催款函格式

催款函格式

　　催款函格式
　　
　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業務相對方有拖欠付款時，收款方友好發出的請求對方支付款項的書函。
　　
　　催款函內容形式
　　
　　催款函的內容由收款企業名稱、欠款企業名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。另一種是在欠款企業未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。
　　
　　①便函式：以信函的形式寫作。
　　
　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
　　
　　催款函格式
　　
　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
　　
　　（1）標題和編號
　　
　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
　　
　　（2）催款和欠款單位的名稱和賬號
　　
　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
　　
　　（3）催收內容
　　
　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
　　
　　（4）處理意見
　　
　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
　　
　　①要求欠款戶說明拖欠的原因。
　　
　　②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
　　
　　③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
　　
　　（5）落款
　　
　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。
　　
　　范文一：催款函
　　
　　_______公司：
　　
　　截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_____元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
　　
　　此致
　　
　　_____公司（印章）
　　
　　_____年___月___日
　　
　　范文二：催款函
　　
　　***（對方公司名稱）：
　　
　　貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在年月日付清該款。現貴公司已逾期天仍未支付，(www.ycxgx.cn)嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：****;開戶行：****;帳號：****）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
　　
　　故特此通知。
　　
　　祝：
　　
　　商祺！
　　
　　******公司
　　
　　**年**月**日

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