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董事長或總經(jīng)理助理工作職責

時間：2022-08-24 04:35:20 規(guī)章制度

董事長（或總經(jīng)理）助理工作職責

　　董事長（或總經(jīng)理）助理工作職責
　　
　　作為董事長（或總經(jīng)理）助理，也就是其助手之意，就是協(xié)助董事長或總經(jīng)理進行管理工作，助理的工作首先是對公司的事務(wù)向董事長（或總經(jīng)理）的匯報和對董事長（或總經(jīng)理）工作意向的下達和落實，不是只提出問題，而且要解決問題或者提出解決問題的方法，并且是著手協(xié)助解決實施的人；第二、在董事長（或總經(jīng)理）做出決策前征求你的意見的時候，或經(jīng)你在深思熟慮之后仍感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當?shù)臅r候，有必要提出自己的見解和看法；第三、作為高層助理，牽涉到公司相關(guān)機密時要慎言慎行。具體工作職責如下：
　　
　　1. 協(xié)助董事長（總經(jīng)理）制定經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃，分解到各部門并監(jiān)督其實施協(xié)助。
　　
　　2. 配合相關(guān)職能部門制訂并落實各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。
　　
　　3. 協(xié)助建立報表系統(tǒng)，匯總各部月度、年度報表，并進行數(shù)據(jù)整理及分析，以報告形式提交，為高層做出方向性決策提供參考。
　　
　　4. 協(xié)助董事長（總經(jīng)理）處理公司日常事務(wù)。負責公司董事長（總經(jīng)理）的日程安排，做好預約工作，協(xié)助安排商務(wù)旅行。對董事長（總經(jīng)理）需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項的記錄及提醒。
　　
　　5. 對送至董事長（總經(jīng)理）的文件及材料進行初步審核，必要時附上個人建議，以便于董事長（總經(jīng)理）決策。
　　
　　6. 協(xié)助做好大客戶的商務(wù)接待及安排工作。做好對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)。
　　
　　7. 協(xié)助董事長（總經(jīng)理）對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
　　
　　8. 承上啟下，傳達董事長對各部門工作指示并跟進執(zhí)行情況，如必要時出差工廠，傳達工作要求，落實工作任務(wù)。隨時掌握公司動態(tài)及狀況，以了解相關(guān)事宜進展，便于董事長（總經(jīng)理）隨時詢查或就重大緊急事項及時向董事長（或總經(jīng)理）匯報。
　　
　　9. 負責召集公司經(jīng)管會議并做好會議記錄和跟進執(zhí)行情況。負責公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
　　
　　10. 熟悉行業(yè)產(chǎn)品，對本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量有系統(tǒng)的了解。對生產(chǎn)中有突發(fā)情況能及時報告或做出及時處理。
　　
　　11. 負責承辦董事長（總經(jīng)理）交辦的其他工作。負責所安排具體管理工作的督促與檢查。如負責公司暫無主管部門的工作，臨時采購或銷售等工作。
　　
　　擬制：XXX 201*年X月X日

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