學院學生會規章制度
學院學生會規章制度
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。
（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。
（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。
（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交到辦公室。
（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。
（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
（六）辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。
（七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。
第四章 財務制度
（一）學生會經費在學院學生工作小組的監督下獨立支配。
（二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。
（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
（四）學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交辦公室備案。活動期間由社團部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。
（五）學生會各部門的報銷憑條一律采用收據，不得亂報或虛報金額，由辦公室進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷收據須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。
（六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。
（七）學生會開展的任何活動的帳目應清楚明了，由辦公室審查，并定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
一、考核對象：
自動化學院學生會全體成員
二、考核辦法:
1、采用“他評”的形式，分為5個等級，最后結果作為年終優秀部門、先進個人評優依據。
2、考核制度實行積分化，每部每學期、每人每學期基礎分均為70分，在此基礎上進行加分或減分。
3、具體考核方法：按考核對象分為主席團考核、部門考核、個人考核，由指導教師監督、主席團監督，辦公室對此考核負責檢查、記錄、統計。
三、考核內容和積分量化標準：
（一）主席團考核
學期初對各個部門根據學校以及院工作重點和要求制定所管部門工作計劃，負責監督活動過程以及向指導教師匯報工作，月末以及學期末遞交個人工作總結。
扣分原則：
1、活動、例會、坐班遲到、早退、代開扣1分，例會未出席扣2分，未按時召開例會扣3分。
2、學院以及指導教師傳達的執行未達到要求每次扣2分。
3、規定時間內未遞交所管部門總結計劃每次扣2分。
4、責任落實到個人，所屬部門在工作中出現突發情況沒有及時匯報私自處理不當者視情況而定扣3-5分。情節嚴重者停職查看。
5、有損學生會形象行為，經核實后視情況而定扣5-10分，嚴重者停職查看。
加分原則：
加分原則：
1、 能認真負責、出色執行各項任務加3分，對待各項任務能突破創新加5分。
2、 對所管部門的管理方式有突破和創新加3分，使所管部門體現較強團隊凝聚力加5分。
3、 在所管部門活動能按時按質完成的前提下，使活動舉辦的更有意義、有內涵加5分。
4、 及時上交工作總結并積極主動和學院匯報各部工作情況的加1分。
5、 總結和計劃能清楚、明了的反映學院活動開展情況以及動態的加2分。
6、 每次提出合理性建議并采納的加3分。
說明：評分標準的每一項均為百分制，最終得分=100*X%
主席：副主席評分10%+指導教師評分20%+主席團考核得分50%+學期末成績20%
副主席：所管部門部長評分10%+指導教師評分20%+主席團考核得分50%+學期末成績20%
部長（副部長）：所管部門部員評分10%+指導教師評分20%+所管部門考核得分50%+學期末成績20%
部員：部員互評得分10%+部長評分20%+個人考核得分50%+學期末成績20%
學期末對副部長級以上成員成績匯總，成績積分95分以上者為S級，94-90分為A級，89-85分為B級，84-80分為C級，79-75為D級，65分以下人員，進行談話視情況任免。
A級以上含A級人員有資格參評院級優秀學生干部并優先推選參評校級優秀學生干部。
（二）部門考核
辦公室每月末對學生會各個部門工作進行綜合評定，評定結果在月末例會上公布。評定標準主要來自以下方面：
扣分原則：
1、學期初各個部門根據學校以及學院工作重點和要求制定各部工作計劃，各部負責的活動結束后要有記錄，月末以及學期末各部要遞交部門工作總結和個人總結。
（1）計劃和工作總結的每缺一份扣3分，活動記錄每缺一份扣2分。
（2）計劃、總結、記錄內容不認真的扣2分。計劃、總結、記錄遲交的扣1分。
2、對學院下發的各項活動通知，不積極組織開展或組織不完善，不得當的部門扣相應部門3分。
3、部門間不配合工作，影響工作順利進行的部門，屬實后，視具體情況對相關部門扣2分。
4、長期工作成績不明顯，不能有效開展部門工作的，經辦公室上報，學院審核后扣5分。
加分原則：
1、 向上級提合理意見或建議并被采納取得實效的部門加2分。
2、 對學院下發的活動積極組織并效果顯著的部門給予3分加分，學校活動中與之相關的部門如取得優異成績給予5分加分。
3、 工作方式，使本部工作開展扎實有效，在工作中有重大突破或創造性改良的部門，經學院核實后給予4分加分。
4、 部門考核將于各部門成員的個人成績相關聯。
注：
1、每月對部門成績匯總，下月成績以上月的成績為基準分進行累加至學期末。
2、學期末對各個部門成績匯總，成績積分95分以上者為S級，94-90分為A級，89-85分為B級，84-80分為C級，79-75為D級，65分以下部門，進行部門人員調整。A級以上含A級部門有資格參評院級優秀部門。
（三）部員考核
1、工作考核
扣分原則：
（1）、在各部組織的活動、會議以及日常坐班的過程中，有事必須向部門部長請假，無故遲到或缺席者，或在會議期間不遵守會場紀律者，視情況每人次扣3分。無故遲到或缺席3次以上者，取消其在學生會職務。
（2）對分配的工作不按時完成，以至影響其他工作的正常進行者，視情況，每人次扣2分。
（3）、不安心本職工作或長期工作不明顯扣5分。
（4）、開展工作時不積極配合，搞個人主義或不服從上級工作安排的扣3分。
（5）、出現有損于學生會形象的情況視情節嚴重扣5-10分。
加分原則：
（1）、每次例會、活動、坐班（不遲到、不早退、不曠會）加1分。
（2）、積極參加院系組織的各項活動，保質保量完成的，主動參與活動組策劃的加2分。
（3）、向上級提合理意見或建議被采納取得實效的加3分。
（4）、在工作中有重大突出或創造性改良者，為工作順利開展做出貢獻者，經主席團提名，學院審核后加4分。
（5）、對工作認真負責，積極服務，出色且有創新低完成任務者，經主席團提名，學院審核后，給予5分加分。
2、學習考核
學生會在鼓勵廣大成員認真工作的同時，更鼓勵各位成員努力發揚“工作學習兩不誤，學習帶動工作，工作促進學習”的精神。
對成績優異，進步明顯的成員，經調查核實后，視情況給予5分加分，成績退步較大且不思進取的，經調查核實后，給予5分減分，成績后退嚴重以及出現掛科者經學院覺得后取消其任職職格。
3、其他考核
1、全體學生會成員，凡有違反校規校紀者，或被學院通報處分者，撤銷其學生會職務。
2、能對學生會工作提出號的建議或意見或收集對學生會進步有幫助的，給予加5分，必要時進行公開表揚或給予一定的物質獎勵。
注：
1、每月對個人成績匯總，下月成績以上月的成績為基準分進行累加至學期末。
2、學期末對部門成員成績匯總，成績積分95分以上者為S級，94-90分為A級，89-85分為B級，84-80分為C級，79-75為D級，65分以下成員，取消學生會任職職格。
A級以上含A級個人有資格參評院級先進個人。
說明：
1、主席團成員考核在指導教師監督下，由辦公室執行考核方案，學生會干部考核在主席團監督下，由辦公室執行考核方案，各部成員由部長協助辦公室管理，加分、扣分必須按規定嚴格執行。
2、學生會成員的考核由以上工作、學習、附加三方面總和而成，設基礎分70分，每月進行分數統計，并在月末學生會例會上通報。
最后，以上制度要求各部門積極配合，加強合作，努力使學生會走向制度化、規范化，使學生會真正做到外樹形象，內重建設！
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