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建設河池地區地方文獻數據庫的思考
地方文獻數據庫是根據地方文獻資源開發的具有獨特內容的數據庫,它匯集了特定地方的政治經濟、文化教育、歷史地理等各方面的文獻資料,向讀者提供地方文獻的全文信息或檢索線索。近年來,各地方圖書館都在積極開展地方文獻數據庫的建設工作,文化部啟動的“金圖工程”也將地方文獻數據庫列入“九五”期間重點建設的特色數據庫之一。在這一趨勢下,如何建立河池地區地方文獻數據庫就成為我館信息服務科研工作中一個應該積極研究課題。
一、建設河池地區地方文獻數據庫的必要性
①地方文獻是社會文獻的重要組成部分,但地方文獻的分布和需求卻有顯著的地域特征。在我國文獻資源數據庫建設工程中,地方文獻數據庫往往是大型圖書館、中心圖書館無法和無力顧及的一個方面。因此,各地方圖書館因地制宜對本地區的地方文獻進行收集整理,建設地方文獻數據庫,實現地方文獻的共享,對彌補大型圖書館文獻資料數據庫建設的不足,形成文獻資源數據庫建設的層級分工,豐富我國文獻資源數據庫內容有著重要意義。
②隨著我地區社會經濟、文化建設的迅速發展,對地方文獻資源的需要與日俱增。無論是領導的科學決策,還是教育科研,國情、鄉土教育都需要有充足的地方文獻資源來支持。而目前我地區尚無一家對地方文獻進行完整收集的組織機構。加之,地方文獻以各種載體形式分散于各學科文獻中,包含在其它文獻中,造成讀者使用的困難。只有對地方文獻進行二次加工才能根本的改變其利用的低效率。我地區地方文獻開發利用的現狀,已經不能適應地方經濟文化發展對信息服務提出的更高要求。因此積極的對地方文獻進行收集整理,建設地方文獻數據庫,對提高地方文獻的開發利用率,滿足日益增長的地方文獻需求,服務地區經濟、文化發展具有積極的現實意義。
③建設地方文獻數據庫有利于形成館藏特色。由于地方文獻數據庫的建設依托于地方文獻分布、用戶需求的地域性,因此可以避免數據庫資源的重復建設,形成自己的館藏特色,這對推動我們圖書館信息服務內容和手段的現代化,從創新中求發展具有積極的作用。
二、地方文獻數據庫建設的可行性。
①我館自建館以來就積極開展地方文獻收集的工作,經過20多年的收集,已有相當數量的地方文獻館藏。其種類包括地方史志、民間文學作品、地方文學刊物、地方個人著述等;地域上包括了全地區11個縣市。有了這些地方文獻,我們就具有了建立地方文獻數據庫的資源基礎。
②我們有收集地方文獻的有利條件。在行業內部,我們是高校圖書館學會成員館,且與區內各兄弟學校圖書館以及地區各縣市公共圖書館都有密切聯系,在開展地方文獻收集、建設數據庫時這些都是可以加以利用的有效途徑。
我校建校20多年,有大批畢業生在地區各縣市的黨政機關、企事業單位、社會團體中工作或擔任各級黨政領導。利用校友的關系來收集分散于不同社會領域的地方文獻,我們具有天然的優勢。
互聯網信息檢索服務在我館已經廣泛的開展,利用互聯網這一開放的信息平臺,我們一方面可以在網站上發布地方文獻征集信息,面向全社會范圍征集地方文獻。另一方面可以直接在網上搜索下載網上的地方文獻資源。
③我們擁有建設地方文獻數據庫的技術設備。我館擁有一批圖書館學、計算機的專門人才,他們有豐富的文獻情報工作經驗,具有對地方文獻進行整理、深加工和利用多媒體技術、網絡技術開發管理數據庫的專業技術能力。我館現已全面實現計算機網絡管理,配備有網絡服務器、交換機、光盤塔、掃描儀、光盤刻錄機等一批計算機設備,在現有設備基礎上稍加補充就能滿足地方文獻數據庫建設的需要。
④學校專升本的需要,使圖書館的購書經費得到了較大的增加。地方文獻的數量相對較少,因而所需投資較小。因此在館中購書增加的的經費中合理的預算地方文獻數據庫建設的經費,用小投資來實現特色館藏不僅不是難事,還是一種有限經費的高效使用。具體實施,既可以將整個項目的資金需要按不同的用途以一定的比例列入年度的文獻、設備采購和辦公經費計劃;也可以成立專項資金,按年度劃撥,專款專用。
三、地方文獻數據庫的技術要求
