電話會議系統方案
電話會議系統方案（一）
隨著社會的進一步發展，更多的政府部門和公司都建立了電話會議系統，電話會議系統最大程度地實現了溝通決策的便捷，高效。
一。召開遠程會議的必要性
1、國務院關于要把政府建成一個開明、高效、勤政、廉潔、服務的政府的文件精神，迫使我們把遠程音、視頻會議系統提到議事日程上來。
2、國內相當多的政府機關已成功建立起遠程音、視頻會議系統，提高了政府的能力，取得了良好的社會效應，贏得了長遠社會利益。
3、遠程溝通決策的需求。在日益發展的全球性商業環境中，政府、公司、部門和人員的職責分工越來越細化，需要更多的不同部門不同地域的人員進行溝通決策，以便共同解決同一件事情。
4、成本和速度的要求。改善溝通渠道、提高協調能力和決策效率、減少辦事成本顯得越來越重要。遠程會議系統正是這樣一種可以改善交流、提高決策能力、節約時間和減少交通費用的理想的通信手段。
5、政府和企業利用新科技提高綜合實力的迫切需要。據新華網3月9日電，溫家寶總理談服務型政府，文山會海問題必須解決。
電話會議系統的功能：
1、作為視頻會議系統的技術儲備。因為視頻會議系統網絡的不穩定，可能造成部分會場的會議中斷，簡單、及時、可靠、價格低廉的EACOME電話會議系統是視頻會議系統最好的技術儲備。
2、作為視頻會議系統的會議范圍延續和擴展的有力武器。由于視頻會議系統高昂的設備投入，較大的設備使用和維護費，使得大量的下游部門不能安裝視頻會議系統，而簡單，實用，價格低廉的電話會議系統是視頻會議系統最好的延續。
3、在各會場之間實現電話會議的功能，包括語音交互、會議的組織、控制等實施遠程電話會議，培訓，研討會。
4、在主會場可對會議進行實時控制和監測。
電話會議系統的優勢：
1、擴大會議的影響力，因為是互動型會議，加深基層對領導的理解，使領導形象更具體。
2、政務更公開。因會議范圍的擴大，基層人員直接參與會議，不必多次傳達，影響會議效果，和造成理解偏離。
3、提高效力。不必舟車勞頓，不必脫離崗位，大大節約了時間。
4、會議決策時間更短，從組織會議到會議進行到會議完成，時間更短，效率更高。
5、與視頻會議比，投入更低，使用和維護費也較低。更能大量降低政務，會務成本。
6、使用了高質量的電話會議系統，會議質量與現場會議無差異。
多媒體會議室
現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。
如何化繁瑣為簡單呢？把它交給CTTC智能會議系統！
1、集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度
2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷
3、科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品味所在
4、規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高的提高了效率
投影顯示及音響系統
A、投影顯示系統
投影機從CRT三槍投射方式到現在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數碼投影機，雖然只經歷了短短的數年，但這項科技的發明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。
以投影方式區分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監控中心、報警中心、部隊等場合，其優點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。
B、音響系統
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分為擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。
多媒體周邊設備
