公函格式
公函格式1.編號(hào)
為了方便整理、保存和查對(duì)，公函需要加上編號(hào)，編號(hào)寫(xiě)在信封的左上角。
2.寫(xiě)信人的地址
信紙的右上角必須寫(xiě)上寫(xiě)信人的地址，可用華文或英文書(shū)寫(xiě)。
3.收信人的姓名，職銜和地址
（a）收信人的姓名，寫(xiě)在編號(hào)之下，但位置不可高過(guò)寫(xiě)信人的地址，先寫(xiě)姓名，姓名后面必須加上稱呼。
在收信人姓名下面寫(xiě)收信人職銜
4.稱呼：
（a）正文的開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱呼，后面必須加冒號(hào)“：”不空格。
（b）可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。
（c）自稱：可用我、本人、我校、我會(huì)、我所、本部、本局。
稱呼對(duì)方：您、貴公司、貴校、貴隊(duì)。
5.標(biāo)題
（a）為了方便快捷處理和分類保存，公函應(yīng)加上標(biāo)題。
（b）標(biāo)題寫(xiě)在稱呼下面的中央位置，標(biāo)題下面必須畫(huà)上橫線；
寫(xiě)標(biāo)題的目的是要把正文的內(nèi)容簡(jiǎn)要地列出來(lái)。
6.正文
正文可用下列任何一種格式。
（a）空格式，每段開(kāi)頭都空二格。
（b）齊頭式，每段都頂格寫(xiě)。
正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡(jiǎn)潔。有時(shí)為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號(hào)碼。
7.署名
（a）寫(xiě)在正文的右下方。
（b）寫(xiě)信人若有職銜，須寫(xiě)清楚。
（c）署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹(jǐn)啟”，或?yàn)榱吮硎咀鹁矗梢杂谩熬磫ⅰ薄?br />
8.日期
寫(xiě)在編號(hào)下面，(www.ycxgx.cn)通常可用中文或阿拉伯文寫(xiě)出。
切記不可混雜式的日期：20**年四月二十六日*
9.副本
有的公函有必要交給有關(guān)方面查閱，就須寫(xiě)上副本寄送的個(gè)人或團(tuán)體。它通常寫(xiě)在公函的左下方。
10.附件
如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。
公函格式
××公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2％，損失只賠超過(guò)5％的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10％投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
××公司
×年×月×日
公函格式
××市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線
×××站建立交橋的函
[××××]××
×××委員會(huì)：
××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站，位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè)，原有的×××站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外，鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北，由于鐵路所阻，給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米，寬6米，長(zhǎng)220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長(zhǎng)，寬度較窄，高度很低，農(nóng)機(jī)車輛不能通行，農(nóng)忙秋收人畜難以通過(guò)。為此，請(qǐng)貴委員會(huì)給予照顧，在dk308+430處（原×××站西側(cè)的平交道口處）建立交橋一座，以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。
××市人民政府
××××年××月×日
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