論信息時代高校圖書館地方文獻工作—以河南文獻網為例

論信息時代高校圖書館地方文獻工作—以河南文獻網為例

摘要以鄭州大學圖書館建立的河南文獻網為例，論述了信息時代高校圖書館在地方文獻工作方面大有可為。

1信息時代地方文獻的重要作用

隨著計算機網絡的的普及，文獻資源共享真正成為可能。共享使圖書館的辦館方向轉向信息網絡化和信息產品的數字化，地方文獻數據庫的建設則是許多圖書館突出特色的首選項目[1]

地方文獻在保存人類文化遺產，傳播知識與信息，推動社會文明的進步發展等方面，起著不可替代的重要作用。它為認識某一地域的歷史和現狀提供可靠資料;為激勵人們熱愛鄉梓，熱愛祖國提供生動、具體的鄉土教材。為此，有人將地方文獻的作用歸納為“存史、資政、勵志”，是非常正確的。“據不完全統計，近年由各類型圖書館編印的地方文獻書目、索引及專題數據庫達100種以上，地方文獻日益為社會關注。做好地方文獻工作己列為許多圖書館的首要任務。”[2]

2鄭州大學圖書館河南文獻收藏概況

河南地方文獻的收藏、開發與利用是研究河南歷史與現狀的基礎性工作，是發展河南經濟，提高河南人文素質的重要內容。河南地方文獻因源遠流長，數量巨大，搜集十分不易。鄭州大學圖書館河南文獻中心本著“寧濫勿缺、寧寬勿嚴”的收藏原則，經過多年搜集，河南文獻的入藏在全國最為系統齊全。特別是建立了一套行之有效的收藏網絡，鍛煉了一批對地方文獻有深刻鑒別力的收藏隊伍。現已搜集到河南各類地方文獻巧以15000余種，30000余冊，新出省志、縣市志、舊志整理本、村鎮鄉志、廠礦企業志、各類專業志齊全，全省各類地方史、年鑒、黨史資料、文史資料基本齊全;河南省家譜近百種;各類名人手稿2000余種，合計30萬頁;各類解放區出版物400余種;解放前原始檔案一批，如抗戰期間焦作中福聯合公司的各類檔案，抗戰期間河南各銀行賬目等，對研究抗戰期間的河南均為第一手資料。另外尚有辭源自1958年修訂手稿數百本，修訂卡片手稿50萬張，其中僅河南參加者即有100余位，許多為語言文字界的著名人士。線裝古籍也有少量入藏，有一些抄本為國內所僅有。在搜集河南文獻的同時，兼顧到全國各地的縣市志，搜集到三千余種，僅次于國家圖書館、中國社會科學院圖書館、上海圖書館。

隨著網絡化的發展，網上出現了許多具有重要價值的地方文獻資料。河南地方文獻載體不僅有手抄本、印刷品，也有機讀資料、網上資源等品種。面對各類載體、種類繁多的地方文獻資料，需要確定相應的收藏方法和建立行之有效的收藏網絡。

2.1搜集地方文獻應注意的問題

(l)注意地方范圍的古今區別。“地方范圍”不能局限于現在的行政劃區，而應根據本地區的歷史沿革等實際情況來確定。如解放初期的平原省資料，明清時代河南東北部一些縣市曾歸直隸管轄，直隸州志當然也應作為河南地方文獻收藏。

(2)地方文獻的搜集應以其歷史價值與學術價值來取舍。對于地方人士的著作，要看其與地方關系大小而定。個別在歷史上有突出影響與成就，值得后世進行專題研究的人物，其全部著作、手稿、日記、書信，以及同一著作的不同版本，他人所寫的對其生平、著作做專題研究的各種資料等，都應作為地方文獻處理。

(3)處理好有特殊價值的本地文獻資料。如各旅游點的門票，本來是一次性用品，一個旅游點的門券，可能有數十種甚至上百種，上面的景觀均為有代表性的，如果集合到一塊，門券的非凡價值就體現出來。又如各時期的糧票、布票等票證，帶有特定時代的印跡，如果能夠把各個時期河南省發行的各類票證搜集齊全，其史料價值不言而喻。

(4)注意戲劇等文藝作品的搜集。地方戲劇與本地歷史發展、人民生活和語言風俗等有直接的聯系，帶有濃厚的地方色彩。各地文聯掌握基本情況，和各地文聯、作協加強合作是搜集此類資料的最好途徑。

(5)注意收錄本省考古發現資料。河南是全國的文物大省，現存古跡遺存三萬余處，全省征集和發掘文物130余萬件，是一個龐大的數字。要加強相關知識的學習，否則對此類資料的搜集將是十分困難的。

