庫房物料管理制度

庫房物料管理制度

　　在學習、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的庫房物料管理制度，歡迎閱讀與收藏。

庫房物料管理制度1

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理，放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的`物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

　　6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

　　1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、輔助材料）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)用（按消耗定額），車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。

　　1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表，每月2日前上報財務及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

　　4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6s要求、iso9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

庫房物料管理制度2

　　1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。

　　2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設備（如空調(diào)、去濕機），其溫度應控制在14℃－24℃，相對濕度應控制在45％－60％。溫濕度記錄要有專人負責，每天記錄一次，要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度，并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

　　3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度，建立健全登記手續(xù)。

　　4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

　　5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引（平面示意圖），檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標牌。

　　6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法，系統(tǒng)反映檔案類目設置的`具體順序。

　　7、檔案柜架排列應避免陽光直射，庫房窗戶應加窗簾；柜架與墻壁應保持一定距離；為減少紫外線對檔案的影響，庫房內(nèi)應采用白熾燈照明。

　　8、庫房內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

　　9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃，保持庫房的清潔衛(wèi)生；離開庫房要及時關(guān)門上鎖，每日下班前要進行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。

　　10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

庫房物料管理制度3

　　1、工程材料庫房由公司指派的庫房保管統(tǒng)一管理，對材料進出庫及平時使用負全部責任。

　　2、材料入庫實行三聯(lián)單記賬保管法，材料出庫實行三聯(lián)單出庫流水記賬法。

　　3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務部，包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫等單據(jù)。

　　4、庫房材料要分類碼放整齊，并做標識，易燃、易爆等危險物品要分庫存放。

　　5、庫房內(nèi)不準無關(guān)人員隨便進行，不準留無關(guān)人員在庫房內(nèi)閑談，不準在庫房內(nèi)吸煙、吃零食或做飯等。

　　6、工程結(jié)束后要將本庫房存的工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。

　　7、材料庫房購進的'固定資產(chǎn)設施設備，丟失損壞，實行賠償制度。

　　8、材料庫房使用工具不準私自外借，不準私自拿回家中占為己有。

　　9、不準在庫房內(nèi)用爐火取暖，保管員下班前要檢查無隱患后，斷電鎖門后方可下班。

庫房物料管理制度4

　　庫房管理制度

　　第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證貨品的完好無損，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

　　第二條倉庫管理工作的任務。

　　（1）做好成衣出庫和入庫工作。

　　（2）做好成衣的保管工作。

　　（3）做好各種防患工作，確保成衣的安全保管，不出事故。

　　（4）保障各客戶所需貨物的供給。

　　（5）做到日事日清。

　　第二章倉庫成衣的入庫。

　　第一條對于新進貨品入庫要清點數(shù)量，核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進貨單簽字確認，如新進貨品實際數(shù)字和貨單數(shù)不符應立即匯報。

　　第二條入庫后及時整理上架，并做好標識。

　　第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

　　第三章倉庫成衣的出庫。

　　第一條配貨員根據(jù)ad（客服）的配貨單進行配貨出庫，其他部門到倉庫借衣服需登記，如不愿意登記，可拒絕給予服務。

　　第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量，方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

　　第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完后進行登記，并做好和司機或貨運公司的交接。

　　第五條發(fā)貨前需和ad溝通好，方可發(fā)貨。

　　第六條貨品出庫完后及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。

　　第七條配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經(jīng)驗收。

　　第四章倉庫成衣退貨。

　　第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完后，數(shù)量準確方可簽字。

　　第二條退貨要及時退掉，數(shù)字有出入時及時跟ad反饋，并跟蹤ad及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。

　　第三條次品退貨需維修的，盡快維修，不能維修的入次品倉，并上報給營銷總監(jiān)。

　　第四條退貨單核對無誤及時入電腦帳并交予倉庫主管。

　　第五章倉庫成品的保管。

　　第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；。

　　第二條結(jié)合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

　　第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定：。

　　（1）嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

　　（2）嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

　　（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　（4）嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

　　（5）嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

　　第六章倉庫的衛(wèi)生管理。

　　1、不得在倉庫內(nèi)吃零食，吃飯。

　　2、在貨品上架、打包后要及時清掃（包括展廳）。

　　3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

　　4、要及時清理桌面上的`資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔。

　　第七章安全事項。

　　第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下。

　　第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動，并及時交維修人員維修。

　　第三條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

　　庫房管理制度

　　為了加強倉庫防火安全管理，確保學校不受損失，特制定本規(guī)定。

　　一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的方針，樹立“安全第一”的思想。

　　二、倉庫區(qū)域應按消防技術(shù)規(guī)范要求設置醒目防火示意標志，嚴禁明火，并切實加強監(jiān)督檢查。

　　三、嚴格執(zhí)行《學校公用物品管理規(guī)定》，履行倉管員職責，做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

　　四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規(guī)則，堅決執(zhí)行“六不準”：

　　1、不準在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火；

　　2、不準隨意進行動火作業(yè)；

　　3、不準使用不合格的電器設備；

　　4、不準在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進入；

　　5、不準將性質(zhì)相抵觸，滅火方法不同的物品混存在一起；

　　6、不準堵塞庫內(nèi)的消防通道。

　　五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈，日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩，不得使用60瓦以上燈泡。

　　六、下班時，倉管員必須檢查貨物，關(guān)好門窗，切斷電源。

　　七、放置消防器材的地方，嚴禁堆放其它物品，并指定專人管理，定期檢查維護，保持完整好用。

　　八、禁止在庫內(nèi)進行焊接切割作業(yè)，特需時，應先取得安全部門批準，并落實防范措施方可進行。

　　九、發(fā)現(xiàn)隱患，及時采取防范措施，發(fā)生火災時，立即撲救，并及時報告。

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