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      如何處理對重要文稿的修改意見?

      時間:2022-07-30 21:18:31 公文范例

      如何處理對重要文稿的修改意見?

        如何處理對重要文稿的修改意見?

        原創: 李雪勤

        15. 如何處理對重要文稿的修改意見?

        我們組織起草的重要文稿如果已經有了相當的基礎,自己心中有底,往往就有一個征求別人意見的程序。在這個征求意見的過程中,我們一般要堅持以下原則。

        第一,大家對文稿的修改意見,只要能夠采納、修改的,就盡量采納,進行修改,即使是修改幾個字也好。因為他們的意見得到采納了,一般就不會再有別的意見了。善于吸收別人的意見是一種美德。如果實在不能吸收的話,最好找機會同提出修改意見的同志說明、解釋一下。

        第二,在領導班子討論修改文稿時,即使領導的修改意見有的不準確,或者對背景不了解,或者對文意有誤解,你都要沉得住氣,認真聽取他們的意見,千萬不要當即就說明、解釋,除非主持討論的領導讓你進行說明。因為你一旦多次去說明、去解釋,一是別人往往會覺得你聽不進別人的意見,甚至是不尊重領導。有位領導在討論文稿修改時,起草人員幾次去解釋,那位領導直截了當就說他:你讓不讓我說話了?!當時的氣氛就很尷尬。二是別人怕出差錯不敢再提意見,這也會影響到會議的氣氛。對他們的修改意見,凡是對的都要采納吸收,即使是對文字稍作修改有變化亦可。如果有的修改意見由于領導不太了解背景、提得不一定準確,我們還可以在適當時機和領導進行溝通,得到領導的理解和諒解。

        第三,一般地講,我們對修改文稿,寧愿不到位,不要改過頭。如果碰到別人提出的修改意見比較尖銳,甚至涉及調整結構的,也不要驚慌失措。如果主持人有定論的就按定論修改;如果主持人沒有定論,我們修改文稿時就要非常慎重,不要盲目照改。特別是需要改稿子的話,寧可暫時不到位,而不要改過頭。

        這里舉個例子。筆者的一個同事起草文稿的能力非常強。有一次小組討論時,大家對他起草的初稿提出了修改意見。這位同事比較急躁,就另起爐灶,在很短時間內又起草了另一個初稿。 但是,第二次小組討論時,大家又提了不少意見。結果這個同事當時就懵了,覺得這樣寫別人提了不少意見,那樣寫別人又提了不少意見,不知道怎么寫才好。其實,起草的第一稿肯定會存在不少問題的,但也有許多好的內容。同時,起草一個重要文稿往往是一個逐步到位、從不成熟到成熟的過程,我們不能操之過急。所以,我們在起草文稿時,一定要保持定力,沉得住氣,在原來稿子的基礎上一步一步往前推進。對一般的修改意見,寧可暫時不到位,也不要改過頭,千萬不要把原來好的內容輕易就改掉了。

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