高校調研報告-外聯篇
一． 贊助
生生活豐富多彩 ，活動也是精彩分層，每次舉辦活動，經費自然成為一個急需解決的問題。除了團委的撥款，校會的收入，剩下的就需外聯出去拉贊助了。
1． 方式
a． 合作贊助
I. 免費但不直接提供資金與物品。如北廣與華爾街英語中心合作將于下周對校內學生做問卷調查，幫助同學了解自己的英語學習狀況，以及與海文學校合作，發起愛心助學活動，為30名貧困同學提供免費的考研培訓，以及出國考試培訓、四六級英語考試培訓；與北京五星環宇國際文化傳播中心合作，為優秀學生提供免費的國際商務談判培訓（對外費用高達15000元）與英倫敦工商會考試局駐北京辦事處合作，辦關于LCCIEB考試咨詢；與北京典成科技發展有限公司合作舉辦關于電子商務網上營銷認證的咨詢講座及報名。
II. 商家提供宣傳材料（或不提供），由校方幫助其宣傳或代理，商家付勞務費。例如。票務代理，中青院代理北京音樂廳和中心公園音樂堂門票業務，校方有相應提成。
III. 免費派送。北海珍珠總公司在北航派送滴眼液，肯德雞在北京免費發放優惠券等。這種宣傳方式對商家而言投入底，收效快，同學也較易接受。
IV. 供勤助崗位。燕京啤酒公司，方神咖啡集團在北航招收勤助儉學人員。
V. 聯合展賣。商家提供商品并有一個合理的價位，校方提供場地及組織人員（及財務管理等）。如北廣的書市及服裝展賣。在書市上，各種出版社，各式新書和舊書，品種多樣，價格低廉，質量較好。在服裝展賣上，衣服的檔次為中低檔，價格在200-800，打折出售。校方收取攤位費急管理費。而同學也免去了交通之苦，且價廉物美，質量也有較好的保證。這種做法對于地理位置較偏的學校更是值得借鑒。但同時也應指出，展賣本身也有很多弊端。首先是熱鬧場面所帶來的對環境、空間、公共設施的壓力，導致臟、亂、差的現象，此外，交易過程中的“三包”問題，質量問題也缺發明文的規定加以規范。同時，商業盈利行為對校園大學生的思想的沖擊也應引起注意。
b． 收取場地費。
比如北大聯系或者是商家主動要求到其校園辦展覽，校方會根據場地的大小、人流量的多少、以及其他配套設施來定奪場地費的多少。例如北大的三角地（較為熱鬧，設施較好）一個4方米以內的展位需1000\天。150人的大教室每晚1000元，300人的大教室每晚1500-3000元（具體價位再考慮設施的使用而增減）。校會先向學校申報所需場地，收入1\4上繳學校。
c. 提供設備。由公司為學校活動提供材料及用具。如北理、北科的攢機大賽便是由電腦公司提供電腦零件、攢機工具等。
d. 提供布置會場，邀請嘉賓及媒體。中財的“美寶蓮化裝晚會”，公司支付2000元布置會場，并請來了媒體，現場小游戲及派送化裝手冊及試用裝，受到良好效果。
e. 互相宣傳。如中財的“調焦看時代”辯論賽。與某網絡公司合作，網絡公司負責將中財及其活動發布到網上，擴大其影響。而中財則負責為該網絡公司在校內作宣傳，雙方互惠互利。
2.特點
a. 針對性.根據活動性質、內容而定。如體育節聯系體育用品公司。北廣便利用學校自身的特點，拉到了《瑞利》雜志、《中國娛樂報告》等這類較為時尚的娛樂性較強的媒體，這類媒體的贊助資金較為豐厚，而且一旦合作，便可以保持長期的合作。
b. 結合同學需要。從同學們日常關心的角度出發，聯系一些商家來做咨詢或講座。如北廣聯系“美寶蓮”以及“雅芳”化裝公司在學校開設美容護膚講座，學生會負責組織工作。
c. 地域性。一般的，各大學的外聯部門都將重點放在學校周圍的商家上。或是小店鋪或是大公司。一旦合作，則力爭把這種合作關系固定下來。
d. 特色性。各校會根據各校自身的辦學特點，邀請一些與本校專業相關的教授學者前往講座。如北廣容易邀請到文藝界名人，而北體則更易邀請到體育界名人。所以，各校應充分發掘自身魅力，從本校特色出發，尋找外聯突破口。
