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      簡報怎么寫

      時間:2022-08-18 09:59:30 公文范例

      簡報怎么寫

        簡報怎么寫
        
        簡報的種類雖多,但其格式比較一致,一般由報頭、文章、報尾三部分組成。
        
        1、報頭
        
        報頭部分包括簡報名稱、期數、編號、密級、編發單位和印發的日期等。報頭設計要求美觀大方,約占首頁的三分之一。簡報名稱宜固定,不要隨意改動,其位置居中,用大號宋體,或套紅,或手書,以求端莊醒目。
        
        在簡報的第一頁上方,中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱:“ХХ簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號,編號下面靠左下側是編發單位的全稱,如“新星機械廠部辦公室”,會議簡報則是“ХХХ會議秘書處”,右下側是簡報印發的日期,如果是機密文件,在報頭的左上方印上“機密”二字,是供內部閱讀的,在報頭的左上方印出“內部刊物,注意保存”的字樣。
        
        報頭通常都是各機關、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。
        
        2、文章
        
        文章部分包括標題和正文,有時要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開,第一頁可印上目錄,正文之后用一條橫線與報尾部分隔開。
        
        本體是簡報內容之所在,由標題和正文組成。正文又包括導語、主體和結語三部分,有的簡報還要加上編者按語。
        
        (1)標題簡報的標題,必須恰當、醒目,使人一看就知道文章的中心內容。簡報的標題有三種類型:單行標題,雙層標題、多行標題。
        
        ①單行標題 用一句話作為標題。或高度概括簡報的內容,或直接揭示簡報的主題。如:ХХ市改革商品流通購銷體制,
        
        簡潔鮮明,一目了然,看標題就知道簡報寫的是什么內容。
        
        ②雙層標題 在正標題下面加上副標題。正題突出簡報內容或意義,副題補充說明,起強化正題的作用。如:選上一個明白人紅杏一枝出墻來
        
        ХХ商場民主選舉經理搞活企業經營
        
        正題突出內容和意義,副題補述做法和結果,一看就能對簡報有個全面的了解。
        
        ③多行標題
        
        由三行以上標題組成。上行是眉題,或說明背景,或交代形勢,或烘托氣氛;中行是正題,或概括內容,或突出主題,或點明意義;下行是副題或補充情提要事實,或簡述結果。如:鼓勵收糧人為賣糧人提供優質服務、新鄉糧食倉庫設職業道德獎、作風顯著轉變農民拍手歡迎
        
        眉題說明事由,正題概括內容,副題補充結果。多行標題的顯著特點是容量大,且醒目。
        
        (2)正文 簡報的正文分為導語、主體、結語三部分
        
        ①導語
        
        導語是簡報正文的開頭部分,通常是用極簡潔明確的一句或一段話,總提全文中心或主要事實,讓讀者先有一個總的概念,一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時間、干什么(事件)、結果怎樣等內容,一份簡報如果只有一段,那么第一句話就是導語;如果由幾個部分或幾段組成的,那么第一段就是導語。
        
        簡報導語的寫法靈活多樣,常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式,不管采用哪種寫法,導語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。
        
        ②主體
        
        主體是簡報正文的中間部分,即主干、中心部分。它緊承導語,用典型而有說服力的材料把開頭總提的內容或觀點具體化,起著闡述說明的作用。它通常可以反映當前情況,可以肯定已有成績,可以介紹具體做法,可以提出存在問題,也可以上述幾項兼而有之。
        
        簡報主體的寫法,沒有確定的方式,最常用的有三種:
        
        敘述式——按事情發生、發展、結局的自然順序表述。
        
        概括式——既以典型材料,又從共性角度,點面結合進行概括反映。
        
        歸納式——按材料性質歸納分類,按邏輯聯系排列組合而構成主體。
        
        不論采用何種方式,簡報主體的寫作都應該做到:a緊扣題目,緊承導語來寫,主體要跟導語相一致,不能“走調”。
        
        b主題結構安排與內容相適應,形神統一。 c選用的典型材料要確鑿具體,有代表性。
        
        ③結語
        
        結語是簡報正文的結尾部分。在一般情況下,簡報導語已概述了事實的結果,文末不必再作重復,主體寫完,自然結束。所以,多數簡報沒有專門的結語,也有一些簡報在結語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內容作一小結,以加深印象,或集中總結成績,以強調效果;或指出發展趨勢,以引人關注;或發出普遍號召,以推動工作,或補白未盡事宜,以“畫龍點睛”。
        
        簡報一般不具名,必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位,日期已印在簡報報頭上的也不另寫。
        
        (3)按語
        
        有的內容重要的簡報還寫有按語,按語的作用是對簡報內容加以提示、說明或評注,它代表簡報編發機關的意向和要求,以引導讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下,頂格標明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中,但應用括號括住。
        
        3、報尾
        
        報尾部分主要是注明本期發放范圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名、末一行注明印發份數,一般用兩條平行橫線標明是報尾部分,報尾注明簡報發放范圍,位置在報尾,左上方,還要注明印發份數,在報尾的右下方。
        
        五、各類簡報正文寫作的特殊要求
        
        (1)對思想動態簡報正文寫作的特殊要求是:第一,抓住典型,即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動態,不要把生活中的偶然現象當作必然現象;第二,定性準確,既不能只見現象不見思想,也不能只論思想而不抓住實質。要防止思想方法上的片面性,切忌無限上綱;第三,迅速及時,對傾向性情況要綜合反映,對苗頭性情況要及時反映,對重要性情況要專題反映,對緊急性情況要立即反映,使領導和有關部門及時了解動向,掌握情況,不失時機地采取措施處理問題。
        
        (2)對工作簡報正文寫作的特殊要求是:第一,內容必須符合中央精神,貫徹黨的方針政策,揭露矛盾,扶正祛邪,提出可行措施以保證各項工作沿著健康軌道向前發展;第二要圍繞當前中心工作,研究新情況、新問題、新經驗、突出重點,一事一報,反映領導和群眾所關注的事件;第三要深入實際調查研究,搜集第一手材料,抓好典型,好的情況要報,不好的情況也要報,不能報喜不報憂。在材料的使用上要點面結合,既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強的面上的材料,也要使用具體實在的“點”上的有代表意義的材料,凡寫入簡報的材料,必須反復核實,使其真實可靠;第四,要掌握好簡報的詳略程度,根據內容需要,寫得概括而不籠統,具體而不羅嗦。
        
        (3)對會議簡報正文寫作的特殊要求是:第一,要正確體現大會主席團或會議領導小組的意圖和部署,明確會議的進程的發展方向,使簡報成為大會的信息使者,對會議起到某種程度的引導作用;第二,內容真實,報導的內容都有依據,不任意夸大或縮小,對發言人的意見和基本觀點,既不修飾,也不拔高;第三,要迅速及時,簡報采編者要具有新聞記者的姿態和作風,善于觀察思考,反應敏捷,一邊參加會議耳聽手記,搜集材料,一邊分析綜合歸納整理問題,會議告一段落,稿子立即成型,及時編印發出。

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