- 相關(guān)推薦
學(xué)用WPS 2000
關(guān)鍵詞：編者按：
WPS 2000自發(fā)行以來(lái)，在二個(gè)多月的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)發(fā)行了數(shù)萬(wàn)套，穩(wěn)居同類(lèi)軟件銷(xiāo)售排行榜之首。在本刊今年的第5期中已經(jīng)較為系統(tǒng)地介紹了WPS 2000的新增功能和一般工作流程。文字處理是廣大計(jì)算機(jī)用戶(hù)主要工作之一，WPS 2000雖然易于學(xué)習(xí)、易于上手，但由于其具有較多的新增功能，一般用戶(hù)很難掌握其很有特色也較實(shí)用的一些功能。為了緩解這個(gè)矛盾，我們推出“學(xué)用WPS 2000”系列講座，希望能給你帶來(lái)啟迪和幫助。
第一講 制作演示文檔
第二講 巧用圖文符號(hào)庫(kù)
第三講 制作圍棋實(shí)戰(zhàn)棋譜
第四講 制作帶公式電路圖的文檔
第一講 制作演示文檔
WPS 2000提供的幻燈片播放功能可以加入聲音效果、并可以設(shè)置頁(yè)面的播放風(fēng)格，在播放的過(guò)程中，用戶(hù)可以使用粉筆來(lái)進(jìn)行播放同步講解。WPS 2000的這種幻燈片效果設(shè)置及播放功能方便了用戶(hù)進(jìn)行多媒體教學(xué)及文檔的示例講解等操作。
1.設(shè)置幻燈片演示效果
進(jìn)行幻燈片播放演示前，一般需要設(shè)置演示效果，設(shè)置演示效果包括設(shè)置頁(yè)面切換方式、頁(yè)面背景音樂(lè)，設(shè)置完畢后，就可以進(jìn)行演示。
1.1 設(shè)置頁(yè)面切換方式
在演示之前，為了有較好的播放效果，可以選擇頁(yè)面切換方式。頁(yè)面切換方式設(shè)置可以完成以下設(shè)置：頁(yè)面切換效果設(shè)置、切換速度設(shè)置、換頁(yè)方式設(shè)置、頁(yè)面切換的聲音效果設(shè)置。
選擇頁(yè)面切換方式的操作步驟如下：
（1）選擇“工具”菜單中的“演示”子菜單，在二級(jí)子菜單中選擇“換頁(yè)方式”.在彈出的對(duì)話(huà)框中，我們可以選擇左窗口列出的頁(yè)面切換類(lèi)型。
（2）要調(diào)節(jié)頁(yè)面切換的速度，可選擇“慢速”、“中速”、“快速”中的一項(xiàng)。
（3）可以通過(guò)選擇“換頁(yè)方式”,設(shè)定演示過(guò)程中是通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊換頁(yè)， 還是進(jìn)行自動(dòng)換頁(yè)。
（4）可以選擇“聲音”來(lái)設(shè)置頁(yè)面切換音樂(lè)。
（5）選擇“預(yù)覽”或直接點(diǎn)擊預(yù)覽窗口可以看到形象的切換效果，并試聽(tīng)切換聲音。
（6）選擇“用于當(dāng)前頁(yè)”,則在當(dāng)前所選的頁(yè)面應(yīng)用以上設(shè)置； 選擇“用于每一頁(yè)”,則在所有要演示的頁(yè)面都應(yīng)用以上設(shè)置。
1.2 插入多媒體對(duì)象
在編輯文件時(shí)可以插入多媒體對(duì)象。在WPS 2000文檔中，可以插入以下幾種多媒體對(duì)象：
視頻文件，CD音樂(lè)，MIDI,WAV聲音文件。其中視頻文件包括AVI文件。在文檔中插入多媒體對(duì)象的主要作用是用來(lái)演示播放這些多媒體對(duì)象。
插入多媒體對(duì)象的操作步驟如下：
（1）打開(kāi)編輯文件，選好插入點(diǎn)。
（2）選擇“插入”菜單中的“多媒體對(duì)象”,或者選擇“操作向?qū)А敝小把菔尽蹦夸浵碌摹安迦攵嗝襟w對(duì)象”.