(1)應用平臺。地方文獻數據庫建設的目標是實現地方文獻資源的信息共享,因此在選擇數據庫的應用平臺時我們首要考慮的是系統的通用性。互聯網和局域網上ＷＥＢ服務是目前最開放的信息發布途徑,基于Ｂ\Ｗ(瀏覽器/服務器)構架的數據庫應用程序可以輕易的實現跨操作系統平臺的操作,而不需要為不同的操作系統開發不同的產品。用戶的操作系統只要有ＷＥＢ瀏覽器就可以通過互聯網或局域網中的ＷＥＢ服務,來獲取文獻信息。所以我們應以互聯網和企業網為數據庫的應用平臺,將地方文獻數據庫系統集成于圖書館的ＷＥＢ網站建設,通過圖書館的ＷＥＢ服務來實現地方文獻資源數據庫的信息共享。
(2)系統功能。在數據庫系統的功能上,我們應考慮系統的應用介面和功能的實用性和操作的簡便性。系統應用要有人性化的人機交互介面和簡便的操作。數據庫的檢索功能是數據庫的核心功能,檢索系統的好壞直接影響數據庫的可用性。我們應該根據地方文獻本身及用戶檢索的習慣,以讀者為本、充分利用地方文獻數據庫為原則決定檢索策略,設置檢索途徑,構建檢索系統。功能上要求既提供題名、責任者、主題詞、分類號、出版地這些傳統的檢索途徑,又應該有適合地方文獻特點和用戶檢索習慣的其它檢索途徑。各種檢索途徑既可以進行簡單查詢,又能進行“與”、“或”等邏輯組合查詢。
(3)數據格式。在數據庫的數據格式的選擇上,我們必須重視的是數據格式的標準化和對網絡檢索的支持。一方面應該遵循行業內CNMARC的標準格式,使文獻數據具有可交換性;另一方面則要考慮數據格式是否為目前流行的WEB數據庫發布方案支持。因此如何解決MARC數據與流行的WEB數據庫方案如PHP-Mysql、ASR-LQLServer等的格式兼容就成為我們在系統開發中的重要工作。
四、地方文獻的收集,標引和著錄
地方文獻的收集、標引和著錄直接關系著數據的質量。地方文獻的收集工作中,要做到“全”、“精”結合。“全”是地方文獻的收集范圍要廣泛,內容要全面。在收集范圍上既包括圖書、雜志、報紙、圖片、畫冊、圖像等正式出版物,也包括公報、文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機關團體、企事業單位名錄;地方史志、專業志以及有關的目錄、索引、資料匯編、紀念文集、年刊、大事記、學術論文、會議錄、手跡、信札、抄本、稿本和文書原件等非正式出版物,以及在網絡上的地方文獻電子信息。在內容上,凡與地方政治經濟、文化教育、司法軍事,歷史地理、民俗旅游、外貿金融、、民族人口等方面有關的文獻,均應作為收集的內容。只有做到人無我有,人缺我全才能具有權威性。“精”則反映的是在全的基礎上要有所側重,有所突出。圍繞地方有影響人物或特色,選取一兩個課題做為文獻收集的重點使數據庫的地方特色更為明顯。如配合宜州市的劉三姐旅游品牌塑造工程,我們可以收集建立“劉三姐專題文獻數據庫”。
地方文獻的標引工作中,必須做到標引的規范化,即按《中國圖書館分類法》和{漢語主題詞表》對其進行分類標引和主題標引。地方文獻數據庫與其它類型數據庫相比,最突出的特點是內容要反映地方文獻本身所具有的地方特征,應用則要滿足地方文獻用戶特殊的檢索需求。由于地方文獻的內容是對特定地區的自然、人文描述,它所表現出的地域性和專指性極強。用綜合性的《漢語主題詞表》來標引地方文獻,則將有相當部分的文獻不能準確地表達其主題概念,這樣在檢索中就有可能造成誤檢和漏檢。所以標引地方文獻的主題詞表需要在《漢語主題詞表》的基礎上補充地方區域、地方團體、地方事件、地方人物等方面的主題詞,結合地方文獻本身的特點來制訂適用的主題詞表,力求切合用戶的檢索習慣。在確定選詞標準,標引深度后則應制定詳細的標引細則,由文獻標引人員嚴格執行。
地方文獻的著錄工作的標準、準確與否直接關系到數據庫的質量。因此在地方文獻的著錄上我們要本著全面揭示文獻內容為原則確定者錄項目、制定著錄實施細則嚴格按ＣＮＭＡＲＣ格式著錄。在著錄工作中要求認真負責,輸入準確,有條件的話還應進行數據的校對工作。
地方文獻數據庫建設已經或正在受到廣大地方圖書館的廣泛關注,我們應更新觀念、統一思想,行動起來積極創造條件,建設地方文獻數據庫,利用全新的文獻服務內容和形式,樹立地方圖書館品牌,努力為地方的經濟建設和社會發展服務。
〔出處〕 河池師專學報(社會科學版)2002（1）
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