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文秘人員的工作職責

時間：2024-03-11 13:07:32 文秘工作我要投稿

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文秘人員的工作職責精品【5篇】

文秘人員的工作職責1

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。文秘的'工作相當繁雜

文秘人員的工作職責2

　　1、組織協調本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要相關工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作；

　　6、負責機關的`后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的有關規章制度；

　　7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領導交辦的其它工作。

文秘人員的工作職責3

　　1、協助總經理全面負責文秘事務。

　　2、負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3、負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4、指導、參與辦公自動化建設。

　　5、負責公司機要文件的'管理。

文秘人員的工作職責4

　　1、負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。

　　2、負責廠各類文件、報告、表格、通知等的'錄入打印工作。

　　3、負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4、完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

文秘人員的工作職責5

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作；

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；

　　第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，制作每月的結算傭金統計表；

　　第十二條負責各類文件的.分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員；

　　第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；

　　第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接；

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

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