（3）選擇要插入的多媒體對(duì)象的種類(lèi)，例如我們以插入“時(shí)尚。AVI”為例。
（4）單擊“確定”按鈕。
1.3 播放多媒體對(duì)象
（1）插入的多媒體對(duì)象在文檔中顯示為圖標(biāo)。 要播放多媒體對(duì)象，請(qǐng)選擇下列操作之一：
①在編輯狀態(tài)：雙擊圖標(biāo)開(kāi)始播放，類(lèi)似圖1所示的視頻播放。播放的效果等同于VCD的播放效果，單擊暫停，再單擊繼續(xù)。
圖 1 視頻播放示例
②在演示狀態(tài)：?jiǎn)螕魣D標(biāo)開(kāi)始播放，再單擊暫停。
（2）在圖標(biāo)外點(diǎn)擊，退出播放。
注意：插入的多媒體對(duì)象并未附加到文檔中。
2.演示操作過(guò)程
圖 2 演示快捷菜單
完成所有演示設(shè)置后，就可以進(jìn)行文檔幻燈片的演示操作，文件演示功能提供了以頁(yè)為單位的播放功能。
演示的操作過(guò)程如下：
（1）選擇下列操作之一：
①執(zhí)行“工具”菜單中的“演示”子菜單中的“開(kāi)始演示”命令。
②選擇“操作向?qū)А敝械摹把菔尽蹦夸浵碌摹伴_(kāi)始演示”命令。
③選擇鼠標(biāo)右鍵菜單的“演示”,在二級(jí)子菜單中選擇“開(kāi)始演示”命令。
（2）文檔從圖文排版切換到演示狀態(tài)后，全屏演示文檔的第一頁(yè)， 這時(shí)可以單擊鼠標(biāo)右鍵；系統(tǒng)將彈出如圖2所示的快捷菜單。
（3）在右鍵快捷菜單中選擇下列操作之一：
①選擇“前進(jìn)”、“后退”、“第一頁(yè)”、“最后一頁(yè)”、“自動(dòng)播放”進(jìn)行文檔換頁(yè)。
②選擇“粉筆”、“粉筆顏色”可以對(duì)播放的對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或標(biāo)注；選擇“重繪屏幕”
可以自動(dòng)刷新屏幕上的粉筆字；選擇“箭頭”就不再使用粉筆。
③選擇“放大”、“縮小”可以改變演示文檔的顯示比例；選擇“整頁(yè)”可以將演示文
檔以整頁(yè)形式顯示；如果文檔不是以整頁(yè)形式出現(xiàn)，可選擇“移動(dòng)”移動(dòng)文檔查看其他部份。
（4）如果選擇圖2中的快捷菜單上“演示工具”可以顯示或隱藏如圖中所示的演示播放工
具，如果文件有多頁(yè)，單擊“前進(jìn)”及“放大”按鈕后，其它各項(xiàng)按鈕均可有效。演示
工具浮于屏幕上，對(duì)實(shí)時(shí)演示文檔極為有用，以上各種操作均可利用演示工具條上工具按鈕
進(jìn)行。
（5）系統(tǒng)還提供了箭頭及粉筆等輔助工具，當(dāng)用戶(hù)選擇了“粉筆”命令后， 光標(biāo)將變成
“粉筆”狀，拖動(dòng)粉筆就可以在演示頁(yè)面上進(jìn)行講解標(biāo)注。
（6）當(dāng)用戶(hù)在當(dāng)前屏幕上書(shū)寫(xiě)了講解內(nèi)容，如果想擦去書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容， 可以執(zhí)行“重繪屏
幕”命令。系統(tǒng)將會(huì)把系統(tǒng)中非文檔的內(nèi)容清除掉。
（7）單擊“結(jié)束”或按Esc鍵將退出演示。
3.演示實(shí)例
現(xiàn)在以一個(gè)實(shí)例來(lái)講述文檔幻燈片的演示，操作步驟及方法如“1”所述。
（1）首先執(zhí)行頁(yè)面切換方式設(shè)置。設(shè)置好后， 最好按“全部應(yīng)用”按鈕退出頁(yè)面的“切
換效果”對(duì)話(huà)框。
（2）然后執(zhí)行“頁(yè)面背景音樂(lè)”.可以插入一張CD盤(pán)， 從中選中一首音樂(lè)作為文檔的背
景音樂(lè)。由于背景音樂(lè)是獨(dú)立于文檔外的，建議選擇硬盤(pán)上有的MIDI音樂(lè)或WAV聲音文件。
（3）選擇好播放的多媒體對(duì)象。
（4）開(kāi)始播放，系統(tǒng)將全屏顯示第一頁(yè)，此時(shí)可以單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將彈出快捷菜單，
如果演示文檔則執(zhí)行“自動(dòng)播放”或“前進(jìn)”命令。如果需要實(shí)時(shí)講解，則可以選擇“粉筆”
命令，然后拖動(dòng)粉筆光標(biāo)就可以在演示屏幕上進(jìn)行寫(xiě)字等操作。如果有視頻多媒體對(duì)象圖標(biāo)，
雙擊即可播放，例如“1”中介紹的視頻對(duì)象播放的效果如圖3所示。
圖 3 文檔中視頻演示實(shí)例
【學(xué)用WPS】相關(guān)文章：
初識(shí)wps200008-16
學(xué)講話(huà)用講話(huà)實(shí)踐案例08-09
學(xué)講話(huà)用講話(huà)調(diào)研報(bào)告08-09
用結(jié)構(gòu)圖學(xué)語(yǔ)段08-16
學(xué)用政策活動(dòng)工作總結(jié)08-24
直觀釋義 學(xué)用結(jié)合《瀑布》教例08-15