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如何做好縣圖書館的地方文獻工作
縣圖書館的地方文獻工作是把本縣和其它地區出版涉及到本縣政治、經濟、文化等各方面的文獻資料進行收集、整理、加工、保管和傳遞利用的工作。地方文獻工作是縣圖書館工作的重要內容之一。
隨著地方經濟、文化建設的迅速發展，地方史志、行業史志、黨史及地名編纂等工作的普遍重視和開展，人們對地方文獻的利用需求越來越多，對地方文獻完整性、系統性的質量要來越來越高。為適應形勢發展的要求，縣圖書館必須開展并加強地方文獻工作。 目前，對地方文獻工作，有的縣館還沒那么重視起來，有的縣館正在籌備起步，有的縣館開展后遇到一些問題。為此，對縣圖書館如何做好地方文獻工作，談幾點不成熟的想法：
一、安排專人負責地方文獻工作。
現在，有些已經開展地方文獻工作的縣圖書館，地方文獻工作沒有專職人員，由采編組或借閱組等兼管。由于這些組本身業務工作量大，人員不足，往往顧此失彼，久而久之沖淡了這項工作。實踐證明，兼管不是好辦法。縣圖書館可根據本館人員情況，安排一、二名對地方文獻工作有基礎的同志專門負責這項工作。
二、協調全縣的地方文獻工作。
目前，在一個縣的范圍內，地方文獻收藏存在嚴重的盲目性、隨意性、分散性和重復性。其主要原因，就是全縣沒有開展地方文獻的協作、協調工作。現各縣都沒有檔案館、科技館、史志辦等單位。由于沒有協調和分工，相互獨立，相互封鎖，形成了收藏重復現象。
縣圖書館應積極爭取當地政府支持，以行政手段組織縣內各地方文獻收藏單位進行協調和收藏分工。縣地方文獻收藏分工有兩個模式：一、凡縣檔案館入檔保存范圍內的地方文獻，縣圖書館就不必重復收藏，縣館只收藏檔案館業務范圍之外的地方文獻；二、縣檔案館業務范圍內的地方文獻，如縣司法機關歷年審理案件資料、縣各級領導任命任職文件等。應由縣檔案館收藏，縣科技業務范圍內的地方文獻，如縣水庫、工廠等工程設計圖紙等應由縣科技館收藏外，縣圖書館有責任收藏本縣的地方文獻資料。
三、制訂原地方文獻采編條例。
為保證縣圖書館地方文獻的完整性、系統性和連續性，縣館制定地方文獻采編條例及細則，條例應包括的內容有：地方文獻的收藏范圍、收集形式和辦法、復本數、登錄制度、著錄格式、類目設置、分類級次、目錄組織、書目編制等項目。地方文獻采編條例是負責該項工作人員的工作準則，是縣圖書館開展地方文獻工作的基礎工作。因此，條例既要保證其相對穩定性，又要根據工作實踐不斷加以完善。可以說，條例制定的完善程度，直接影響到館藏地方文獻的數量和質量。
四、進行地方文獻資源的調查研究。
縣圖書館開展地方文獻工作，首先必須進行本縣地方文獻資源的調查研究，這是縣館開展地方文獻工作的前期準備工作。縣館通過對全縣各單位的普查走訪，掌握本縣有那些地方文獻源，從而建立地方文獻資源檔案，對全縣地方文獻的類型、數量及收集辦法有一個總體了解。在調查研究中，要做好收集地方文獻重要意義的宣傳，并結合調查研究，與具備地方文獻源的單位建立提供和收藏關系。
五、采用多種形式收集地方文獻。
為使本縣地方文獻盡全收集，縣圖書館必須采取多種形式收集：
1.采購：保證地方文獻購置專款，重點購置涉及本縣內容的、本縣人士著述的正式出版物，兼顧新版古籍。
2.征集：通過查訪和散發征集文告，征集流失在民間的歷代地方文獻。
3.呈繳：取得當地政府支持，發出呈繳通知，要求縣的各單位向縣圖書館呈繳本單位印刷出版的地方文獻。
4.交換：交換的形式有多種，如：以收藏地方文獻復本向縣內外圖書館進行交換，也可以通過定題跟蹤有償服務形式換取有關單位所編印的地方文獻。
5．復印：到縣內外地方文獻收藏單位復制有關本縣的地方文獻珍貴資料。
6．抄求：對包含在一般圖書資料中的有關地方文獻部分進行摘錄保存。
六、設立地方文獻保存的專室或專架。
地方文獻是縣館藏書建設的重要組成部分之一，是具有地方特點的特藏文獻。因此，縣圖書館要把本縣地方文獻做為本館的收藏保存重點。條件較好的縣館，地方文獻應設專室，條件較差的也應設地方文獻專架保存。
七、正確處理地方文獻工作中的幾個關系。
我認為，縣圖書館在地方文獻工作中要處理好以下幾個關系：
1．正式出版物和非正式出版物的關系。扭轉重正式出版物，輕非正式出版物的現象。把收集正式出版物和收集非正式出版物等同看待。
2．歷史地方文獻和當代地方文獻的關系。扭轉重歷史地方文獻，輕當代地方文獻的現象，以盡全收集當代地方文獻為主，但也要盡其可能收集歷史地方文獻。
3．本縣出版的地方文獻和外地出版的地方文獻的關系。扭轉重本縣出版的地方文獻，輕外地出版的有關地方文獻的現象。要擴大視野，不搞“排外”。
4．本縣地方文獻和本地區、本省市地方文獻的關系。扭轉重本縣地方文獻，輕本地區、本省市地方文獻的現象，樹立系統地方文獻觀念，從宏觀地方文獻角度出發，以收藏本縣地方文獻為重點，并適當收藏本地區、本省市的地方文獻。
5．收集文獻和整理加工文獻的關系。扭轉重收集，輕整理加工的現象。既要盡全收集本縣地區文獻，又要對地方文獻進行科學管理。
6．收集保存地方文獻和開發利用地方文獻的關系，扭轉重收集保存，輕開發利用的現象，收集保存的根本目的在于開發利用。二者存在辯證關系：不收集、保存，也就無所謂開發、利用；但是，不開發、利用，收集、保存也就得有什么意義。
參考文獻：
1. 徐大平.《關于西北地方文獻資源聯合開發的構想》.《圖書館理論與實踐》,1989年第1期
2．牟實庫.《地方文獻范疇初探》同上。
〔出處〕 圖書館園地 1989（2）
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