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新時期地方文獻工作如何良性發展
21世紀,我國各地區經濟、科技和文化發展必將進入一個新階段,這給我國圖書館地方文獻建設提供了繁榮和發展的良好機遇,如何適應社會發展的需求,使地方文獻工作得到良性發展是當前文獻工作亟待解決的問題。
一、當前地方文獻工作存在的問題
1 工作發展不平衡全國絕大多數圖書館都在不同層面上開展了地方文獻工作,而各地、各館在工作進行的廣度和深度上存在很大差異。就省市級圖書館而言,能夠把地方文獻工作始終放在重要位置上,并且持久地、深入地開展工作的并不多,一些圖書館對地方文獻建設工作在整個館藏資源建設中的重要性認識不夠,沒有專門的部門,也沒有專門的工作人員,使這項工作很難深入開展下來。
2 缺乏規范、科學的管理
地方文獻工作目前仍處于無序的、各自為政的狀態,這是由全國對地方文獻工作缺乏統一的規劃,沒有具體的工作條例和標準所導致的。在地方文獻收集上,對文獻的收集標準、范圍認識并不一致,對收集重點不明確;同時在征集過程中,不能貫徹始終,致使文獻收集不完整、不系統,零散雜亂,形成不了文獻資源優勢,大大影響了收藏價值和使用價值。在地方文獻書目數據庫建設方面,更是“異彩紛呈”,多數都是不成熟的,不是標準化數據庫,難以入網,不能實現資源共享。
3 從事地方文獻工作的隊伍建設不足
要持續地、有效地進行地方文獻工作必須有相應的機構和人員做保證。長期以來,由于多方面的原因,一部分圖書管理員一直在知識的大門外充當看門人,沒能進入學科領域內充當信息咨詢員,從而嚴重制約了地方文獻的發展與服務的水平和質量,達不到為經濟、生產科研、文化建設服務的要求。
4 地方文獻工作理論與實踐研究滯后
任何事業、任何工作的發展都離不開理論的先導作用,在實踐中不斷總結經驗并升華為理論,又反過來指導實踐。地方文獻工作雖然有近百年歷史,但對它的理論與實踐的研究卻沒有形成氣候,相對于圖書館其它工作領域的研究,顯得嚴重不足。理論研究的滯后,也是導致地方文獻工作沒有取得突破性進展的重要原因。
二、新時期地主文獻工作如何良性發展
1 擺正地方文獻工作在圖書館工作中的位置
地方文獻工作不是可做可不做的問題,而是必須做好的問題,這是地方經濟建設和社會發展對圖書館提出的基本要求。地方文獻工作開展如何,往往能反映出一個圖書館的辦館方針、藏書質量和服務意識。因此要強化地方文獻工作意識,提高對地方文獻工作在圖書館工作中的重要地位和作用的認識,特別是各級領導的認識要提高,在現行體制下,領導是關鍵,只有領導認識上去了,地方文獻工作才會出現新局面。
2 加大地方文獻基礎工作力度,充分體現文獻特色化
文獻征集,這是一項長期的、經常性的、難度很大的工作。圖書館不僅要自己重視這項工作,還要努力爭取政府和社會的支持。保存地方文獻不僅僅是圖書館的責任,而且是政府的責任、社會的責任。要把征集地方文獻工作變成一種政府行為、社會行為。政府要出臺具有地方法規性質的“呈繳本”制度,社會各單位要積極支持,確保地方文獻建設逐步走上良性循環軌道。同時地方文獻征集工作要確定重點,合理定位,緊跟地區發展步伐,逐步形成地方文獻的收藏特色。做到人無我有,人有我多,人多我優。
3 組織地方性的地方文獻工作協調網絡,成立省級地方文獻中心
每一個省的各級公共圖書館都是縱向的業務輔導關系,長期以來關系密切,建立地方文獻工作協調組織既有組織,又有條件,關鍵是要由省級圖書館牽頭,有計劃、有步驟地開展地方文獻征集、書目編制等方面的工作,用共同的任務把各級公共圖書館的力量凝聚起來。全面的地方文獻工作不是圖書館一家所能承擔的。因此,要保持和檔案館、博物館等單位的聯系,主動協調關系,保證重點,保持特色,建立地方文獻收藏中心,逐步擴大為本地區檢索和咨詢服務中心,地方文獻研究中心。
4 全面實現計算機管理,建立地方文獻數據庫
計算機的普及和使用,標志著信息社會正快步向我們走來,圖書館應盡快適應這種形勢。首先,通過現代化的文獻信息處理手段,進行地方文獻信息的收集、文摘、目錄、索引的編制積累大量數據,建立地方文獻數據庫。建立地方文獻數據庫,起點要高,要統籌規劃,要在標準化數據支持下,建立起標準化數據庫,從而實現地方文獻數據聯網、數據交流和共享。其次,根據本地區發展的特色和優勢,有選擇地建立某些學科和重大項目的信息資料庫。從而更快捷、高效地滿足本地區需求。
5 建立一支素質精良、優勢互補的地方文獻工作隊伍
地方文獻工作要有新發展、新成就,重要的一個環節在于人才的培養和隊伍的建設。要培養一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質的專業隊伍。從事地方文獻工作的人員的知識面要廣博,不僅要具備一定的文獻學方面的素養和掌握現代化手段的能力,而且要熟悉本地區天、地、人、事、物的情況,能夠對文獻資料進行提練、歸納、整序、比較、分析、綜合、演繹,否則無法做好地方文獻工作。同時要有不怕艱難,百折不回的吃苦耐勞精神,凡是從事地方文獻工作的同志都清楚,即使有征集地方文獻的“紅頭文件”,也無法保證地方文獻系統、完整的收集,主要靠地方文獻征集人員的努力工作。因此,對地方文獻工作人員要實施素質再教育,以提高他們的綜合能力和業務水平。
6 建立全國性地方文獻理論與實踐研究組織
在中國圖書館協會下成立地方文獻研究會,在省市圖書館成立地方文獻研究所,在有條件的大學設置地方文獻專業,探討工作中不斷出現的若干理論與實踐問題,總結和升華實踐經驗,注重地方文獻工作規律性問題和發展趨勢研究,建立起地方文獻的理論支撐。從而規范地方文獻工作的內容和方式,促使地方文獻工作科學化、規范化。
〔出處〕 遼寧行政學院學報 2002(1)
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