- 檔案庫房管理制度 推薦度：
- 相關推薦
檔案庫房管理制度15篇（合集）
在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的檔案庫房管理制度，歡迎大家分享。
檔案庫房管理制度1
一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。
二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結論的干部調配、考察、內部評議的檔案，不得隨意擴大調閱范圍。
三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關產權、債務、邊界糾紛等檔案，須經主管領導批準方可查閱。
四、凡未解密或未到開放期的`檔案，不得隨便調閱。
五、凡涉及國防戰備方面的檔案，未經有關單位主管領導同意，不得提供利用。
六、在保密方面造成損失者要依法追究有關人員的責任。
檔案庫房管理制度2
１、檔案保管工作，是采用一定的`技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
２、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。
３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
６、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批準手續，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。
檔案庫房管理制度3
檔案館是永久保管黨和國家檔案的重要基地，是黨和國家的機要部門，是社會各方面利用檔案信息資源的.中心。為了對黨和國家高度負責，防患于未然，確保檔案的安全和完整，做好檔案館的安全工作，特制訂此職責：
一、成立檔案館安全工作小組。成員由檔案館負責人和檔案館所有工作人員組成。安全小組負責檔案館安全。
二、堅持檔案館24小時值班制度。值班人員必須忠于職守，遵守值班制度，按時做好值班記錄，發現異常情況果斷處理，同時報告領導和有關人員。
三、加強檔案庫房管理。嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房參觀者，要履行批準手續。館內工作人員應做好庫房的防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體等項工作。嚴禁在庫房內堆放檔案以外的物品。
四、高度重視庫房電路安全。館內工作人員應經常檢查電源開關、線路、電燈、滅火器等設備，發現問題應及時維修和更換。庫房內人離燈熄，及時關閉電源，杜絕安全事故的發生。
五、檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管，不得亂放和遺失。嚴格檔案查閱制度，利用者不得翻閱、摘錄和查閱范圍無關的內容。查閱后的檔案資料應及時入柜，不得將檔案放在接待室。本館檔案資料一般不得外借，如因特殊需要，須經館長領導批準，辦理借閱手續并交納押金方可，限期歸還。
六、做好節假日期間的檔案館安全工作。值班人員必須加強巡邏，查看庫房內外情況，同工作日一樣重視安全保衛工作。
七、安全小組組長、副組長應定期不定期檢查安全工作，確保安全職責落到實處，確保檔案館天天安全。如因安全工作造成損失，將按照國家相關規定追究有關人員的責任。
檔案庫房管理制度4
1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的.機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案干燥、脆變。
4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14。C-24。C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。
檔案庫房管理制度5
一、庫內嚴禁吸煙，嚴禁易燃、易爆物品及食品帶進庫房，不準堆放與檔案無關的物品。
二、嚴禁非本局館工作人員進入庫房，須進庫房內參觀者，經批準同意方可入內。
三、庫房管理人員下班時，要注意鎖門關窗，停止使用機械設備時，關掉電源總開關。
四、安全防火人員要注意檢查庫房內電源開關、線路、電燈、滅火器等。發現問題，及時維修和更換，杜絕事故的發生。
五、庫房配備好消防、防盜等基本設施，并裝好報警器。
六、庫房及辦公區內除保護設施、照明、電風扇和飲水機外，禁止使用其他任何電器。
七、建立安全保衛保密工作小組，安全責任到人，普及消防知識，做好消防工作。
檔案庫房管理制度6
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的'物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發現有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。
六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發現問題及時提出或領導匯報。
七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規定追究責任。
十、按照規定，對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。
檔案庫房管理制度7
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進行來年感次除塵工作，進行一次檔案卷的檢查，如發現檔案有蟲蛀、霉變、老化等現象，及時作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房內應裝好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房內電路暢通，使用安全。
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關規定追究責任。
6、控制好庫房內的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時開啟抽濕機和空調機，調節庫房內溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負責保管，不得亂放或遺失，進出檔案室應隨手關鎖門窗。非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學習、宣傳，執行上級關于檔案工作的方針、政策、規定和本校《檔案管理實施辦法》及工作制度，努力學習檔案業務技術，不斷提高自己和政治業務水平。
2、認真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規范。
3、指導和監督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的.交和進館檔案的進館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類檔案。
5、認真做好檔案信息的開發利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
檔案庫房管理制度8
一、凡進館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列，對號歸入該全宗的箱柜保管。
二、本館的'檔案、資料一般不得外借，如因特殊需要，須經主管領導批準，每卷交押金100元，并辦理借閱手續，限期歸還。
三、未經批準擅自借出檔案的，罰現金每卷（件）200元。
四、館內檔案資料，每月一次抽樣檢查，年終全面檢查，發現問題及時處理。
五、組成鑒定小組，負責檔案銷毀鑒定工作。
六、凡過了保管期限的檔案，須經鑒定小組鑒定，造冊登記，報主管領導批準后，才能銷毀。
檔案庫房管理制度9
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的.存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。
六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節假日貼好封條。
檔案庫房管理制度10
一、專人管理，外人不得擅入。
二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定，嚴防破壞和竊密。
