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文秘人員的工作職責

時間：2024-09-30 12:36:35 文秘工作我要投稿

文秘人員的工作職責（實用）

文秘人員的工作職責1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的.呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導指示，與相關(guān)部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

　　1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的'合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡渠道;

　　2、對新媒體運營有基本的了解;

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　1、配合銷售團隊完成測繪項目的前期技術(shù)支持，如方案編制及講解，試驗區(qū)踏勘及數(shù)據(jù)采集，投標文件編制等；

　　2、獨立帶領(lǐng)團隊完成公司測繪目實施，包括項目執(zhí)行、項目監(jiān)督與情況匯報，項目質(zhì)量控制，變更執(zhí)行和應急情況管理等。

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