建設*市地稅系統視頻會議系統的設想
關于建設***市地稅系統視頻會議系統的初步設想一，視頻會議的使用背景：
會議決策、交流、傳達是政府日常工作的重要組成部分，傳統的集中式會議已經越來越不能適應頻繁的會議需求，高昂的會議成本往往難以控制，而且集中式會議的效率性也越來越受到人么的質疑。在計算機、網絡技術高速發展的今天，如何有效地利用現有的政府辦公網和工作電腦，將會議成本減少到最小效率提到最高，是目前亟待解決的一個問題。另外，隨著高科技硬件和軟件的不斷更新，人們對會議質量的要求越來越高：要求能便利地進行遠程會議，開展廣泛面對面的交流；同時，在滿足傳統視頻會議音/視頻通信的基本要求的基礎上，現代會議更希望能夠提供更加豐富多樣的會議討論形式和功能，比如：遠程開展季度/年度工作計劃的討論，需要遠程共享PPT等演示文檔和EXCEL等表格，需要共同就某一網上信息開展討論，甚至能夠將開會的通知通過電子郵件和手機短消息的方式傳達到每一個與會者那里等等。
目前，作為稅務信息化的重要內容和提高稅務系統運行效率的重要手段，遠程視頻會議愈來愈受到各級稅務系統的高度重視，成為稅務信息化建設中不可或缺的核心項目。為了更好地與各區、縣級征收單位密切交流協作、提高工作效率，我認為應以市局為龍頭，整合有效資源，即以本系統局域網為網絡基礎，構建一套地方稅務局視頻會議系統，建立起更方便、更靈活的溝通方式，進一步推動地稅系統電子政務的進程。
二， 項目的具體實施要求：
結合稅收征收管理工作的實際需求，通過對已經實施視頻會議的單位的考察論證，筆者認為地稅局視頻會議系統應具備如下基本需求：
地稅局視頻會議系統應具有高清晰、多接入、多網絡、高穩定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業性和經濟性的優點和特點。確保可以輕松支持Internet網絡、Internet與專線混網、專線等多種復雜環境下多達幾百點的大容量并發用戶的高清晰視頻會議。同時還應擁有數據協作和多媒體應用功能，大規模組播技術使得任何一個會場都可以顯示所有會場的圖像并成為大會中心，每一個會場都具有超強的遠程交互能力。
本系統應建立在光纖內部網中，采用視頻多點控制器和視頻會議系統終端，通過接入設備連接各區、縣地稅局的分支節點。全網工程包括市局辦公樓節點、若干個縣區分支節點，其中作為整個系統的控制中心，市局中心節點應設置多點控制器和會議電視終端；其它相應縣區分會場各配置會議電視終端和桌面終端。其結構如下圖所示：
三， 項目應具備的特征：
建成后的地方稅務局視頻會議系統應具有以下特點：
1，支持豐富多應用。建成的該系統具有功能豐富的特征，和強大的視頻會議、會議管理和業務應用等方面的功能。它的功能包括實時音視頻廣播，同時允許廣播多路語音和視頻，并且在非主控模式下，會議成員可以相互自由察看視頻；在會議進行過程中，會議成員可以利用電子白板、文檔共享、網頁同步、發送文件以及屏幕廣播等形式進行數據共享。
2，完善的安全策略實現整網高安全性。考慮到稅務數據的敏感性，系統在建設的過程中應注重采用完善的安全策略，包括了身份認證、數據完整、數據加密技術。身份認證用于確定終端為市地方稅務局相關身份，保證用戶的合法性。完整性用于證實一個數據包有效數據的完整性，保證在兩個端點之間進行呼叫過程中的有效數據不被修改或損壞。數據加密技術用于避免數據被竊聽，避免可能發生的任何安全問題。
3，靈活高效管理措施。建成的系統應具有靈活、高效的管理特征，可以靈活地添加、刪除會議成員，或者修改已有的成員信息，避免沒有權限的其他人員進入會議系統，干擾會議的正常進行。該系統應具有多級管理模式適用于大規模的視頻會議系統，允許擁有多個二級系統管理員，方便下級各分局間相互的會議組織，使得管理更科學。
建設地稅視頻會議系統是為了滿足稅務系統內各類會議及多業務應用的需求，建成的系統應具備兼容性高、性價比高的基本特點。應體現國際國內領先水平的數字信息服務環境，實現實時音視頻廣播、查看視頻、電子白板、文檔共享、網頁同步、屏幕廣播、會議錄制等功能，是一套在音視頻會議、會議管理、業務應用等各方面滿足用戶需求的一攬子解決方案。通過視頻會議系統的運用，使相關事務的商榷及決策更加直接、全面和透徹，同時通過該平臺為市局和各區縣局之間建立一個通暢的上傳下達、集思廣益的通道，便于內部溝通、文件傳達、學習提高，不僅節省了大量的人財物，而且提高了政務透明度，堵住徇私舞弊的渠道，為新時期地稅工作提供有力保障。
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