的做到這一點(diǎn)。為了比較全面的收集和保存各類地方文獻(xiàn)資料，一些地方的公共圖書(shū)館常常要花去很大人力到有關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位訪求聯(lián)系，做征集地方文獻(xiàn)資料的宣傳工作。也有一部分地方的公共圖書(shū)館向地方政府領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)打報(bào)告，講明收集和保存地方文獻(xiàn)資料的必要性及其重大意義，積極促使地方政府領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)通過(guò)下發(fā)文件的形式，建立地方出版機(jī)構(gòu)及有關(guān)機(jī)關(guān)單位向地方公共圖書(shū)館呈繳地方文獻(xiàn)的制度。盡管如此，很多地方仍不能給該項(xiàng)工作以應(yīng)有的、重視。
四、地方文獻(xiàn)資料分類的統(tǒng)一問(wèn)題
從某種角度上講，地方文獻(xiàn)資料工作屬于一種專類文獻(xiàn)資料工作。無(wú)論是從地方文獻(xiàn)自身的各種特點(diǎn)還是從讀者的實(shí)際需要來(lái)看，籠統(tǒng)使用通常的圖書(shū)分類法（如《中圖法》等）對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類，的確有著不盡適宜之處。對(duì)于那些建立地方文獻(xiàn)專藏、對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資料單獨(dú)加工整理的圖 書(shū)館書(shū)館來(lái)說(shuō)，尤其如此。一些圖書(shū)館根據(jù)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)單獨(dú)編制地方文獻(xiàn)分類法（如首都圖書(shū)館），一些圖書(shū)館在本館使用的圖書(shū)分類法基礎(chǔ)上，通過(guò)增刪調(diào)整部分類目來(lái)改編出新的地方文獻(xiàn)分類法（如開(kāi)封市圖書(shū)館），一些圖書(shū)館采用在與普通圖書(shū)館相一致的分類號(hào)前加標(biāo)特殊符號(hào)的方法，對(duì)地方文獻(xiàn)與普通圖書(shū)進(jìn)行區(qū)別（如廣東省圖書(shū)館），并將這些做法使用到具體的地方文獻(xiàn)分類上作中，力圖使地方文獻(xiàn)的分類適應(yīng)其自身特點(diǎn)、更方便對(duì)讀者的提供使用。這樣，就形成了各地地方文獻(xiàn)這一相同性質(zhì)的專類文獻(xiàn)資料工作在分類上的不統(tǒng)一狀況。對(duì)于這種狀況，有必要采取一定的協(xié)調(diào)措施。比如，通過(guò)較深入廣泛的調(diào)查了解與相應(yīng)的理論論證，來(lái)判明是否確有必要對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行有別于一般圖書(shū)文獻(xiàn)資褂料分類的“單獨(dú)”分類？如有必要，這個(gè)有別于一般分英法的地方文獻(xiàn)分類法應(yīng)是一個(gè)什么樣的情況？是在現(xiàn)在公共圖書(shū)館系統(tǒng)逐步趨于統(tǒng)一使用的《中圖法》的基礎(chǔ)上，對(duì)部分類目進(jìn)行增刪調(diào)整？還是通過(guò)充分考慮地方文獻(xiàn)的各種特點(diǎn)去單獨(dú)編制？使各級(jí)公共圖書(shū)館在類分地方文獻(xiàn)資料時(shí)，所采用的分類法盡可能趨于統(tǒng)一。
五、地方文獻(xiàn)的收藏布局問(wèn)題
從保存和利用地方文獻(xiàn)等角度考慮，對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收集越完整、齊全越好。但是，由于經(jīng)費(fèi)、投入這項(xiàng)工作的人力及其它各種客觀條件的限制，任何一級(jí)地方公共圖書(shū)館都難以將屬于地方文獻(xiàn)的各類資料內(nèi)容收集齊全。如何較好的解決這一問(wèn)題？如何使各類有保存價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料都能得以較好的收藏保存？這就需要考慮對(duì)地方文獻(xiàn)合理收藏布局。從縱的角度講，各省級(jí)地方公共圖書(shū)館主要全面收藏省級(jí)性質(zhì)的各類不相同地方文獻(xiàn)資料，面對(duì)國(guó)家級(jí)性質(zhì)的有關(guān)文獻(xiàn)資料（反映本省有關(guān)情況）、本省所屬各市級(jí)性質(zhì)的各類地方文獻(xiàn)資料，依據(jù)各種各條件限制，去有選擇的收藏，各市地方級(jí)公共圖書(shū)館主要全面收藏市級(jí)性質(zhì)的各類地方文獻(xiàn)資料，面對(duì)省級(jí)性質(zhì)的地方文獻(xiàn)資料（反映本市有關(guān)情況）、本市所屬各縣級(jí)性質(zhì)等各類地方文獻(xiàn)資料，依據(jù)各種條件限制，去有選擇的收藏；各縣級(jí)地方公共圖書(shū)館主要全面收藏縣級(jí)（含縣級(jí)以下）性質(zhì)的各類地方文獻(xiàn)資料，而對(duì)市級(jí)性質(zhì)等地方文獻(xiàn)資料（反映本縣有關(guān)情況），依據(jù)各種條件所限，去有選擇的收藏，從橫的角度上講，各省、市、縣地方公共圖書(shū)館在征得居于本地域范圍內(nèi)的其它類型圖書(shū)館同意的前提下，依據(jù)各館的原有藏書(shū)特點(diǎn)，對(duì)某些地方文獻(xiàn)資料類型、某些價(jià)格昂貴的地方文獻(xiàn)資料的收藏做些“再分配”工作，以適當(dāng)節(jié)省各圖書(shū)館用于地方文獻(xiàn)工作的有限的人力財(cái)力，避免在同一地域范圍內(nèi)對(duì)某一類型或某一種地方文獻(xiàn)資料的不必要重復(fù)收藏或缺藏。
〔出處〕 圖書(shū)館員 1990.(5)
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