批復的格式
批復的格式批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
（1） 標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
（2） 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
（3） 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》（燕奇字[1994]14號）收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工（日期為1994年6月6日）。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。
（4）批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
（5）發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
（二）批復的寫作范例
例文1
××市××區人民政府
×政批[1998]第3號
關于組建××集團的請示的批復
××實業總公司：
你公司××[1998]1號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。
××市××區人民政府
一九九八年六月二十九日
（蓋章）
主題詞：機構 組建 批復
送：區財貿部、區經委
××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發
共印9份
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