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信息時代公共圖書館地方文獻工作

時間：2022-08-09 06:59:34 計算機信息技術我要投稿

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信息時代公共圖書館地方文獻工作

隨著21世紀的到來,人類已進入信息社會化時代,作為信息交流中心的公共圖書館,在這個時代充當著重要角色。地方文獻信息是公共圖書館文獻收藏的重要組成部分,地方文獻工作是公共圖書館工作的一部分,也是公共圖書館文獻傳播系統中的一個子系統,廣大讀者對地方文獻信息的需要日益迫切。因此,作為文獻收藏和信息傳播中心的公共圖書館只有充分收集和開發利用地方文獻,才能滿足讀者的需求,適應社會發展。

信息時代公共圖書館地方文獻工作

一、廣泛收集地方文獻

地方文獻是一個地方政治、經濟、軍事、文化以及風俗、民情、自然資源的綜合反映。它蘊藏著極其豐富的地方信息資源,也是衡量一地科學文化發展狀況的標志。通過對地方文獻的收集、整理和研究,一則可以了解本地區經濟建設、文化教育對文獻資源的社會需求;二則對了解過去、指導現在、探索未來,促進地區經濟與社會事業的發展有著重要的借鑒作用。

(一)確定收集范圍
做好地方文獻收集工作的關鍵,首先是必須確定其收集范圍。不定下一個適當的范圍,無論什么資料都收集,必然會浪費很多人力、物力和財力。范圍定得過窄,又會使有價值的文獻出現缺漏流失。以荊門市圖書館為例,就根據地方文獻源遠流長,內容宏富,品種繁多等具體情況,確定了以下幾方面為地方文獻的收集范圍。

1.地方出版物

(1)本地凡碑刻、竹木絲帛載文及石印的各種出版物;(2)在本地正式出版和非正式出版的各種圖書(含教材)、報紙、雜志、連續出版物、編印成冊的各種學習資料、宣傳資料等;(3)自制和出版的光盤、拷貝、磁帶等電子出版資料。

2.地方人士著作

(1)歷代本地籍人士的著作和影音資料;(2)在本地工作的外地人士的著作和影音資料;(3)對本地建設有突出貢獻的知名人士和外地重要人士的手稿、照片、傳記、紀念文章和影音資料等。

3.地方史料

(1)歷代編撰的地方志和各種專志、譜諜等;(2)歷代國內革命戰爭時期的史料、傳單、標貼、文告等;(3)近幾年編撰的地方志、行業志、單位史志、地名志等;(4)匯編成冊的重要會議文獻和國民經濟及社會發展資料;(5)反映建國后本地各方面建設成就的各種文獻(包括圖書、照片、音像資料等);(6)黨和國家領導人來本地視察以及全國知名人士在本地活動的各種文獻記載(包括手跡、照片、音像資料等);(7)重要外事活動的資料;(8)內容與本地有關的其它文獻。

(二)多途徑的收集地方文獻

1.依靠本地政府部門支持,建立地方文獻呈繳本制度,確保新產生文獻收集的完整性。為了完整系統地收藏、開發和利用我市地方文獻,更好的為我市兩個文明建設服務。荊門市政府先后于1994年、2001年兩次下發了《關于做好地方文獻呈繳工作的通知》,明確規定各縣、市、區人民政府,市政府各部門及直屬單位、各人民團體、各大中型企事業單位,凡屬在荊正式出版或非正式出版和有關荊門歷史、現狀、發展、風土人情等各類文獻資料,都屬我市地方文獻范疇,都應及時完整的呈繳。尤其是2001年下發的文件當中還重點提到了2001年10月1日正式實施的《湖北省公共圖書館條例》第十二條:各級人民政府應當重視地方文獻資料的征集工作,建立健全呈繳本制度;省圖書館是本省出版物版本收藏單位,市、州圖書館是所在地出版物版本收藏單位;省內各出版社、報社、雜志社等出版單位,應當在出版物出版30日內,向省圖書館及出版單位所在地的市、州公共圖書館繳送兩冊(套)樣本;鼓勵省內出版內部出版物的單位和個人以及在省外出版作品的個人自愿呈繳。通過政府下發的文件,就能從根本上扭轉地方文獻征集工作不力的局面,確定征集地方文獻工作的連貫性,對本地地方文獻建設起到了保障作用。