現代會議需要多種視頻信號及現場環境調控，如要播放一些產品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機，如現場環境調控所需的調光燈、日光燈及電動窗簾等。我們把以上設備統稱為多媒體周邊設備。下面列舉一些現代會議所需的一些多媒體周邊設備： DVD 錄像機 視頻展示臺 磁帶卡座 電視 計算機 投影機 電動屏幕 現場燈光 電動窗簾 電子白板……
視頻會議（電視電話會議）
系統實現功能
1）基本的音視頻通信
任意兩臺終端之間均能在沒有MCU參與的情況下通過網上撥號建立音視頻的連接，進行點對點的視頻會議。視頻碼流速率從64K到2M可調，在384K的情況下可以達到FCIF 30幀/秒的圖像效果，且編碼時延不大于300ms（不考慮網絡時延），雖比不上廣播級圖像質量，但完全可以滿足一般會議的要求。在2M的情況下可以達到近似廣播級圖像質量，完全可以滿足高質量會議的要求。
2）數據會議功能
ViewStation系統終端通過增加VISUAL CONCERT PC/FX模塊，可以實現各個會場的與會者的數據和視頻的同時傳輸和觀看，實現會議文件、數據的共享。同時選擇附件電子白板可以做到隨寫隨傳，即一方在書寫的同時，其余各方都能立即看到；應用程序共享，修改以及文件傳送等。
3）多點音視頻通信
當召開多點的交互式會議時則需要MCU（多點控制器）的參與。MCU的作用類似于交換機，主要完成各會場圖像的切換和語音的混音功能，一般放置在主會場。在MCU的控制下可以實現語音激勵、導演控制等多種會議控制方式。
4）視頻流廣播
由于VS4000和ViewStation FX內置了視頻廣播流的功能，因此在只要此網絡上的計算機被賦予了一定的權限以后，都可以收看會議的過程，計算機上只需裝上相應的接收軟件，如CISCO IP/TV或者APPLE QuickTime。
5）小范圍會議
VS4000和ViewStation FX內置了4點MCU的功能，這樣可以不通過專用的MCU召開最多四方的交互式會議（1路語音）。內置MCU（多點會議服務器），支持384Kbps速率下4方會議和512Kbps速率下3方會議，幀頻可達30幀/秒。并具有4分屏、語音激勵切換、主席控制和單鍵地址簿撥號等功能。
6）遠程管理
Polycom ViewStation系列終端內置了WEB服務器，因此通過WEB可以進行遠程管理和診斷，這樣技術人員可以在異地完成對系統的軟件升級以及維護。
7）第三方電話加入
在召開會議時，我們經常遇到這樣的問題，由于一些不確定因素導致某些人缺席會議。那么我們在建設整個視頻會議網時就必須考慮到電話接入的問題。即在召開會議時，如果有些人不能列席會議，可以通過電話撥入會議，可以聽到會議的內容也可以發言。
8）內置PowerPoint演示系統
Polycom ViewStation 終端內置Microsoft PowerPoint演示系統，在開會時整個會場和分會場都能夠看到演示文稿。
9）會議控制功能
語音激勵模式：
當同時有多個會議場點要求發言時，MCU從這些會議場點終端系統送來的數據流中抽取音頻信號，在語音處理器中進行電平比較，選出電平最高的音頻信號，既與會者講話聲音最大的那個會議場點，將其圖像與聲音信號廣播到其它的會議場點。為了防止不必要的干擾引起的切換，MCU還可以設置聲音切換的時間間隔。
連續出席模式：
�。捶制聊Ｊ剑┻B續出席模式是一種新發展的控制模式，這種模式通過將屏幕分割成若干窗口，而使與會者可以同時看到多個分會場的情況。
演講者模式：
演講者模式就是中心會場發言人能看到各個分會場的多分屏畫面，各個分會場只能看到演講者的全屏畫面。
輪巡模式：
輪巡模式是一種新的會議控制模式。在這種模式下，主會場可以輪巡分會場的畫面，而分會場則看到演講者的全屏畫面。
導演控制模式：
導演控制模式是由會議操作員來控制會議中各與會點所看到的會議畫面，無論分屏畫面還是全屏畫面，均可由會議操作員在會議隨時切換而不用中斷會議�？梢噪S意開啟和關閉各個會場的聲音和圖像。
方案特點