2.2建立河南地方文獻的收藏網絡

鄭州大學圖書館經過十余年的實踐，建立了行之有效的河南地方文獻收藏網絡。

(l)和地方史志界、黨史界建立經常聯系。我館和全省許多地區、市縣建立了經常的聯系，能夠及時掌握地方志、黨史類圖書信息，及時購入自己需要的圖書。

(2)和全省各級政協、政府機構建立必要的聯系。政協歷年所出文史資料，在地方文獻中的參考價值很大，但延續時間長，又均為薄薄的小冊子，如果收藏的力度不夠，很難達到預期的效果。省統計局及各地市縣統計局出版的統計年鑒和統計資料，是各行業最具體量化的反映，具有重大的參考價值和研究價值，但大多為內部出版，印數很少，需要及時搜集，才能保證搜集的連續化。各廳局經常印發大量的宣傳資料、招商資料等，有很強的針對性，是反映河南現實經濟狀況的珍貴資料，需要經常取系，加強搜集。

(3)和各拍賣機構與舊書市場建立聯系。河南文獻中心先后從古籍拍賣會購入不少手抄本及古籍，有不少是國內惟一的。對古舊圖書市場的了解是非常必要的，許多地方文獻資料為內部出版或作者自費出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了在舊書市場上經常會有意想不到的收獲。

3河南文獻網站和數據庫建設

數量龐大、內容豐富的河南地方文獻能否為讀者所了解，為大家所利用，關鍵在于河南地方文獻的數字化、數據庫建設和網站建設。

鄭州大學河南文獻中心于2002年7月建設河南文獻網站(www.henanbook.com)，于2002年國慶節開通。經過改版和完善，現運行順利，受到國內外文獻界同仁的廣泛贊譽和高度評價，日均瀏覽量達4000余人次。網站建站的宗旨定為“河南文獻是啟封中原文化的一把鑰匙;本站是探索河南奧秘的文獻中心。”

書目數據庫為網站最主要部分。書目數據庫是不同層次讀者最主要的文獻查找線索，也是地方文獻開發和業務工作自動化的前提。地方文獻種類和形式多種多樣，必須確保書目數據的標準和規范，特別注意在進行主題標引時要揭示和體現地方特性。所以對各條目的錄入，均首先標識地區，以現在的行政區劃為標準，以省統領地區和省級市單位，以市統領縣，再以縣統領更小的區劃。

數據錄入不但要把文獻的主題、分類等作詳細著錄，還要進行深層次的挖掘，對某些地方特藏進行文摘或提要式錄入，甚至全文錄入。

河南名人手稿數據庫現已錄入1100多條數據，手稿書影400幅，珍稀圖書及革命文獻書影400余種，每種書影均由數幅圖片組成，以便更好地直觀了解各書的情況。

河南地方舊志提要數據庫:河南現存各種舊志568種，共計7567卷。對每種志書作了提要，包括書名、年號、版本、修纂人、修志背景及經過、內容評價、佚志資料、藏書單位等。內容評價是其主要內容，列出了卷數和綱目，志書的編纂體例，修纂宗旨和原則及特別有價值的資料。

明清進士及近代留學生數據庫:明清兩代舉行過進士考試201科，河南取中4097名，數據庫按各縣市編排，每人又按考取的科次、榜次、名次順序排列，這樣每縣的進士多少及每人具體情況一目了然。清末及民國時期出國留學生名錄數據庫共錄入1040人，仍然按地區縣市排列，每人名下列出其留學國家及院校，出國年代及所學專業等。

河南.地圖數據庫:每縣市一圖，地級市有數幅圖，并可點擊地圖上的縣名到縣級地圖。

河南名勝古跡數據庫:以河南省每個縣市歸屬建立名勝古跡數據庫，是反映各地縣市特色的重要內容，是吸引大量網上游客的重要資源。

河南歷代名人數據庫:歷代名人數量巨大，現錄入了小部分，今后將不斷增加。

地方文獻研究文章專欄:設有文獻研究、版本鑒定、舊書市場、中原文化、辭源研究、手稿研究、作家研究等欄目。

河南地方文獻主要以地區分類，其中每個縣市基本可以單獨作為一個完整的檢索點。每個縣市錄入了縣市概況、建制沿革、歷屆修志論述、每種舊志的提要、各地地方文獻書目、各地明清進士名錄、各地近代留學人員名錄、電子地圖、名勝古跡、地方名人等。這樣點擊每個縣市基本可以了解各地的歷史和現實情況。

針對以上數據庫，網站建立了檢索系統，主要通過題名、責任者、出版社、關鍵詞等的檢索，可以快速獲得各自感興趣的內容。網站為了體現面向社會、面向讀者的宗旨，大膽突破許多圖書館的建站模式，設立了地方文獻論壇，古舊圖書交易平臺，通過在雅虎、搜狐、百度等許多搜索引擎的注冊，使網站為更多的人所了解和認識。同時通過古舊圖書交易平臺網站能夠及時了解地方文獻的出版銷售情況，買到許多難得的地方文獻資料。

4結語

河南文獻網站建立后收到學校師生的廣泛好評，許多教師、研究生利用地方文獻資料取得了相應的成果，更有全國各地需要河南文獻資料的讀者，通過電子郵件和電話咨詢，要求復制提供資料。地方文獻為高校立足本地服務社會起到了很好的橋梁作用。

參考文獻

1劉永寧.信息網絡中的地方文獻.四川圖書館學報，l996(2)

2黃俊貴.地方文獻工作色論中國圖書館學報，1999(l)

〔出處〕 大學圖書館學報 2004（1）

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