三、認真保管檔案資料，未經允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫、防高濕等“九防”工作。五、庫房內嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品及食物。六、庫房內保持整潔和通風良好，定期開關空調、去濕機，0并作好每日的溫濕記錄（庫房溫度應控制在14—24c<±2℃﹥，濕度應控制在45—60%<±5%>）。
七、經常檢查庫房內電源線路及其它安全設施，及時排除各種隱患。
八、保持庫房內衛生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。
九、庫房和檔案柜鑰匙妥善保管，人離落鎖。
十、庫房內檔案定期檢查，發現問題及時匯報，及時解決。
檔案庫房管理制度11
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時采取措施消除。
五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的`物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
檔案庫房管理制度12
為加強本局檔案庫房管理，確保庫存檔案的安全，根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關規定，制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所，由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進入檔案庫房，如工作確實需要，由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房，要履行登記手續，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的.調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間，相對濕度控制在45-60％之間。超出標準范圍時，要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷，核實帳、物是否相符，發現案卷短缺或長期借出未歸還的，及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況，發現問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時，除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外，應關閉用電設備，鎖緊門窗。上下班要檢查門窗，注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時，應立即報警同時向主管領導報告，開展搶險、轉移等保護措施。
檔案庫房管理制度13
1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。
2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業各檔案干燥、脆變。
4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14.C-24.C之間，相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。
業務檔案借閱制度
1、本單位各業務部門借閱業務檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的，但確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。
2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后，并限在業務檔案閱覽室閱看。
3、非本單位人員借閱業務檔案，須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信，經業務檔案管理部門批準后方可查閱。
4、業務檔案不得轉借，不得攜帶業務檔案出入代共場所和探產訪龍。節假日前，借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。
5、借閱汪務檔案，原則上得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意并報分管領導批準后，方可借出，歸還時間不得超過3日。
6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。
7、未經業務檔案管理部門同意，查檔案不得私自摘抄、復制。
業務檔案工作分管領導職責
1、加強對業務檔案工作領導，把業務檔案管理工答納入本單位整體工作發展規劃，列入議事日程，對本單位業務檔案管理工作負領導責任。
2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及以級業務檔案管理部門各項規定，并組織執行。
3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性，確保業務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發揮。
4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況，聽取有關人員的匯報，及時解決業務檔案管理工作中存在的'問題。
5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓，提高業務檔案工作人員素質，增強業務檔案工作人員管理意識，切實抓好業務檔案管理工作。
7、對在業務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵，對違反業務檔案管理法律、法規和制定的人員給予處罰。
檔案庫房管理制度14
第一條：檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“堅固實用，安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
第二條：檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備，其溫度應控制在14℃—24℃，相對濕度應控制在45%—60%。
第三條：嚴格執行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續。
第四條：每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
第五條：檔案庫房應統一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案櫥柜應有統一的'反映存放檔案內容的標牌。
第六條：庫房內禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關的物品。
第七條：檔案管理人員應保持庫房的清潔衛生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
第八條：非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。
檔案庫房管理制度15
一、檔案室集中統一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。
四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。
五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。
六、要定期檢查庫房內的`安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發現問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發現可疑跡象要及時報告并作好相應處理。
九、要建立登記和統計制度，帳目、庫存數量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數量應按年代作好統計，為上報各種統計報表作好基礎工作。
【檔案庫房管理制度】相關文章：
檔案庫房管理制度09-02
庫房管理制度07-01
庫房物料管理制度08-19
庫房管理制度08-07
庫房管理制度【熱】07-18
[精品]庫房管理制度07-19
中藥庫房的管理制度10-16
【薦】庫房管理制度07-11
庫房防火安全管理制度12-26
氧氣庫房管理制度05-13