1）設計采用先進技術，而且系統的兼容性和穩定性也相當強。 有利于將來進一步擴展會議的范圍，用戶的投資效率也得到了提高。系統方案靈活，可擴充性強，由于該方案實際上是TCP/IP網上的一個具體應用，體現在應用層上，所以理論上說，只要IP網絡鋪設到的地方均可以安裝視頻會議終端，成為遠程會議點。
2）本網絡中所涉及的全部設備均滿足國家郵電部〖關于“會議電視網絡技術體制”暫行規定〗中的相關規定。
3）系統擴展性強，該組網方式提供較強的擴充性，在保證現有投資的基礎上，通過MCU設備的多級級聯、可以擴容至支持上千個電視會議用戶的接入；同時通過增加不同的網絡接口處理模塊，可以將視頻會議延伸到ISDN網、ATM網、衛星網和微波網等等（ MGC具備內置網關）。
電話會議系統方案（二）
5、1遠程會議系統概述
遠程電視電話會議系統，它充分體現現代化高科技的特征。清晰、準確、快速的傳輸與上級和所屬單位的可視電話會議內容。它由遠程會議系統、多媒體投影顯示系統、擴聲系統及中央控制管理系統四大部分組成。
其中：多媒體投影顯示系統、擴聲系統及中央控制管理系統三部分編制在第六章多媒體教室系統工程內。
本電視會議系統工程采用ITU-T H、320框架技術標準，以單級方式組網，以*****為中心。根據實際情況，并考慮今后終端數量的增加，******須支持至少8個端口，應預留足夠擴充至少24端口的槽位，以便今后靈活擴展。
5、2廠家選型
會議電視系統選用美國PictureTel公司的集團會議電視終端Venue 2000，PictureTel總部設在美國麻省波士頓Andover，在全球有37個銷售和服務辦事處設在遍及北美的各主要城市，并在60多個國家設有國際辦事處。
Venue 2000支持LAN/WAN/ISDN/DDN，根據不同需要配置不同的模塊即可，本方案為通過ISDN與遠程連接。
5、2、1產品說明
PictureTel Venue 2000 是基于標準的完整系統，它比以往更加經濟地實現了高品質的會議電視。現在，有更多應用需求的企業能夠以經濟的價格實現高性能的集團會議，無論是在企業范圍，還是連接不同機構，或是與世界上任一地點相連。 PictureTel特有的技術，使Model 50擁有符合標準的視頻和音頻，以及高于標準的性能質量。因為包含了Virtuoso音頻系統和話音優選的Bose揚聲器做為標準配置，Model 50能夠傳送豐富、飽滿的音質。客戶可以將其安裝于任何的通訊和網絡環境。友好的界面即使初次使用，也能操作。用戶可通過選擇30pfs選項，將其Model 50升級，以實現對圖像質量和運動處理有更高要求的應用。
PictureTel的全系列會議電視方案為各種組織機構實現快速反應、讓更多的人加入到重要討論中，形成一個更加開放協作的環境，提供了強有力的工具。PictureTel是唯一提供滿足企業需求的全系列產品的廠商--從獲獎的桌面系統到杰出的集團系統。所有產品均支持工業標準，具有優越的圖像、聲音質量、互操作性和無與倫比的易用性。PictureTel的高質量多點產品、會議工具以及服務支持，進一步增強了會議電視系統。
5、2、2產品功能說明
性能與規格
視頻
TU-T標準：H、320 （p×64）
視頻編碼：H、261
FCIF:352×288像素
QCIF:176×144像素
組幀方式：H、221
幀速（最大）：30幀（可選）
靜幀圖像
2×FCIF附錄D格式：704×576
視頻輸入
主攝像機：Y/C或復合
圖文攝像機：Y/C或復合
兩個輔助攝像機：Y/C或復合
一個錄像機：復合，RCA接口
視頻輸出
主監視器：復合，RCA接口
錄像機視頻輸出：復合，RCA接口
視頻格式
主監視器：PAL或NTSC
圖形監視器：800×600像素（SVGA）
Power Cam 100
類型：1/3英寸高解像度彩色CCD
最小照度：7Lux
自動聚焦：6英寸至無限遠
水平分辨率：420線
變焦范圍：10倍
最大水平視野：66度
轉動范圍：±100度
俯仰范圍：±15/-30度
自動/手動光圈和白平衡
音頻
PictureTel音頻增強與H、320標準完全兼容
全雙工回聲消除：IDEC II*
自動噪音抑制和自動增益控制：標準
聲音特性
算法 傳輸帶寬（Kbps） 音頻帶寬
G、711 56或64 300Hz-3、4kHz
