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      助理崗位職責(zé)

      時間:2022-08-06 23:13:16 規(guī)章制度

      助理崗位職責(zé)

        助理崗位職責(zé)(一)

      助理崗位職責(zé)

        1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

        2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

        3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

        4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

        5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

        6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

        7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

        8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

        9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文 辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報 。

        10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

        助理崗位職責(zé)(二)

        1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

        3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

        4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

        5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

        6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

        7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

        8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

        10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

        11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃 ,(www.ycxgx.cn)包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃 ;

        12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

        16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明 、合同解除等;

        17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

        18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

        19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

        20、其他突發(fā)事件的處理。

        助理崗位職責(zé)(三)

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會議紀(jì)要。

        5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

        11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時工作、

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