市食品藥品監督管理局公文處理工作匯報材料
市食品藥品監督管理局公文處理工作匯報材料食品藥品安全是民生工程，關系著社會的長治久安和經濟的健康發展。作為行政機關，食品藥品監管部門在行政管理過程中所形成的公文，是依法行政和進行公務活動的重要工具。因此，我們高度重視公文處理工作，堅持"科學、規范、嚴謹、精細"和"高標準、高水平、高效能"的公文處理原則，不斷推進公文處理工作的科學化、規范化、制度化建設，為食品藥品監管中心工作服好務。
一、提升"三種意識"，將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）為契機，充分利用培訓等多種形式，加強學習，努力提升"三種意識"，實現公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規意識。今年5月份，我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監管能力培訓班，將《條例》納入培訓內容，與政治理論、食品藥品法律法規共同學習，邀請省、市委黨校教授和省、市局領導進行授課。通過培訓，使干部職工充分認識到貫徹《條例》的重要性，增強了公文管理的法規意識。二是提升精簡意識。從2012年起，我局對機關自制的公文、簡報進行了梳理，對材料報送、數據統計、培訓通知等一般性、臨時性工作或對上級文件無新的貫徹意見的業務性工作取消發文，采取電話、郵件、業務ＱＱ群等方式進行通知；取消工作信息、簡報，只保留《XX市食品藥品監管工作專報》、《XX市食品藥品工作通報》、《XX市藥品不良反應監測簡報》3種，用于工作動態、工作通報和專業監測。截止目前，共印制公文393份，簡報21期，分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規范意識。我局制定下發了《機關公文處理辦法》和《關于規范發文機關代字及文頭使用的通知》，優化了公文處理流程，印制了新的《機關公文簽發單》，對常用公文種類、格式、規則、歸檔以及政府信息公開等內容進行了明確。同時，對機關及3個下屬單位的文頭進行了統一要求，并按照《條例》要求進行了重新印制文頭，有效提高了公文處理的規范化程度和可操作性。
二、設立"三道關卡"，嚴把公文質量關
公文是行政機關傳達工作意圖、聯系公務與記載工作活動的重要載體。因此，我局設立了"三道關卡"，層層把關，確保公文質量。一是嚴把公文起草關。制定了機關公文工作崗位責任制度，明確擬制公文的為第一責任人，分管負責人為第二責任人，承擔辦文職能內設機構的負責人是具體責任人。承辦公文工作的責任人自覺遵守公文工作的各項制度，嚴把政策關、文字關、格式關、邏輯關，做到公文規范、準確、及時、安全、保密。二是嚴把公文審核關。我局機關公文實行三級審核：由各科室及下屬單位負責人進行一級審核，由辦公室指定專人進行二級審核，由局領導進行三級審核，審核重點各有分別。局辦公室針對公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發等重要環節進行嚴格管理，明確具體負責人，強化源頭管理和責任追究，嚴格控制公文處理中的失誤和錯誤，力求辦文"零差錯"。三是嚴把公文考評關。今年，我局對績效考核工作的思路進行了調整，成立了績效考核領導小組，并將公文處理情況納入考核內容。建立了機關公文評審制度，將各科室及下屬單位擬制的公文納入評審范圍，堅持"客觀公正，質量優先，日常評審與年度評審相結合"的評審原則，督促各科室及下屬單位在擬文過程中認真起草、審核和校對，克服公文擬制"重數量，輕質量"的思想，切實提高公文質量。
三、建立"三個網絡"，充分發揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發、檔案管理是公文處理的重要環節，其網絡是否健全、運轉是否高效直接影響食品藥品監管政令的暢通，對執行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網絡。由局辦公室牽頭，明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責，認真落實收文工作，確保政令暢通。沒有按時收文、影響工作的，將追究公文管理人員的責任。二是建立公文發文管理網絡。從2012年10月1日起，我局主送各縣市區食品藥品監管局、各科室及下屬單位的文件通過局網站的"公文收發"系統進行發送，主送各縣市區其他部門的文件通過黨政網進行發送，主送食品藥品生產經營企業的文件通過各業務QQ群進行發送。今年，我局在文明城市建設中通過各業務QQ群及時傳達工作要求，如LED公益廣告宣傳等，行動迅速，成效明顯，受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網絡。目前，我局機關各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員，負責本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導及立卷歸檔前的指導、監督、檢查工作，對公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個環節進行有效控制，保證歸檔公文的質量，為《XX年鑒》、《XX省食品藥品監督管理年鑒》等重要文獻提供了寶貴的資料。
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