2.圖書館應組織專職人員深入到各機關、企事業單位進行收集。可以先摸清本地相關單位及地方名人,及時掌握有關地方文獻信息,主動上門索取。

3.通過當地出版發行地方文獻的部門和單位建立密切的工作關系,保證地方文獻征集齊全。

4.通過各種活動征集地方文獻,擴大征集工作的影響。如專題宣傳活動周、地方文獻展覽等。可以讓更多的人們認識到地方文獻的重要性。我館1999年舉辦的地方文獻展覽活動,在展閱期間一些單位和個人主動向我館呈繳地方文獻。如市民政局退休干部高向雄送來了《高氏族譜》,市教科所送來了價值近萬元的《素質教育工程書庫》等。

5.通過電視、報紙、網上搜索等形式廣泛地獲取地方文獻信息。如:我市董玉清先生榮膺第七屆國家“五個一工程”獎的《中國珍稀野生動物攝影作品集》,還有市博物館編輯出版的獲全國第四屆圖書一等獎的《郭店楚墓竹簡》等,就是通過因特網和中央電視臺、荊門電視臺以及《湖北日報》上獲得信息,從而主動登門求索,將資料收集館藏。

二、開發利用地方文獻的有效措施

地方文獻是本地機關團體、企事業單位和學者們的科學智慧和知識的結晶,通過本地的地方文獻可以為本地黨政機關和有關各部門制定方針、政策,進行重大決策提供資訊資料和歷史借鑒。地方文獻也是為子孫后代保存的一筆財富。如何使地方文獻得到充分有效的開發利用,筆者認為應從以下幾個方面進行:

第一,成立專室,實行全開架借閱。圖書館應設立專門的地方文獻收藏室,以突出圖書館地方文獻特色。實行開架借閱讓讀者走到書架前隨意瀏覽,及時發現適用的書刊,一直深受廣大讀者的歡迎。傳統的“閉架式”借閱不允許讀者隨便出入書庫,讀者很難直接尋找到所需的書刊,通過查找目錄獲得需要的圖書效率很低,這種借閱方式給讀者造成不便,直接影響圖書的利用率。而地方文獻的開架閱覽,可使讀者了解本地的著作成果,也能充分發掘館藏資源,最大限度地滿足讀者需求。我館的地方文獻就是采用專室及開架借閱的方式,并設立了閱覽座位,給讀者提供了極其方便的條件。

第二,編制各種索引。地方文獻內容廣泛,形式多樣,分布零散,可見編制各種索引顯得十分必要。一方面,將分散的地方文獻論文資料線索,分門別類編制專題索引;另一方面,將不同知識點從地方文獻中提取摘錄出來,注明出處和位置,編制主題索引、地名索引、著者索引等詳盡揭示地方文獻線索和內容特征。

第三,舉辦地方文獻展覽,讓讀者充分認識了解地方文獻資源。如:我館為了慶祝建國50周年,1999年9月特舉辦了“荊門市首屆地方文獻展覽”,共展出館藏荊門市1949-1999年出版的各類圖書、電子、音像出版物。廣播電視局退休干部黃耀良精心制作的《水滸》108將烙畫及京劇臉譜等藝術品。這些展品既有荊門的政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、人物傳記、風土民情等方面的資料,也有地方史料及各類統計資料等等。展閱期間,不少參觀者還說,不是通過參觀圖書館舉辦的地方文獻展,根本不知道荊門有這么多的著述成果。

第四,開展地方文獻資源共享,提高地方文獻開發利用率。在信息技術迅猛發展的今天,網絡化是實現資源共享的有效途徑。地方文獻網上需求越來越大,開發建設地方文獻數據庫勢在必行。圖書館不可能滿足讀者的全部需求,她也不可能收全所有的地方文獻,只有通過網絡化建設,使全社會的圖書館連成一個整體,才能實現全球資源共享。此時的地方文獻服務不僅可向讀者提供本館的館藏信息,還能提供其他館的館藏信息。只有共享資源,才能為讀者提供地方文獻信息的有力保證。
總之,地方文獻收集與開發利用遠遠不止這些。公共圖書館不僅要盡量收齊、收全地方文獻,而且還要對地方文獻進行更好的開發利用,不斷提高地方文獻的利用率,讓地方文獻資源發揮出更大的社會效益和經濟效益。

〔出處〕荊門職業技術學院學報 2002（1）

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