e. 通過采訪各高校的外聯情況，我們了解到這樣一個現狀：只有活動精彩足夠吸引人，才能吸引商家的贊助；只有活動一直精彩，并能精益求精，商家才樂意與你長期固定活動，“因為做生不如做熟”，合作頻繁，便能免去很多不必要的溝通的消耗，能更有效地達到目的。我們不止一次聽某校外聯負責人提到，因為他們校活動精彩，很多商家主動上門要求贊助。所以，結論便是：我們首先要保證我們活動的質量，再加強外聯的手法與技巧。
f. 人情味濃厚。首經貿學生會本著“互惠”的原則尋找合作伙伴，尋找雙方利益平衡點。他們拉取贊助通常不以學校名義出面，而是靠個人與校外人員的私人交情。
g. 在不違背原則，不放棄應得利益的前提下，盡大可能滿足公司要求，因為一項合作活動成功便能帶給雙方利益，商家有了利益便會尋找第二次合作,學校便能開始與之談條件.盡量投其所好,將名校效應與公司資金良好結合,擴大活動規模,提高活動質量,豐富校園文化.
h. 直接找品牌的總代理商,總代理商決定權大，一旦決定便能很快執行，且數額較大，合作范圍廣。
3． 權額：
（1） 由預算額決定，通常預算額低于實際開銷的數額。
（2） 由宣傳費，原料，成本費，人工費，獎品費，機動費等組成。
（3） 有的權額較大，如瑞麗雜志社贊助“廣院之春歌手大賽”的數額為2萬以上。
二，回報形式
（1） 冠名權。給與合作企業各種晚會，體育賽事等活動的冠名權或者提供其他廣告，宣傳形式以收取贊助費。一般收費為5000元以上。例如：北大中秋節獲中國移動通訊公司35000元人民幣的贊助費，所提供的宣傳形式則以“同升未明月，共享移動情”作為晚會的主題語，并邀請中國移動北方區總經理在晚會中發言，以及在校宣傳標語上印“中國移動”的字樣。還有中國移動贊助的12萬元為北大挽留公寓區的所有公寓安裝窗簾，并邀請京華時報等媒體對此事加以報道。以這種方式與北大進行合作的傳統單位有中國移動通訊，健力寶公司，恒安集團。主動要求和北大進行贊助活動的企業數目很多，而與這些公司進行合作多是北大首先提出合作事宜的，一是合作較為固定，雙方的要求都較為固定的確定下來的，這些公司的贊助資金較大，較為穩定。
（2） 參與組織權，贊助公司有權利對活動的策劃實施和宣傳提出意見。如農大校會由公司做出宣傳方案，校會作出少許改定，同時在宣傳上，先由公司作出宣傳，隨后學校跟隨一起做宣傳。
（3） 有權擔任現場頒獎嘉賓。
（4） 贊助公司有權在活動期間在校內進行積極宣傳，如懸掛企業的宣傳條幅，廣告畫，發放有關宣傳資料，設立展臺，做海報等。
（5） 有權在演出時作出語言文字上的宣傳，主持人鳴謝，作為嘉賓致詞，或在臺上打出贊助商廣告語。
（6） 有權在賽后和校方一起接受媒體采訪。
（7） 對于體育類活動，贊助方可以出席開閉幕式，運動員服飾和各種設施可以標明各種文字和圖案。
（8） 將贊助商的標志，口號，特色印于書面總結中。
（9） 各類賽后，如有展板展出，展板上有贊助商的名字。
（10）提供獎品及標識物等，如優惠卡，幸運抽獎，獎品上可以印其標志。
（11）各類活動的入場卷上，可表明贊助商家的特征的文字或圖案。
三． 作對象
（1） 北廣主要有瑞麗雜志，美寶蓮北京總代理，麥當勞。媒體由BTV，娛樂新干線，鳳凰衛視。
（2） 北航聯系的媒體主要有：《北京青年報》《北京晚報》《大學生》。雨泉在北航的演唱會就在《北京青年報》上發表了整個專版，有力的宣傳了北航的校園文化的豐富多彩。
（3） 北大主要有：中國移動，健力寶公司，恒安集團。固定有三大媒體：北京電視臺，京華時報，北方青年報。
（4） 北科，CCTV,BTV,中國青年報，中國教育報。
四，外聯策略
（1） 聯系公司
a,大規模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯系總經理和廣告主管。
b,通過網絡