G、728 16 300Hz-3、4kHz
G、722 48或56 50Hz-7、0kHz
PT724* 24 50Hz-7、0kHz
*用于PictureTel產品間高質量圖像、聲音通訊
音頻輸入
輔助輸出：線路電平（RCA）
麥克風：120°優選拾音
音頻輸出
話音優選的集成Bose揚聲器系統
輔助輸出：線路電平（RCA）
音頻保密模式（靜音）
自動應答模式下近端靜音
線路輸入
連接器：RCA插頭
參考電平：-6dBV
削波電平：+4dBV
輸出阻抗：>20k非平衡
線路和VCR音頻輸出
連接器：RCA插頭
參考電平：-6dBV
削波電平：+4dBV
輸出阻抗：＜1k非平衡
傳輸速率
56至128kbps：標準
高至1920kbps：可選
網絡接口類型
ISDN BRI（S） （2B+D）：標準
下列接口可任選其一：
-V、35/RS-366撥號方式*
-RS-449w/366RS撥號方式*（*也可用于非撥號連接）
-雙四線Switched 56
-帶內置BONDING反向復用器的ISDN BRI×3
-T1撥號， T1/E1非撥號接口
特點
Virtuoso（ANS,AGC,PowerMic*）
話音優選的Bose揚聲器
支持20,27,32和35英寸顯示
畫中畫窗口
H、281遠端攝像機遙控
近端和遠端攝像機預置
屏幕菜單和幫助
在線幫助
快速撥號目錄
靜幀圖像
H、320和H、243多點功能
支持T、120多點會議
H、243瀏覽和主席控制
自動/手動應答
雙RS-232C串口：300bps-38、4Kbps
軟件升級服務器（1、3以上版本）
可選項
LimeLight*
雙監視器（NTSC/PAL,SVGA）
"看這兒"按鈕：紅外線鏡頭預置按鈕
通過POTS的遠程診斷
高數據率軟件（HDR-2）
電氣特性
自動感應電源
工作電壓：
-85-130VAC
-200-264VAC
-47-63Hz
功率：最大300瓦
工作狀態
溫度：0℃至400℃
濕度：10%至80%
非工作狀態
溫度：-40℃至+70℃
濕度：10%至85%
環境噪音
�。�50dBA SPL
推薦照度
>300lux
5、3系統總體設計
5、3、1功能描述
在會議電視系統中，主會場和遠程會場之間可以進行實時的視頻、音頻交互通訊。視頻會議終端支持在會議過程中演示存儲在本機硬盤中或外接PC機中的PowerPoint 文件，通過外接圖文攝像機還可以實現在會議過程中演示幻燈膠片和各種圖文資料。會議終端可以在本地局域網共享網絡資源或接入廣域網訪問遠程網站。
系統具體功能如下：
A、視音頻通訊功能
在系統中，主會場和遠程會場都可以發言，遠程會場可以收看主會場的圖像和聲音，遠程會場也可以向主會場提問或回答主會場的問題。
B、電子文檔演示功能
在系統中支持主會場在會議過程中使用PowerPoint，Excel，Word及其它第三方軟件制作的電子文檔，遠程會場可以接收到主會場的這些電子文檔的畫面。
C、網絡資源訪問功能
系統中的視頻會議終端可以在會議過程中訪問局域網或Internet網，將局域網或Internet網上的資源直接作為文件發送或作為參考資料下載到本地。
D、靜態圖文傳輸功能
系統具有靜態圖文傳輸功能，為會議制作的膠片和各種紙面的圖文資料可以利用標準圖文攝像機，在會議過程中向遠程會場展示。
E、電子白板傳輸功能
系統支持在會議過程中使用電子白板書。在會議過程中，可以在電子白板上書寫板書，視頻會議終端將電子白板上的板書發送到遠端會場。
F、多媒體演示功能
系統具有在會議過程中播放錄像帶或VCD/DVD的功能。在會議過程中，主會場可以向遠程會場播放存儲在錄像帶或VCD/DVD中的資料。此外，會議終端還應支持PC機畫面的傳送、會議記錄功能。系統中的所有會場都可以在會議過程中，將會議內容通過錄像機記錄到錄像帶中作為資料保存。
G、局域網共享會議
系統具備向計算機網絡延伸的能力，通過附加流媒體功能，計算機網絡中的普通PC用戶在允許的情況下可以收看會議過程。
H、支持多種視頻傳輸標準的能力
系統中的視頻終端能夠同時滿足國際電聯所規定的視頻傳輸標準H、320和H、323。