c,帶上計劃書等材料和他們見面，用語禮貌，策劃書內容計量詳細，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）
d,用各種方式與廣告公司搞好關系，便于外聯工作。
e,于贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強調解釋活動會辦的有聲有色，不會搞砸他們的牌子
f,外聯工作通常在活動前大約一個月。
g,涉及到大規模的活動，校會與贊助商簽訂合同，以保證活動順利進行。
（2），友好往來
a,電話溝通，電話問候，節日時短信問候或者網上賀卡問候。
b,學校有大型活動或者party也可以拉其來參加。
（3），聯系嘉賓
1， 聯系溝通用語
a,邀請嘉賓要派專人登門，和他商量細節問題，活動結束后發出感謝信，贈送禮物，表達謝意。
b,嘉賓自己坐車到學校，校會負責接待。
c,如果嘉賓來的過早，會被請上專門接待室，校會派人買快餐，讓嘉賓就餐。
d,如果嘉賓來的過晚，校會會讓其他節目上場或者臨時安排一些活動。
f,提前聯系，一個星期前就可以聯系了。
2， 表達謝意
a,贈送禮物
b,生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。
（4） ,聯系媒體
a,舉辦較大規模活動時，校會外聯部可以打電話通知媒體。
b,請媒體支付一定費用，如北京理工請媒體的預算為600元。
c,幫助媒體完成電視節目，如CCTV實話實說找北大完成了一個關于環保的節目。
d,各校共同的心得：首先真實地向對方闡述活動情況，切忌能虛作假，其次需要熱情，交往一次以后，便于對方成為朋友，經常保持聯絡，節日要問候。
e,通過活動來吸引媒體。如滿文軍在農大的個人演唱會不用校會主動聯系，媒體都會主動聯系，于媒體的聯系主要靠活動。
（5） 校際聯系
一個活動幾所高校聯合舉辦，共同宣傳，規模宏大，影響深遠。如北航，北航舉辦的許多活動都是校際之間展開的，如“妙士杯”明日之星素質大賽，校際賽是北航公共關系部主辦，北京郵電大學，北京師范大學，北京大學醫學部協辦，而活動場所則是地質大學學術交流中心舉行，此外還有學院路八大高校籃球聯賽等校際活動。這種方式加強各校同學之間的溝通和了解，相互吸取經驗，彌補缺陷。我校的地理環境比較偏僻，加強校際之間的交流非常重要。
（6） 與學術類藝術類之間的交流合作
a,圖書館。中青與海淀圖書城眾多書商聯系，舉辦了中青第一屆書市，并展出大批新書，好書并以極為優惠的價格出售，深的老師與同學的歡迎。中財聯系多家出版社，圖書館在校內舉辦書市，有大量的國旗刊物出售，價格低廉，吸引了不少同學。
b，音樂廳。中青代理北京音樂廳，中山音樂堂在校內售票，并負責為其宣傳。
c，研究中心。中青與中國少年兒童研究中心聯系，為同學提供假期勤工儉學的機會，并建立了長期的合作關系。
d，文化中心。北廣與悟性環與國際文化傳播中心。中青與鷹之巢俱樂部。合作進行了宣傳，該俱樂部為每位會員提供了一張會員卡，能享受與俱樂部和的娛樂場所，機構的最低價格。同時該俱樂部還可以免費贈送歌星見面會門票，提供輕松文藝空間等服務；此外，中青與“首都大學生計算機網絡協會”以及“程軍文藝工作室”聯系，這些機構為中青員提供了如韓紅，水木年華等個性的門票。
e，展覽館。中青與國際展覽中心，北京展覽館聯系，提供廣大同學免費參觀網絡與電子工業產品等展覽的機會。
（7） 與社會的交流
a,募捐
b,運動會志愿者的參加。
五，外聯各項具體的費用見《北大女生節預算列表》
外聯工作是一個精細復雜的工作，面對的對象是復雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠。
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